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Golf Canada Job Board

Manager, Inclusion Programs

hybrid
1333 Dorval Drive, Oakville, Ontario, Canada, L6M 4G2
full-time . November 11, 2024

Description

OPPORTUNITY:
Title: Manager, Inclusion Programs
Reports to: Director, Inclusion Programs & Safe Sport
Location: Golf Canada Head Office & Remote
Status: Full Time
Ideal Start Date: January 2024
 
OVERVIEW:
The Manager, Inclusion Programs is a motivated self-starter that will be a key member of Golf Canada’s Sport team. The successful candidate will be passionate about increasing programs and opportunities for participation in golf for people of all backgrounds, genders, and abilities, and possess the business and programmatic acumen to do so successfully. This person will develop and deliver programs and initiatives targeting women and girls with the ultimate objective of ensuring these programs are delivered at scale nationally by golf courses and other collaborators.
 
PRIMARY DUTIES:
1.      Women’s Participation Programming – She Plays Golf                                      50%
·      Lead the development and execution of She Plays Golf festivals and other program components, including travel to festival locations to deliver events
o  Maintain overall program budget
o  Develop participant recruitment strategies and lead in executing strategies to reach participation targets
o  Work with Golf Canada’s partnerships team and program sponsors to ensure all terms of partner agreements are fulfilled successfully
o  Work with marketing department to ensure marketing assets are developed and maintained to support continued program success, including webpage
o  Analyze and evaluate program data and metrics to continually assess and improve program objectives and components
o  Provide excellent customer service to internal and external stakeholders
o  Ensure supplies, signage and other materials are ordered and shipped in a timely manner and adhere to program budgets
·      Identify barriers to participation in golf for women and girls from all backgrounds, work with internal and external partners to deliver and expand the She Plays Golf program, addressing gaps in the participation pathway
·      Work cross-departmentally with Marketing & Communications, First Tee – Canada chapters, High Performance, Amateur Championships and others to ensure efficient use of resources and seamless integration with other Golf Canada programming
·      Build relationships with community groups and organizations supporting women and girls, developing strategies to facilitate involvement in She Plays Golf and other initiatives
·      Consult with internal and external stakeholders to ensure women’s participation initiatives are current, are using best practices in engaging women and girls in golf, and are beneficial to clubs and communities across Canada
 
2.      Inclusive Sport Programming – All Abilities and Other                           40%
·      Identify barriers to participation in golf for individuals with disabilities, consult with golfers with disabilities and Disability Sport Organizations to identify gaps in the participation pathway across Canada
·      Build relationships with community groups and organizations supporting individuals with disabilities to develop a participation strategy inclusive of introductory programming, access to golf courses, and competitive opportunities leading to the Canadian All Abilities Championship
·      Support the development of an Eligibility Assessor recruitment strategy and pathway to increase the number of trained assessors and strengthen the assessment process
·      Using research and proven structures from other national golf organizations and in collaboration with internal departments, develop recommendations for increasing competitive opportunities for golfers with disabilities across Canada
·      Monitor use of Golf Course Accessibility Toolkit and update as needed to keep resources and checklist current
·      Monitor use of Introducing Golf to Individuals Module and collaborate with the PGA of Canada to update as required
 
3.      Cross-Organizational Diversity, Equity and Inclusion Initiatives                    10%
·      Support the execution of Golf Canada’s efforts to increase Diversity, Equity and Inclusion (“DEI”) in Canadian golf
·      Stay current to leading and innovative diversity, research, events, and topics
·      Support other departments in viewing activities through a DEI lens
·      Monitor progress and reporting on the Gender Equity Action Plan project pillars
·      Support with management of the D&I Resource Page and Club Member Resources related to DEI on the Golf Canada website

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE & ABILITIES:
·       Post-secondary degree/diploma in sport management, business, related field, or equivalent experience.
·       5+ years of experience working in the sport field
·       3+ years of experience leading and managing a team
·       Willingness to travel is required.
·       Excellent verbal and written communication skills.
·       Strong interpersonal skills.
·       Ability to manage multiple priorities under time restrictions.
·       Flexibility and demonstrated ability to be a team player.
·       Experience is event planning and operation is preferred.
·       Customer service experience is preferred.
·       High proficiency with Microsoft Office Suite (PowerPoint, Word, Excel).
·       Bilingual (English and French) is not required but is considered an asset.
·       Golf knowledge or experience is not required but is considered an asset.
  
APPLICATION DETAILS:
Golf Canada – People and Culture
1333 Dorval Drive, Suite 1
Oakville, ON L6M 4X7
Apply via the Career Page link below
 
How to apply: Please submit a cover letter and resume to Career Page by November 27th, 2024 at 11:59 pm ET. Golf Canada thanks all applicants and only select candidates will be contacted for an interview. Due to the nature of this position, some travel may also be required, and some weekends may be needed to work.
 
Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment.
 
Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of equity, diversity, inclusion, and belonging. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.
 
Golf Canada is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (‘AODA’). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify Human Resources at 905-849-9700.
 

OFFRE D’EMPLOI :
 
Titre : Gestionnaire, Programmes d’inclusion
Relève de : Directrice, Programmes d’inclusion et sécurité dans le sport
Lieu : Siège social de Golf Canada et télétravail
Poste :   Permanent à plein temps
Date d’entrée en fonction souhaitée : Janvier 2024
 
Veuillez noter que dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
 
APERÇU :
Le gestionnaire des programmes d’inclusion est une personne motivée et autonome qui sera un membre clé de l’équipe des sports de Golf Canada. Le candidat retenu sera passionné par l’expansion des programmes et des possibilités de participation au golf pour les personnes de tous les milieux, de tous les genres et de toutes les capacités, et possédera le sens des affaires et de l’organisation nécessaire pour y parvenir avec succès. Cette personne élaborera et mettra en œuvre des programmes et des initiatives ciblant les femmes et les filles, l’objectif à terme étant de s’assurer que ces programmes soient mis en œuvre à l’échelle nationale par les établissements de golf et d’autres collaborateurs.
 
PRINCIPALES TÂCHES :
1.      Programme de participation féminine – Elles jouent au golf                             50 %
·      Diriger le développement et l’exécution de festivals Elles jouent au golf et d’autres composantes du programme, ce qui comprend les voyages sur les lieux des festivals pour organiser les évènements.
o  Respecter le budget d’ensemble du programme.
o  Élaborer des stratégies de recrutement de participantes et mener l’exécution des stratégies afin d’atteindre les cibles de participation.
o  Collaborer avec l’équipe des partenariats de Golf Canada et les commanditaires du programme pour faire en sorte que toutes les conditions des accords de partenariat soient remplies avec succès.
o  Collaborer avec le département du marketing pour veiller à la production et au maintien de matériel de marketing en appui au succès continu du programme, y compris sa page web.
o  Analyser et évaluer les données et mesures du programme afin de déterminer et d’améliorer constamment les objectifs et composantes du programme.
o  Fournir un excellent service client aux parties prenantes internes et externes.
o  Faire en sorte que les fournitures, l’affichage et tout autre matériel nécessaire soient commandés et livrés en temps opportun tout en respectant les budgets du programme.
·      Identifier les obstacles à la participation au golf des femmes et des filles de tous les milieux, collaborer avec les partenaires à l’interne comme à l’extérieur dans le but de faire croître le programme Elles jouent au golf en comblant les lacunes dans le parcours de participation.
·      Travailler de manière transversale avec les services de marketing et de communication, les sections de First Tee – Premier départ Canada, la haute performance, les championnats amateurs et d’autres départements afin d’assurer une utilisation efficace des ressources et une intégration harmonieuse avec les autres programmes de Golf Canada.
·      Développer des relations avec les groupes et organismes communautaires qui soutiennent les femmes et les filles; élaborer des stratégies pour faciliter leur implication dans Elles jouent au golf et d’autres initiatives.
·      Consulter les parties prenantes internes et externes pour voir à ce que les initiatives de participation féminine sont à jour, utilisent les meilleures pratiques de mobilisation des femmes et des filles dans le golf et sont avantageuses pour les clubs de golf et les communautés à travers le Canada.
 
2.      Programmes de sport inclusif – Toutes capacités et autres                             40 %
·      Identifier les obstacles à la participation au golf des personnes ayant un handicap, consulter les golfeurs handicapés et les organisations de sport pour personnes handicapées afin de cerner les lacunes dans le parcours de participation partout au Canada.
·      Développer des relations avec les groupes et organismes communautaires qui soutiennent les personnes ayant un handicap afin de mettre au point une stratégie de participation inclusive comprenant des programmes d’initiation au golf, l’accès aux terrains de golf et des occasions de compétition menant au Championnat canadien toutes capacités.
·      Contribuer à la mise au point d’une stratégie de recrutement et d’un parcours d’évaluation de l’admissibilité visant à augmenter le nombre d’évaluateurs formés et à renforcer le processus d’évaluation.
·      En se fondant sur les recherches et les structures éprouvées d’autres organisations nationales de golf, et en collaboration avec les départements à l’interne, formuler des recommandations afin d’augmenter les possibilités de compétition pour les golfeurs ayant un handicap partout au Canada.
·      Faire le suivi de l’utilisation de la Trousse d’accessibilité des établissements de golf et l’actualiser au besoin, de façon que les ressources et la liste de vérification soient à jour.
·      Faire le suivi de l’utilisation du module Initier au golf les personnes ayant un handicap et collaborer avec la PGA du Canada pour toute mise à jour nécessaire.
 
3.      Initiatives inter-organisationnelles en matière de diversité, d’équité et d’inclusion  10 %
·      Soutenir la mise en œuvre des efforts de Golf Canada visant à accroître la diversité, l’équité et l’inclusion (DÉI) dans le golf canadien.
·      Se tenir au courant de la recherche, des évènements et des sujets innovants de pointe en matière de diversité.
·      Aider les autres services et départements de Golf Canada à envisager leurs activités dans une perspective de DÉI.
·      Suivre les progrès et les comptes rendus des piliers du projet de Plan d’action pour l’équité de genre.
·      Aider à la gestion de la page de ressources de DÉI et des ressources liées à la DÉI du site web de Golf Canada pour les clubs membres.

COMPÉTENCES REQUISES :
·      Diplôme d’études postsecondaires en gestion sportive, en commerce ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
·      5 ans et plus d’expérience de travail dans le domaine du sport.
·      3 ans et plus d’expérience de direction ou de gestion d’équipe
·      La volonté de voyager est nécessaire.
·      Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
·      Fortes compétences en relations interpersonnelles.
·      Capacité de gérer plusieurs priorités dans des délais restreints.
·      Flexibilité et capacité avérée de travailler en équipe.
·      De l’expérience en planification et tenue d’évènement est préférable.
·      De l’expérience en service à la clientèle est préférable.
·      Maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel).
·      Le bilinguisme (français et anglais) n’est pas exigé mais est un atout important.
·      La connaissance ou l’expérience du golf ne sont pas exigées mais sont des atouts.
 
CANDIDATURES :
Golf Canada – Personnes et culture
1333 Dorval Drive, Suite 1
Oakville, ON L6M 4X7
Soumettre les candidatures via le lien à la page des carrières ci-dessous.
 
Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae par le truchement de notre page des Carrières d’ici 23h59 le 27 novembre 2024 (HE). Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature de ce poste, certains voyages et déplacements pourraient être nécessaires, de même que le travail certains week-ends.

Nos procédures de sélection et de recrutement témoignent de notre engagement à assurer la protection et la sécurité des enfants et des jeunes dans tous nos programmes. Le candidat retenu devra fournir une attestation de vérification des dossiers criminels satisfaisante comme condition de son embauche.
Golf Canada est déterminée à favoriser l’équité en matière d’emploi et à promouvoir la diversité dans le milieu de travail afin de constituer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’emploi à ses employés, quels que soient leur genre, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et favorisons une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux candidats une expérience accessible.

Golf Canada a pris l’engagement de maintenir des pratiques d’emploi respectueuses des normes d’accessibilité énoncées dans la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en aviser les Ressources humaines au 905-849-9700.


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