Coordinator, Partnerships

hybrid
Caledon, Ontario, Canada .
full-time . September 14, 2026

Description

This posting is for an existing vacancy.

La version française de cette description est disponible plus bas.

OPPORTUNITY:

Title: Coordinator, Partnerships

Reports to: Manager, Partnerships

Location: Golf Canada Head Office (Hybrid – in-office/work from home)

Status: Full-Time

Ideal Start Date: November 2nd, 2026

Salary Range: $48,000 - $53,000 per year

OVERVIEW:

The Coordinator, Partnerships is a motivated, detail-oriented self-starter supporting Golf Canada's Partnerships team across the organization's major properties and programs. Working closely with Partnerships team members and directly with partners, this individual will help execute and deliver on contracted partner assets and benefits, ranging from digital deliverables (social, email, website assets) to on-site experiential elements (hospitality, activations, signage) at events throughout the year. Day-to-day responsibilities will include supporting partner communications and relationship management, tracking asset delivery against contract commitments, assisting with event planning and on-site logistics, and helping ensure partner materials meet Golf Canada's brand and usage guidelines. This role is well-suited to someone who thrives in a fast-paced, deadline-driven environment and wants hands-on exposure to how partnerships come to life across a national sports organization.

PRIMARY DUTIES:

Partner Servicing & Delivery - 50%

Work with the Partnerships team to deliver against partner assets and programs in line with their respective agreements, including:
Prioritizing fulfillment and execution of partner activations and marketing campaigns for the RBC Canadian Open and CPKC Women's Open
Administering and tracking all contractual partner deliverables.
Ensuring timely, accurate fulfillment of all contract obligations
Executing activation programs across Golf Canada properties, including but not limited to Marketing and Communications, Professional Championships, Amateur Championships, and Sport
Correspond directly with partners on agreement deliverables, brand approvals, event invitations, logo/asset collection, and other fulfillment needs
Support on-site partner activation activities leading up to and throughout the RBC Canadian Open and CPKC Women's Open, as well as other events and programs as required
Support on additional RBC Canadian Open and CPKC Women’s Open partner programs:
Honorary Observer and Inside the Ropes: coordinate with the PGA TOUR and LPGA Tour to confirm program spots, and manage scheduling, registration, gifting, and on-site execution
Closed Circuit TV (CCTV) program: liaise with the CCTV broadcast supplier to collect and deliver partner content for broadcast during RBCCO and CPKCWO
Monday After Golf Experience: work with partners to confirm program spots and manage tee times, registration, food & beverage, gifting, and on-site execution

Reporting, Insights & Asset Management - 30%

Prepare partner fulfillment reports and establish reporting templates (i.e. gathering and populating metrics, results, photos, etc.):
Create materials, proposal presentations, and key insight reports in support of year-end reporting and renewal conversations.
Manage the completeness and accuracy of sponsor asset trackers, contact lists, budgets, and other fulfillment-related documentation
Manage partner digital network inventory and fulfillment:
Work with partner and/or partner agencies to obtain digital creative content
Work with internal stakeholders to book, manage and execute digital assets
Work with internal stakeholders and platforms to manage digital asset inventory
Maintain positive working relationships with cross-departmental stakeholders and external vendors.

Account Management – 20%

Manage a small portfolio of partner accounts, serving as the primary day-to-day point of contact and building strong, responsive relationships with key stakeholders.
Oversee end-to-end fulfillment of partner commitments and deliverables, ensuring all account requirements are executed accurately, on time, and to a high standard.
Coordinate internal teams and external partners to track deliverables, resolve issues, and ensure a seamless experience from planning through execution.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

Post-secondary degree/diploma in sport management, business, related field, or equivalent experience
Highly detail-oriented and organized, with the ability to manage multiple partner accounts, deliverables, and deadlines simultaneously
Superior written and verbal communication skills, with a professional, tactful approach in all partner and stakeholder interactions
Strong sense of accountability and ownership — takes pride in their work and follows through on commitments without needing close supervision
Willing and able to work extended/irregular hours during peak event periods (RBC Canadian Open, CPKC Women's Open, and other on-site activations)
Personable and relationship-driven, with the ability to build and maintain strong working relationships across a wide range of external groups — partners, agencies, suppliers, and tour representatives
1-3 years of sport program management experience is preferred
Ability to travel, is required
Customer service experience is preferred
Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint
Experience working with CRM platforms is not required but is considered an asset
Experience with creative software such as Adobe Photoshop is not required but is considered and asset
Bilingual (English and French) is not required but is considered an asset.
Golf knowledge or experience is not required but is considered an asset.

COMPENSATION PACKAGE:

Annual Salary of $48,000 - $53,000 per year
2-week office closure during winter break
Annual bonus (confirmed based on organizational performance)
½ Day Fridays in summer months
Complimentary green fees after 3:00pm during the golf season at TPC Osprey Valley Golf Course
10% discounts on food and beverages at TPC Osprey Valley restaurants

APPLICATION DETAILS:

Golf Canada - People and Culture

1564 Beech Grove Side Rd

Caledon, ON L7K 1R3

Apply via Career Page link below

How to apply: Forward cover letter and resume to Career Page, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by October 2nd, 2026. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment.

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience

Golf Canada’s core values are “Fun, Excellence, Inclusion, Respect, Accountability” and while these are included in each employee’s offer of employment and annual employment letters, these core values are also an integral part of the Golf Canada’s recruitment, hiring and annual review process.

Golf Canada is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (‘AODA’). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify Human Resources at 905-849-9700.

OFFRE D’EMPLOI :

Titre : Coordonnateur, Partenariats

Relève de : Gestionnaire, Partenariats

Lieu : Siège national de Golf Canada (hybride – bureau et télétravail)

Poste : Permanent à plein temps

Entrée en fonction : 2 novembre 2026

Veuillez noter que dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

APERÇU :

Le coordonnateur des partenariats est une personne motivée, autonome et ayant le souci du détail qui soutient l’équipe des partenariats de Golf Canada dans l’ensemble des propriétés et programmes de l’organisation. Travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe des partenariats et les partenaires eux-mêmes, le candidat retenu aidera à mettre en œuvre les actifs contractés par les partenaires et à livrer les avantages connexes, allant des livrables numériques (médias sociaux, courriels, sites web) aux éléments expérientiels sur place (hospitalité, activations, affichage) lors d’événements tout au long de l’année. Ses responsabilités quotidiennes comprendront entre autres le soutien aux communications et la gestion des relations avec les partenaires, le suivi de la livraison d’actifs et la conciliation avec les engagements contractuels, l’aide à la planification d’événements et le soutien logistique sur place, la vérification du matériel des partenaires pour veiller à ce qu’il respecte la marque et les directives d’utilisation de Golf Canada. Ce poste convient parfaitement aux personnes qui s’épanouissent dans un environnement dynamique, soumis à des délais serrés, et qui souhaite découvrir concrètement comment les partenariats se concrétisent au sein d’une organisation sportive nationale.

PRINCIPALES TÂCHES :

Services aux partenaires – 50 %

Collaborer avec l’équipe des partenariats à la livraison des actifs et programmes des partenaires correspondant à leurs ententes respectives, notamment :
En priorisant la réalisation et l’exécution des activations et des campagnes de marketing des partenaires à l’Omnium canadien RBC et à l’Omnium féminin CPKC.
En administrant et en assurant le suivi de tous les livrables contractuels des partenaires.
En assurant une exécution rapide et exacte de toutes les obligations contractuelles.
En mettant en œuvre les programmes d’activation dans l’ensemble des propriétés de Golf Canada, ce qui peut comprendre entre autres le marketing et les communications, les championnats professionnels et amateurs, ainsi que le sport dans son ensemble.
Correspondre directement avec les partenaires au sujet des livrables contractuels, des approbations de marques, des invitations aux événements, de la collecte de logos et actifs, et d’autres besoins relatifs à la réalisation des obligations contractuelles.
Soutenir les activités d’activation des partenaires précédant et durant l’Omnium canadien RBC et l’Omnium féminin CPKC ainsi que d’autres événements et programmes au besoin.
Fournir du soutien aux autres programmes de partenaires de l’Omnium canadien RBC et de l’Omnium féminin CPKC, tels que :
« Observateur honoraire » et « À l’intérieur des cordes » : assurer la coordination avec le PGA TOUR et le Circuit de la LPGA afin de confirmer les places et gérer les horaires, l’inscription, la remise de cadeaux et la mise en œuvre sur place
Programme de télévision en circuit fermé : assurer la liaison avec le fournisseur de diffusion en circuit fermé afin de fournir et livrer les contenus de partenaires pour diffusion pendant l’Omnium canadien RBC et l’Omnium féminin CPKC.
Expérience de golf du lundi après le tournoi : collaborer avec les partenaires pour confirmer les places et gérer les heures de départ, l’inscription, la restauration et l’exécution.

Rapports, perspectives et gestion d’actifs – 30 %

Préparer les rapports d’exécution des demandes des partenaires et mettre au point des modèles de rapports (c.-à-d., collecte et compilation de mesures, résultats, photos, etc.) :
Produire des documents, des présentations de propositions et des énoncés de perspectives clés à l’appui des rapports de fin d’année et des discussions de renouvellement.
Gérer l’exhaustivité et l’exactitude des outils de suivi des actifs de commanditaires, des listes de contacts, des budgets et des autres documents liés à l’exécution des demandes des partenaires.
Gérer la présence des partenaires sur les réseaux numériques et l’exécution de leurs demandes :
Collaborer avec les partenaires ou leurs agences pour obtenir du contenu créatif numérique.
Collaborer avec les intervenants internes pour réserver de l’espace, gérer et publier les actifs numériques.
Collaborer avec les intervenants et plateformes internes pour gérer le portefeuille d’actifs numérique.
Entretenir des relations de travail positives avec les intervenants des divers départements et les fournisseurs externes.

Gestion de comptes – 20 %

Gérer un petit portefeuille de comptes de partenaires en agissant comme principal point de contact au jour le jour et en bâtissant de solides relations réceptives avec les intervenants clés.
Superviser du début à la fin la réalisation des engagements envers les partenaires en veillant à ce que toutes les exigences du compte soient exécutées exactement, à temps et dans le respect des plus hautes normes de qualité.
Coordonner le travail des équipes internes et des partenaires externes pour faire le suivi des livrables, résoudre les problèmes et assurer une expérience harmonieuse de la planification à l’exécution.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES:

Salaire annuel de 48 000 $ à 53 000 $
Fermeture des bureaux pendant deux semaines à l’occasion de la période des Fêtes
Prime annuelle (sous réserve des résultats de l’organisation)
Les vendredis après-midi de congé pendant les mois d’été
Droits de jeu offerts après 15 h pendant la saison de golf de TPC Osprey Valley
Rabais de 10 % sur les aliments et les boissons dans les restaurants de TPC Osprey Valley

COMPÉTENCES REQUISES :

Diplôme d'études postsecondaires en gestion du sport, en affaires ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
Personne très organisée ayant un grand souci du détail et la capacité de gérer plusieurs comptes de partenaires, livrables et échéances simultanément.
Compétences supérieures en communications écrite et verbales, avec une approche professionnelle dans toutes les interactions avec les partenaires et autres parties prenantes.
Fort sens des responsabilités et de l’imputabilité : la personne doit être fière de son travail et aller jusqu’au bout de ses engagements sans besoin de supervision.
Avoir la volonté et la capacité de travailler de longues heures, parfois irrégulières, pendant les périodes de pointe des événements (Omnium canadien RBC, Omnium féminin CPKC et autres activations sur place).
Personne ayant de l’entregent, stimulée par les relations et ayant la capacité d’entretenir de solides relations de travail avec une vaste gamme de groupes externes – partenaires, agences, fournisseurs, représentants des circuits.
Une expérience d’un (1) à trois (3) ans en gestion de programmes sportifs est préférable.
Capacité de voyager sur demande.
Une expérience du service à la clientèle est préférable.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint.
L’expérience des plateformes de systèmes CRM (gestion des relations-clients) ou de suivi des ventes est un atout.
L’expérience des logiciels créatifs comme Adobe Photoshop n’est pas exigée, mais est un atout.
Le bilinguisme est essentiel.
La connaissance ou l’expérience du golf n’est pas nécessaire, mais est un atout.

CANDIDATURES :

Golf Canada – Personnes et Culture

1564 Beech Grove Side Rd

Caledon, ON L7K 1R3

Veuillez soumettre votre candidature via le lien à la Page des carrières ci-dessous.

Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ via le lien à la Page des carrières de golf Canada d’ici le 2 octobre 2026. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature de ce poste, certains déplacements pourraient être exigés, de même que la nécessité de travailler les week-ends.

Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans l’ensemble de nos programmes. Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification satisfaisante de ses antécédents judiciaires comme condition d’embauche.

Golf Canada se voue à l’équité en matière d’emploi et à la promotion de la diversité dans le milieu de travail afin de créer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’embauche aux personnes, quels que soient leur sexe, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et faisons la promotion d’une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux postulants une expérience de candidature accessible.

Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont « le plaisir, l’excellence, l’inclusion, le respect, l’imputabilité ». Ces valeurs de base, qui s’incarnent dans les offres d’emploi et lettres d’embauche annuelles de tous les employés, font partie intégrante des politiques de recrutement et d’embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de révision annuelle.

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