OPPORTUNITY:

Title: Coordinator, Inclusion Programs

Reports to: Manager, Inclusion Programs

Location: Golf Canada Head Office & Flexible Hybrid

Status: Full Time, One-Year Contract (with the possibility of renewal) 

Ideal Start Date: March/April 2025

 

The Coordinator, Inclusion Programs is a motivated self-starter who will be a key member of Golf Canada’s Sport team. The successful candidate will be passionate about event planning and organization and will have strong time management skills with the ability to manage multiple priorities and projects simultaneously. This individual will assist in the development, planning and execution of programs and initiatives designed to increase participation in golf for women & girls through the She Plays Golf initiative. The successful candidate will also support programming designed to address gaps in the participant pathway for individuals with disabilities and other marginalized communities. The Coordinator, Inclusion Programs will provide administrative support for She Plays Golf (SPG), the Community Grant Program, and the tracking of Safe Sport compliance.

 

·      Support the development and execution of She Plays Golf festivals, including:

o  Travel to festival locations to assist in the delivery of events

o  Planning, organizing, and executing festival events while adhering to event budgets and timelines, including facility selection, instructor scheduling and communication, equipment rentals, participant registration, and food & beverage

o  Distribution of feedback surveys and collection/analysis of feedback to identify areas for improvement

o  Maintain relationships and communication with host facilities

o  Execute participant recruitment strategy to reach participation targets, including setup and maintenance of the registration system

o  Create event-specific collateral from design templates

o  Conduct outreach with community groups to collaborate on SPG events

o  Coordinate shipping of SPG collateral and signage to events

o  Carry out a volunteer recruitment strategy, coordinate and deliver volunteer training, and handle all scheduling and communication with volunteers throughout festivals, including providing guidance and excellent customer service to volunteers

·      Support the rollout and delivery of other She Plays Golf initiative components

o  Distribution and maintenance of collateral and resources (ex. Golf 101 cards)

o  Foster relationships with Provincial Associations, First Tee chapters and community organizations to maximize the impact of festival events and SPG initiatives

o  Accept and review applications from clubs and provincial associations for SPG Try Golf clinics

o  Promote opportunities for continued engagement in golf in each region

·      Manage the She Plays Golf email inbox, responding to inquiries professionally and in a timely manner

 

·      Support with the identification of barriers to participation in golf and gaps in the participation pathway for individuals with disabilities

·      Support with the development of a recreational participation strategy and participation pathway leading from first involvement to competition

·      Support the development of an Eligibility Assessor recruitment strategy and pathway to increase the number of trained assessors and strengthen the assessment process

·      Support the integration of “para” community groups into the All-Abilities Championship

 

·      Liaise with sports departments to provide administrative support for recording Safe Sport compliance

·      Support the execution of Golf Canada’s efforts to increase Diversity, Equity and Inclusion (“DEI”) in Canadian golf

·      Support cross-departmental projects and collaborate with other team members to ensure overall success of initiatives relating to DEI

·      Identify and liaise with under-represented and equity-deserving community groups to feature on Golf Canada’s Community portal

·      Assist with the preparation of application forms and processes for the Golf Canada DEI Community Grant program, support with initial reviews of applications to determine eligibility and completeness

·      Mine for data to support grant applications for Inclusion Program Initiatives

·       Post-secondary degree/diploma in sport management, business, related field, or equivalent experience.

·       Willingness to travel is required.

·       Excellent verbal and written communication skills.

·       Strong interpersonal skills.

·       Ability to manage multiple priorities under time restrictions.

·       Flexibility and demonstrated ability to be a team player.

·       A passion for and experience with event planning and execution is preferred.

·       Customer service experience is preferred.

·       High proficiency with Microsoft Office Suite (PowerPoint, Word, Excel).

·       Bilingual (English and French) is not required but is considered an asset.

·       Golf knowledge or experience is not required but is considered an asset.

Golf Canada - People and Culture

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Apply via Career Page link below

How to apply: Forward cover letter and resume to Career Page, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by February 23rd, 2025. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment. 

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.

OFFRE D’EMPLOI :

 

Titre : Coordonnateur, Programmes d’inclusion

Relève de : Gestionnaire, Programmes d’inclusion et sécurité dans le sport

Lieu : Siège social de Golf Canada et télétravail flexible

Poste : Permanent à plein temps, contrat d’un an (avec possibilité de renouvellement)

Date d’entrée en fonction souhaitée : Mars/avril 2025

 

 

Le coordonnateur des programmes d’inclusion est une personne motivée et autonome qui sera un membre clé de l’équipe des sports de Golf Canada. Le candidat retenu aura la passion de la planification et de l’organisation d’évènements, avec d’excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de gérer plusieurs priorités et projets simultanément. Cette personne aidera à élaborer, planifier et mettre en œuvre des programmes et des initiatives visant à accroître la participation féminine au golf dans le cadre de l’initiative Elle joue au golf. Le candidat retenu soutiendra également les programmes destinés à combler les lacunes dans le cheminement de participation des personnes en situation de handicap et d’autres groupes marginalisés. Le coordonnateur des programmes d’inclusion fournira un soutien administratif à Elle joue au golf, au programme de subventions communautaires et au suivi de la conformité en matière de sécurité dans le sport.

 

·      Soutenir le développement et l’exécution des festivals Elles jouent au golf, notamment :

o  Se rendre sur les sites des festivals pour aider à la présentation des évènements.

o  Planifier, organiser et mettre en œuvre les évènements des festivals en respectant les budgets et les échéanciers; cela comprend le choix des établissements, l’établissement de l’horaire des instructeurs et instructrices, les communications, la location d’équipement, l’inscription des participantes et la restauration.

o  Distribution de sondages de rétroaction, puis collecte et analyse des commentaires pour cerner les éléments à améliorer.

o  Entretenir des relations et la communication avec les établissements hôtes.

o  Mettre en œuvre une stratégie de recrutement de participantes afin d’atteindre les cibles de participation; cela comprend la mise en place et la maintenance du système d’inscription.

o  Créer du matériel spécifique pour chaque évènement à partir de modèles de conception.

o  Approcher les groupes des communautés pour obtenir leur collaboration aux évènements Elle joue au golf.

o  Coordonner l’expédition du matériel et de l’affichage d’Elle joue au golf aux évènements.

o  Mettre en œuvre une stratégie de recrutement de bénévoles, coordonner et assurer la formation des bénévoles, prendre en charge tous les horaires et les communications avec les bénévoles pendant les festivals, y compris l’orientation et le service à la clientèle bénévole.

·      Soutenir le déploiement et la mise en œuvre d’autres composantes de l’initiative Elle joue au golf :

o  Distribution et entretien de matériel et de ressources (p. ex., cartes de Golf 101)

o  Favoriser les relations avec les associations provinciales de golf, les sections de First Tee – Premier départ et les organismes communautaires pour maximiser l’impact des évènements de festival et des initiatives Elle joue au golf.

o  Recevoir et étudier les offres des clubs et des associations provinciales pour les cliniques de découverte du golf dans le cadre d’Elle joue au golf.

o  Promouvoir les possibilités d’engagement soutenu au golf dans chaque région.

·      Administrer la boîte de courriels d’Elle joue au golf, répondre aux demandes de manière professionnelle, avec ponctualité.

 

·      Aider à l’identification des obstacles à la participation au golf et des lacunes dans le cheminement de participation des personnes en situation de handicap.

·      Soutenir l’élaboration d’une stratégie de loisirs participatifs et de cheminement de participation menant d’un premier engagement au golf jusqu’à la compétition.

·      Soutenir l’élaboration d’une stratégie de recrutement d’évaluateurs d’admissibilité et d’un parcours visant à augmenter le nombre d’évaluateurs, et renforcer le processus d’évaluation.

·      Faciliter l’intégration des groupes de la communauté parasportive au Championnat toutes capacités.

 

·      Assurer la liaison avec les services sportifs afin de leur fournir du soutien administratif pour contrôler le respect des normes de sécurité dans le sport.

·      Soutenir la mise en œuvre des efforts de Golf Canada visant à accroître la diversité, l’équité et l’inclusion dans le golf canadien.

·      Soutenir les projets interdépartementaux et collaborer avec les membres des autres équipes afin d’assurer le succès des initiatives liées à la diversité, à l’équité et à l’inclusion.

·      Identifier let établir des liens avec les groupes des communautés sous-représentées et méritant l’équité afin de les mettre en valeur sur le portail communautaire de Golf Canada.

·      Aider à la préparation des formulaires de demande et au processus du programme de subvention communautaire pour la diversité, l’équité et l’inclusion de Golf Canada, soutenir les examens préliminaires des demandes afin d’en déterminer l’admissibilité et de voir si elles sont complètes.

·      Effectuer des recherches de données en appui aux demandes de subvention pour les initiatives du programme d’inclusion.

 

·      Diplôme d’études postsecondaires en gestion sportive, en commerce ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.

·      La volonté de voyager est nécessaire.

·      Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

·      Fortes compétences en relations interpersonnelles.

·      Capacité de gérer plusieurs priorités dans des délais restreints.

·      Flexibilité et capacité avérée de travailler en équipe.

·      De l’expérience en planification et tenue d’évènement est préférable, de même que la passion pour ce genre d’activité.

·      De l’expérience en service à la clientèle est préférable.

·      Maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel).

·      Le bilinguisme (français et anglais) n’est pas exigé mais est un atout important.

·      La connaissance ou l’expérience du golf ne sont pas exigées mais sont des atouts.

Golf Canada – Personnes et culture

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Soumettre les candidatures via le lien à la page des carrières ci-dessous.

 

Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae par le truchement de notre page des Carrières d’ici le 23 fevrier – PAS D’APPELS S’IL VOUS PLAÎT. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature de ce poste, certains voyages et déplacements pourraient être nécessaires, de même que le travail certains week-ends.

Nos procédures de sélection et de recrutement témoignent de notre engagement à assurer la protection et la sécurité des enfants et des jeunes dans tous nos programmes. Le candidat retenu devra fournir une attestation de vérification des dossiers criminels satisfaisante comme condition de son embauche.

Golf Canada est déterminée à favoriser l’équité en matière d’emploi et à promouvoir la diversité dans le milieu de travail afin de constituer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’emploi à ses employés, quels que soient leur genre, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et favorisons une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux candidats une expérience accessible.