OPPORTUNITY:

Title: Manager, People & Culture

Reports to: Director, People & Culture 

Location: Golf Canada Head Office 

Status: Full-Time (Flexible Hybrid)

Ideal Start Date: March, 2025

PRIMARY DUTIES:

1. People and Culture Business Partner (45%):

• Employee relations and management of a portfolio of Golf Canada staff through practices and processes such as: onboarding, orientation, professional development, vacation tracking, retention strategies, reviews, employment changes, year-end processes, organizational communications, offboarding, etc.

• Lead and organize quarterly staff meetings through collaboration with senior leaders.

• Responsible for generating and providing meaningful data that can be used to make strategic business decisions as required. Including but not limited to preparing the demographic report on an annual basis to inform CPO, COO, CEO, and BOD.

• Encourage a positive working environment to foster healthy management of employee relations, motivate employees, and uphold a culture of accountability and high performance.

• Collaborate on culture and engagement initiatives for the organization through oversight of social committee activities, staff engagement surveys, relocation plans, and employee policies and practices.

• Assist with review of People and Culture strategies such as policies and compensation structures as required.

2. Talent Acquisition / Retention / EDI (25%):   

• Work with the People and Culture Coordinator to oversee recruitment processes including strategy, outreach, selection, onboarding, training, and orientation practices to design best in class operations.

• Provide counsel and support to hiring managers and People and Culture Coordinator as required.

• Provide recommendations and implement diversity, equity, diversity, and inclusion strategies to attract top talent.

• Recommend and implement retention strategies for organizational success.

• Oversee the exit interview process, including collection and filing of information, reporting, and consulting the appropriate individuals as required.

3. People and Culture Compliance (15%):

• Design, review and update Employee Manual (as required) staying on top of legislative requirements and good practices for supporting employee experience via this comprehensive document.

• Direct management of Office & Volunteer Governance Administrator with responsibility for policy organization, tracking, administration and office maintenance.

• Manage security settings in payroll through ADP system, assist new hires to set-up accounts following first payroll.

• Manage biweekly payroll processing in collaboration with Finance department.

• Benefits and pension administrator responsible for enrolling, updating, and offboarding all staff members into the designated plans.

• Manage HRIS system (Humi) with ongoing staff updates, documentation, vacation tracking, trainings.

4. Event Management (10%):

• Lead annual Women’s Leadership Summit in partnership with CPKC during the week of the CPKC Women’s Open as project lead covering the entirety of this conference event.

• Work cross departmentally with partnerships, sales, professional championships, and marketing over a six-month period to plan and execute the 200+ attendee summit.

• Manage outreach to potential speakers that will discuss various topics on group panels.

• Connect with local small businesses to provide corporate gifting for guests.

• Collaborate with external vendors including venue, AV, décor, gifting, charity partners.

• Drive CPKC Women’s Leadership Summit ticket sales to corporate groups and individuals.

• Manage budget throughout the planning process to ensure we are meeting financial targets.

5. Other (10%):

• Social Committee chair/member and lead all internal social events annually.

• Staff Rep of Human Resources Committee.

• Assist with other committee related work as required (i.e. EDI Alliance, Health & Safety).

• Special assignments and projects as required.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

• Post-secondary degree in Human Resources, Business Administration, or related discipline.

• Minimum of five (5) years progressive HR experience.

• Excellent verbal and written communication skills.

• Strong interpersonal skills and the ability to network and build relationships effectively.

• Team player, able to work effectively with others on a diverse team.

• Strong attention to detail, time management, and the ability to self-motivate.

• Ability to work effectively under pressure in fast-paced environments. 

• Working towards CHRP/CHRL designation is considered an asset.

• Experience working with HRIS (ADP, HUMI) is considered an asset.

• Experience/knowledge of processing payroll is considered an asset.

• Bilingual (English and French) is considered an asset.

• Golf knowledge or experience is not required. 

APPLICATION DETAILS:

Golf Canada - People and Culture

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Apply via Career Page link below

How to apply: Forward cover letter and resume to Career Page, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by March 2nd, 2025. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment. 

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.

OFFRE D’EMPLOI :

Titre : Gestionnaire, Personnes et culture

Relève de : Directrice, Personnes et culture

Lieu : Siège social de Golf Canada 

Poste : Permanent à plein temps (hybride flexible)

Date d’entrée en fonction souhaitée : mars 2025

Veuillez noter que dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

PRINCIPALES TÂCHES :

1. Partenaire d’affaires du service Personnes et culture (45 %) :

• Gérer les relations avec les employés et les dossiers du personnel de Golf Canada grâce à des pratiques et à des processus tels que la socialisation organisationnelle, l’orientation, le perfectionnement professionnel, le suivi des vacances, les stratégies de rétention, les examens, les changements d’emploi, les processus de fin d’année, les communications organisationnelles, la gestion des départs, etc.

• Organiser et diriger les réunions trimestrielles du personnel en collaborant avec la haute direction.

• Assumer la responsabilité de la production et de la distribution de données significatives pouvant servir à prendre des décisions d’affaires stratégiques sur demande. Cela comprend entre autres la préparation de rapports démographiques annuels destinés à informer les cadres supérieurs et le Conseil d’administration.

• Encourager un environnement de travail positif afin de favoriser une saine gestion des relations avec les employés et de les motiver, et maintenir une culture de responsabilité et de haute performance.

• Collaborer aux initiatives de culture et d’engagement de l’organisation en supervisant les activités des comités sociaux, en effectuant des sondages de l’engagement des employés et en administrant les plans de relocalisation ainsi que les politiques et pratiques concernant les employés.

• Aider à la révision des stratégies du service Personnes et culture, notamment en matière de politiques et de rémunération, au besoin.

2. Acquisition et rétention de talents / DÉI (25 %) : 

• Collaborer avec le coordonnateur du service Personnes et culture pour superviser les processus de recrutement, y compris la stratégie, les relations externes, la sélection, la socialisation organisationnelle, la formation et les pratiques d’orientation, afin de mettre sur pied des opérations de « premier de classe ».

• Conseiller et soutenir les gestionnaires à l’embauche et le coordonnateur du service Personnes et culture.

• Formuler des recommandations en matière de diversité, d’équité et d’inclusion (DÉI) et mettre en œuvre des stratégies de DÉI visant à attirer les meilleurs talents.

• Recommander et mettre en œuvre des stratégies de rétention pour assurer le succès de l’organisation.

• Superviser le processus d’entrevue de départ, y compris la collecte et le classement de l’information, la production de comptes rendus et la consultation des personnes pertinentes au besoin.

3. Conformité du service Personnes et culture (15 %):

• Concevoir, réviser et actualiser le Manuel des employés (au besoin) en veillant au respect des exigences législatives et des bonnes pratiques, afin de soutenir l’expérience des employés grâce à ce document exhaustif. 

• Gérer directement la fonction d’administrateur de gouvernance du bureau et des bénévoles, responsable de l’organisation des politiques, du suivi, de l’administration et de l’entretien des bureaux.

• Gérer les paramètres de sécurité de la paie par le biais du système ADP, aider les nouveaux employés à créer des comptes après la première paie.

• Gérer le traitement de la paie aux deux semaines en collaboration avec le service des Finances.

• Administrer les avantages sociaux et la pension en étant responsable de l’inscription, des mises à jour et de la gestion des départs de tous les membres du personnel dans le cadre des régimes désignés.

• Administrer le système d’information sur les ressources humaines (Humi) en effectuant des mises à jour continues du personnel, de la documentation, du suivi des vacances et des formations.

4. Gestion d’évènement (10 %):

• Diriger l’organisation annuelle du Sommet des femmes d’influence en partenariat avec CPKC pendant la semaine de l’Omnium féminin CPKC en tant que directeur de projet responsable de l’ensemble de cet évènement-conférence.

• Travailler de manière transversale avec les départements des partenariats, des ventes, des championnats professionnels et du marketing pendant une période de six mois afin de planifier et de mettre en œuvre le sommet auquel assistent plus de 200 personnes.

• Gérer les efforts d’approche à l’externe visant à recruter des conférencières pour discuter de divers sujets en table ronde.

• Contacter les petites entreprises locales pour qu’elles fournissent des cadeaux d’entreprise aux invitées.

• Collaborer avec des fournisseurs externes, entre autres pour la location d’une salle, les systèmes audio-visuels, le décor, les cadeaux, les partenaires de bienfaisance.

• Diriger la vente de billets pour le Sommet des femmes d’influence CPKC auprès des groupes et des personnes.

• Administrer le budget tout au long du processus de planification pour assurer l’atteintet des cibles financières.

5. Autres tâches (10 %):

• Présider le Comité social et mener tous les évènements sociaux internes chaque année.

• Agir comme représentant du personnel au sein du Comité des ressources humaines.

• Aider à l’exécution d’autres tâches liées au comité (p. ex., Alliance DÉI, santé et sécurité).

• Affectations et projets spéciaux sur demande.

COMPÉTENCES REQUISES : 

• Diplôme d’études postsecondaires en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience progressive en RH.

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

• Fortes aptitudes interpersonnelles, capacité de réseauter et de tisser des relations efficacement.

• Joueur d’équipe capable de travailler avec les autres au sein d’une équipe diversifiés.

• Profond souci du détail et de la gestion du temps, et capacité avérée d’auto-motivation.

• Capacité de travailler efficacement sous pression dans un environnement au rythme accéléré.

• La poursuite d’un titre CRHA/CHRL est un atout.

• Expérience de travail avec les SIRH (ADP, HUMI) est un atout.

• L’expérience ou la connaissance du traitement de la paie est un atout.

• Le bilinguisme est un atout.

• La connaissance ou l’expérience du golf ne sont pas nécessaires.

CANDIDATURES : 

Golf Canada – Personnes et culture

1333 Dorval Drive, Suite 1 

Oakville, ON L6M 4X7 

Soumettre les candidatures via le lien à la page des carrières ci-dessous.

Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae par le truchement de notre page des Carrières d’ici le mars 2 2025 – PAS D’APPELS S’IL VOUS PLAÎT. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature de ce poste, certains voyages et déplacements pourraient être nécessaires, de même que le travail certains week-ends.

Nos procédures de sélection et de recrutement témoignent de notre engagement à assurer la protection et la sécurité des enfants et des jeunes dans tous nos programmes. Le candidat retenu devra fournir une attestation de vérification des dossiers criminels satisfaisante comme condition de son embauche. 

Golf Canada est déterminée à favoriser l’équité en matière d’emploi et à promouvoir la diversité dans le milieu de travail afin de constituer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’emploi à ses employés, quels que soient leur genre, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et favorisons une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux candidats une expérience accessible.