POSITION DESCRIPTION

Title: Coordinator, First Tee – Ontario (Hamilton, Niagara, Southwestern Ontario) 

Status: Full-time

Location: Flexible Hybrid

Reports to: Program Manager, First Tee – Ontario

Ideal Start Date: January 2024

OVERVIEW:

Golf Canada is looking for a motivated, mission driven individual with excellent communications skills to assist with the implementation of the program in the province. The Coordinator, First Tee – Ontario will report directly to the Manager, First Tee – Ontario and will assist with the administration and execution of the First Tee program within the province.

AREAS OF FOCUS:

• Assist with the day-to-day administration efforts related to First Tee programs, including the golf facility program, School Program, Community Program and volunteer/coach training;

• Fulfill direct program inquiries and requests from golf clubs, golf professionals, teachers, parents/guardians and community leaders;

• Recruit volunteers to assist with program implementation at Program Locations (golf facilities);

• Coordinate with Program Locations on scheduling, registration and data collection/reporting;

• Update and maintain the reporting database (Salesforce) and website (WordPress);

• Assist with the delivery coordination of branding, equipment, and program material with First Tee Headquarters and First Tee – Canada staff;

• Work with Marketing and Communications lead on effectively promoting First Tee programs and initiatives to increase participant registration and attract interest of donors;

• Work cooperatively and effectively with Golf Ontario staff to meet provincial reporting obligations;

• Assist with the collection and review of coach and volunteer background checks to ensure Safe Sport compliancy;

• Engage with golf course owners/operators and diverse communities to foster, grow and nurture key relationships;

• Other duties as required.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

• Work (including internship) experience in sport, event management, administration and/or program management

• Post Secondary Degree in Sport Business/Management or related field is considered an asset;

• Knowledge of the Canadian Golf industry is considered an asset;

• Excellent organizations skills and ability to multi-task in a fast-paced environment;

• Strong interpersonal skills and outgoing personality;

• Motivated enthusiastic individual who will willing to travel within the province;

• Ability to work independently and as part of a team;

• Excellent customer service skills;

• Excellent verbal, written and oral communication skills;

• Bilingualism (French and English) considered an asset;

• Ability to travel within the province and work overtime as needed.

NOTE: Golf Canada's regular hours of work are 40 hours per week, namely Monday to Friday, 8 hours a day, and 5 days a week including a one-hour lunch. However, the demands of your position may mean that your hours of work will vary, may be irregular, and will be the hours required to meet the objectives of your employment.

 

Golf Canada is committed to a working environment that is free from discrimination and harassment and is inclusive and respectful of individual differences and strengths. 

APPLICATION DETAILS:

Golf Canada – People and Culture 

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Apply via the Career Page link below

DESCRIPTION DU POSTE

Golf Canada est à la recherche d’une personne motivée, animée par la mission à accomplir et possédant d’excellentes aptitudes en communication pour aider à la mise en œuvre du programme First Tee – Premier départ en Ontario. Le coordonnateur de First Tee – Premier départ Ontario relèvera directement du gestionnaire de First Tee – Premier départ Ontario et l’aidera à administrer et exécuter le programme First Tee – Premier départ dans la province.

 

•       Participer au travail d’administration quotidienne des programmes de First Tee – Premier départ en Ontario, y compris le programme des établissements de golf, le programme scolaire, le programme communautaire et la formation des bénévoles et entraîneurs.

•       Répondre aux demandes directes relatives aux programmes provenant des clubs de golf, des professionnels de golf, des enseignants, des parents et tuteurs et des leaders de la communauté.

•       Recruter des bénévoles pour aider à la mise en œuvre du programme sur les sites de programme (établissements de golf).

•       Assurer la coordination avec les sites de programme en matière de calendrier, d’inscriptions et de collecte et rapports de données.

•       Tenir à jour la base de données (Salesforce) et le site web (WordPress);

•       De concert avec le siège social de First Tee et du personnel de First Tee – Premier départ Canada, aider à la coordination de la livraison de l’affichage de marque, de l’équipement et du matériel de programme.

•       Travailler avec les responsables du marketing et des communications afin de faire une promotion efficace des programmes et initiatives de First Tee – Premier départ, dans le but d’augmenter le nombre d’inscriptions de participants et d’attirer l’intérêt des donateurs.

•       Coopérer de manière efficace avec le personnel de Golf Ontario afin de remplir les obligations provinciales de reddition de compte.

•       Aider à la collecte et à l’examen des vérifications d’antécédents des entraîneurs et des bénévoles afin d’assurer le respect des critères de sécurité dans le sport.

•       Échanger avec les propriétaires et exploitants de terrains de golf, les dirigeants et les employés des écoles et des centres communautaires pour favoriser, développer et entretenir des relations clés.

•       Autres tâches sur demande.

 

•       Expérience de travail (y compris comme stagiaire) dans le sport, la gestion d’évènement, l’administration ou la gestion de programme.

•       Un diplôme d’études postsecondaires en affaires ou gestion sportive, ou dans un domaine connexe, est un atout.

•       La connaissance de l’industrie canadienne du golf est un atout.

•       Excellentes compétences organisationnelles et capacité d’exécuter plusieurs tâches concurremment dans un environnement au rythme accéléré.

•       Solides compétences en relations interpersonnelles.

•       Personne motivée et enthousiaste qui est disposée à voyager dans la province.

•       Capacité de travailler autant en équipe que de manière autonome.

•       Excellentes compétences en service à la clientèle.

•       Maîtrise de la communication verbale et écrite.

•       Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

•       Capacité de voyager à travers la province et de faire des heures supplémentaires au besoin.

 

REMARQUE : Les heures normales de travail de Golf Canada sont de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, à raison de huit heures par jour, cinq jours par semaine, y compris une heure de repas. En raison de la nature de ce poste, des déplacements seront nécessaires, ce qui comprend la nécessité de travailler à des événements certains soirs et fins de semaine pour atteindre les objectifs de l’emploi.

Golf Canada a pour engagement d’offrir un milieu de travail sans discrimination ni harcèlement, inclusif et respectueux des différences et des forces individuelles.

 

CANDIDATURES :

Golf Canada – Personnes et culture

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Soumettre les candidatures via le lien à la page des carrières ci-dessous.

Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae par le truchement de notre page des Carrières d’ici 23h59 le 24 novembre 2024 (HE). Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature de ce poste, certains voyages et déplacements pourraient être nécessaires, de même que le travail certains week-ends.

 

Nos procédures de sélection et de recrutement témoignent de notre engagement à assurer la protection et la sécurité des enfants et des jeunes dans tous nos programmes. Le candidat retenu devra fournir une attestation de vérification des dossiers criminels satisfaisante comme condition de son embauche.

Golf Canada est déterminée à favoriser l’équité en matière d’emploi et à promouvoir la diversité dans le milieu de travail afin de constituer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’emploi à ses employés, quels que soient leur genre, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et favorisons une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux candidats une expérience accessible.

 

Golf Canada a pris l’engagement de maintenir des pratiques d’emploi respectueuses des normes d’accessibilité énoncées dans la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en aviser les Ressources humaines au 905-849-9700.