Coordinator, Partnerships

hybrid
Caledon, Ontario, Canada .
full-time . March 12, 2026

Description

OPPORTUNITY:

Title: Coordinator, Partnerships

Reports to: Senior Manager, Partnership Development

Location: Golf Canada Head Office (Hybrid – in-office/work from home)

Status: Full-Time

Ideal Start Date: May 2026

Salary: $48,000 - $50,000 per annum

OVERVIEW:

The Coordinator, Partnerships is a motivated, self-starter and mission-oriented individual supporting the work of Golf Canada’s Partnerships team. As part of their role, they will be responsible to work with Partnerships team members and partners to support in implementing, executing, and maintaining partner contracted assets ranging from digital to experiential across various Golf Canada properties.

The Coordinator will work closely with both the Partnership Development and Partnership Marketing teams to support partnership initiatives across Golf Canada properties.

The Coordinator will assist in identifying and researching prospective partners, preparing partnership proposals and sales materials, and maintaining the partnership development pipeline. They will also support the execution and fulfillment of partner contracted assets across Golf Canada events, championships, and programs, while assisting with meeting coordination, note-taking, and follow-up communications with prospective and current partners.

PRIMARY DUTIES:

1. Partnership Development Support (65%)

Prospect Research & Pipeline Development

Support the Partnership Development team in identifying prospective corporate partners aligned with Golf Canada’s events, programs, and partnership platforms
Conduct research on target companies, industries, and categories, helping to identify potential partnership opportunities
Maintain the partnership prospect pipeline and CRM records, ensuring opportunities, contacts, and meeting notes remain current
Prepare background research and briefing materials ahead of partnership meetings
Coordinate outreach logistics and introductory communications with prospective partners

Sales Material & Proposal Support

Prepare and format partnership proposals, presentations, and supporting sales materials for prospective partners
Coordinate the collection of internal information and available partnership assets across Golf Canada properties to support proposal development

Financial & Opportunity Tracking

Prepare financial summaries and supporting materials for partnership proposals, including rights fee structures, asset breakdowns, and valuation summaries
Assist in compiling partnership development reporting and pipeline updates to support internal planning, forecasting, and revenue tracking
Support the preparation of internal partnership updates and performance summaries for leadership reporting

2. Partnership Marketing Support (35%)

Execution Support

Support the Partnership Marketing team in delivering contracted partner assets and programs across Golf Canada properties.
Track and administer contractual partner deliverables to ensure timely and accurate fulfillment of all obligations.
Assist with the execution of partner activation programs across Golf Canada platforms, including Marketing & Communications, Professional Championships, Amateur Championships, and Sports Development initiatives.
Coordinate partner fulfillment needs such as brand approvals, event invitations, logo collection, and asset materials.
Provide on-site support for partner activations leading up to and during the RBC Canadian Open and CPKC Women’s Open, as well as other Golf Canada events and programs as required.
Assist in the planning and execution of ancillary events, including the Monday After Golf tournaments and Partner Appreciation Day.

Reporting and Inventory Support

Compile and organize year-end reporting metrics, results and photography for reporting purposes.
Assist in the development of partner year-end wrap reports, including maintaining consistent reporting templates and presentation materials.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

Post-secondary degree/diploma in sport management, business, related field, or equivalent experience
1-3 years of sport program management experience is preferred
Ability to travel as required
Exceptional written and verbal communication skills, with the ability to represent Golf Canada professionally in meetings with partners and external stakeholders.
Strong organizational and note-taking abilities, with the capacity to capture key discussion points, action items, and partnership insights from meetings.
Strong attention to detail with the ability to remain highly organized while managing multiple priorities and a dynamic workload.
Demonstrated professionalism and tact when interacting with partners and external stakeholders.
Demonstrate exceptional communication, fiscal management, and relationship-building skills
Customer service experience is preferred
Experience working with CRM platforms or sales tracking systems is considered an asset
Experience preparing presentations or proposal materials using PowerPoint, Keynote, Canva, or similar tools is considered an asset
Bilingual (English and French) is not required but is considered an asset.
Golf knowledge or experience is not required but is considered an asset.

COMPENSATION PACKAGE:

Annual Salary of $48,000 - $50,000

2-week office closure during winter break

½ Day Fridays in summer months

APPLICATION DETAILS:

Golf Canada – People & Culture

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Visit: www.golfcanada.ca

One (1) position available. NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by 11:59 pm, March 27th, 2026. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview.

Golf Canada is committed to providing a safe environment for all, especially children. All applicants will be thoroughly screened using background checks and a review process.

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential.

Golf Canada’s core values are “Fun, Excellence, Inclusion, Respect, Accountability” and while these are included in each employee’s offer of employment and annual employment letters, these core values are also an integral part of the Golf Canada’s recruitment, hiring and annual review process.

Golf Canada is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (‘AODA’). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify People and Culture at resumes@golfcanada.ca.

OFFRE D’EMPLOI :

Titre : Coordonnateur, Partenariats

Relève de : Gestionnaire principal, Développement des partenariats

Lieu : Siège social de Golf Canada (hybride – bureau et télétravail)

Poste : Permanent à plein temps

Entrée en fonction : Mai 2026

Salaire : 48 000 $ - 50 000 $

Veuillez noter que dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

APERÇU :

Le coordonnateur des partenariats est une personne motivée, autonome et concentrée vers la mission commune, qui œuvre en appui à l’équipe des partenariats de Golf Canada. Dans le cadre de son rôle, elle travaillera en collaboration avec les membres de l’équipe des partenariats et les partenaires pour les aider à mettre en œuvre, à exécuter et à maintenir les actifs contractés par les partenaires, allant du numérique à l’expérientiel, dans les diverses propriétés de Golf Canada.

Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec les équipes de développement des partenariats et de marketing des partenariats en appui aux initiatives de partenariat dans l’ensemble des propriétés de Golf Canada.

Le coordonnateur aidera à identifier et à analyser des partenaires potentiels, à préparer les propositions de partenariat et le matériel de vente, et à maintenir la filière de développement des partenariats. Cette personne participera également à la mise en œuvre des actifs contractés par les partenaires dans le cadre des évènements, des championnats et des programmes de Golf Canada, tout en aidant à la coordination des réunions, à la prise de notes et aux communications de suivi avec les partenaires actuels et potentiels.

PRINCIPALES TÂCHES :

1. Soutien au développement des partenariats 65 %

Recherche de partenaires potentiels et développement de la filière

Aider l’équipe de développement des partenariats identifier des partenaires d’entreprise potentiels en lien avec les évènements, les programmes et les plateformes de partenariat de Golf Canada.
Effectuer des recherches sur les entreprises, les industries et les catégories ciblées afin d’aider à identifier les possibilités de partenariat.
Entretenir la filière des partenariats potentiels et les dossiers de relations-clients pour faire en sorte que les opportunités, les contacts et les notes de réunions restent à jour.
Préparer les documents de recherche et de breffage en prévision des réunions de partenariat.
Coordonner la logistique de prise de contact et les communications préliminaires avec les partenaires potentiels.

Soutien aux ventes et aux propositions

Préparer et formatter les propositions de partenariat, les présentations et le matériel dsoutien à la vente destinés aux partenaires potentiels.
Coordonner la collecte d’information à l’interne concernant les actifs de partenariat disponibles dans l’ensemble des propriétés de Golf Canada en appui au développement de propositions.

Suivi financier et prospectif

Préparer des sommaires financiers et autres documents d’appui aux propositions de partenariat, y compris les structures tarifaires des droits, les ventilations des actifs et les résumés d’évaluation.
Aider à la compilation des rapports sur le développement des partenariats et des mises à jour sur les projets en cours afin de soutenir la planification interne, les prévisions et le suivi des revenus.
Soutenir la préparation des mises à jour internes sur les partenariats et des résumés de performance pour les rapports destinés à la direction.

2. Soutien au marketing de partenariat 35 %

Soutien d’exécution

Appuyer l’équipe de marketing des partenariats dans la mise en œuvre des actifs et des programmes des partenaires contractuels dans l’ensemble des propriétés de Golf Canada.
Assurer le suivi et la gestion des livrables des partenaires contractuels afin de garantir l’exécution ponctuelle et précise de toutes les obligations.
Contribuer à la mise en œuvre des programmes d’activation des partenaires sur toutes les plateformes de Golf Canada, notamment dans les domaines du marketing et des communications, des championnats professionnels et amateurs, ainsi que des initiatives de développement du sport.
Coordonner les exigences des partenaires en matière d’exécution, telles que les validations de marque, les invitations à des événements, la collecte de logos et les ressources matérielles.
Fournir un soutien sur place pour les activations des partenaires avant et pendant l’Omnium canadien RBC et l’Omnium féminin CPKC, ainsi que pour d’autres évènements et programmes de Golf Canada sur demande.
Aider à la planification et à l’exécution d’évènements connexes, y compris les tournois de golf du lundi suivant les championnats professionnels et la journée de reconnaissance des partenaires.

Soutien aux rapports et à l’inventaire

Compiler et organiser les mesures, les résultats et les photographies à des fins de rapport de fin d’année.
Aider à l’élaboration des rapports de fin d'année pour les partenaires, notamment en assurant la cohérence des modèles de rapport et des supports de présentation.

COMPÉTENCES REQUISES :

Diplôme d'études postsecondaires en gestion du sport, en affaires ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
Une expérience d’un (1) à trois (3) ans en gestion de programmes sportifs est préférable.
Capacité de voyager sur demande.
Compétences supérieures en communications écrite et verbales, avec la capacité de représenter professionnellement Golf Canada lors de réunions avec les partenaires et autres parties prenantes extérieures.
Fortes compétences organisationnelles et de synthèse (prise de notes) avec la capacité de saisir les points clés d’une discussion, les éléments d’action et les perspectives des partenaires lors des réunions.
Grand souci du détail et capacité à rester très organisé tout en gérant plusieurs priorités et une charge de travail dynamique.
Capacité avérée à faire preuve de professionnalisme et de tact lors d’interactions avec des partenaires et autres parties prenantes extérieures.
Faire preuve de compétences exceptionnelles en matière de communication, de gestion financière et de relations professionnelles.
Une expérience du service à la clientèle est préférable.
L’expérience des plateformes de systèmes CRM (gestion des relations-clients) ou de suivi des ventes est un atout.
L’expérience de la préparation de matériel de présentation ou de proposition en utilisant PowerPoint, Keynote, Canva ou tout autre outil semblable est un atout.
Le bilinguisme (anglais et français) n'est pas exigé mais est un atout.
La connaissance ou l’expérience du golf n’est pas nécessaire, mais est un atout.

RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS :

Salaire annuel 48 000 $ à 50 000 $

Congé de bureau de 2 semaines pendant la pause hivernale

½ journée les vendredis d’été

CANDIDATURES :

Golf Canada – Personnes et Culture

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Visitez : www.golfcanada.ca

Un (1) poste disponible. Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae seulement par courriel ou par la poste — PAS D’APPELS SVP — aux coordonnées ci-dessus d’ici le 27 mars 2026 à 23 h 59. Golf Canada remercie tous les postulants, mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue.

Golf Canada s’engage à assurer un environnement sécuritaire pour tous, en particulier pour les enfants. Les postulants feront tous l’objet d’un processus de sélection rigoureux, avec vérification des antécédents et procédure d’évaluation.

Golf Canada propose un milieu de travail sans discrimination ni harcèlement, inclusif et respectueux des différences au sein de son personnel, où chacun peut réaliser tout son potentiel.

Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont « le plaisir, l’excellence, l’inclusion, le respect, l’imputabilité ». Ces valeurs de base, qui s’incarnent dans les offres d’emploi et lettres d’embauche annuelles de tous les employés, font partie intégrante des politiques de recrutement et d’embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de révision annuelle.

Golf Canada a pris l’engagement de maintenir des pratiques d’emploi respectueuses des normes d’accessibilité énoncées dans la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en aviser les Ressources humaines au 905-849-9700.

Compensation

$48,000.00 - $50,000.00 per year

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