Program Manager, First Tee - Ontario

hybrid
Oakville (Relocation to Caledon - December 2025), Ontario, Canada .
full-time . May 9, 2025

Description

OPPORTUNITY:

Title: Program Manager, First Tee – Ontario

Reports to: Chapter Head, First Tee – Ontario, Golf Canada

Location: Hybrid, Golf Canada Office (Oakville, ON)

Status: Full Time

Ideal Start Date: June 16, 2025

OVERVIEW:

First Tee – Ontario is a youth development program governed by Golf Canada that uses golf as a platform to offer children from all backgrounds the opportunity to develop transformational life skills through sport. Golf Canada is looking for a motivated, mission driven individual to lead the programmatic operations of the First Tee – Ontario chapter.

The Program Manager, First Tee – Ontario will report directly to the Chapter Head, First Tee – Ontario and will be responsible for strategic planning, promotion and key stakeholder communication in accordance with procedures established by First Tee. Additional responsibilities include fiscal management, policy implementation and safe delivery of programming.

This opportunity will appeal to an individual who is a high achiever and looking for an opportunity to create, nurture and grow a significant program in Canadian golf.

PRIMARY DUTIES:

Program Development and Staff Management 50%

Collaborate with Chapter Head, First Tee – Ontario on developing and implementing programmatic strategic plan.
Provide leadership to Program Coordinators ensuring effective implementation of First Tee’s curriculum and youth development programs.
Negotiate program / delivery agreements, contracts and commitments with golf facilities, community organizations and school districts within Ontario.
Develop, implement, and update program policies and procedures in conjunction with National Program Manager, First Tee – Canada.
Report program metrics, operations data, and pertinent program data to Golf Canada and First Tee – Ontario Ambassador Committee.
Develop a volunteer management system to ensure sufficient adult mentors and quality programming, including recruitment, training, recognition, and retention plan.

Relationship Management and Outreach 25%

Develop and nurture partnerships with schools and community organizations for the First Tee School Program and Community Program respectively.
Strategize and implement transition opportunities for outreach.
Identify and recruit strategic program affiliate sites within Chapter service area.
Collaborate effectively with Golf Ontario to ensure continued support and alignment of First Tee – Ontario’s growth and development.
Assist the Chapter Head, First Tee – Ontario and Development Officer, First Tee – Ontario with philanthropic endeavors including individual donors, events and general outreach.
Participate in Ambassador Committee meetings.
Network with other First Tee - Canada Chapter colleagues and exchange best practice ideas.

Marketing/Communications 15%

Collaborate with the broader Media and PR teams across the organization to build the public profile of First Tee – Ontario through marketing, outreach, and events.
Assist in the creation of promotional brochures to increase awareness of the programs and facility.
Coordinate communication activities for openings, special events, newsletter, printed materials, and the website.
Manage the First Tee – Ontario program website.
Implement public education and outreach activities, including public presentations, advocacy, training, and testimony.

Administration 10%

Assist Chapter Head, First Tee – Ontario in developing and adhering to the Program & Operating budget.
Manage First Tee – Ontario program budget including monitoring all receipts and disbursements.
Share in the development of the Business Plan and oversee its implementation.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

University/College degree or equivalent in sport management, business, or related field.
3-5 years sport/recreation program management experience is preferred
Demonstrate exceptional communication, fiscal management, and managerial skills
Strong interpersonal skills and a strong ability to build and maintain relationships
Experience in identifying and managing program staff and volunteers
Knowledge and experience in program evaluation and development
Able to work with youth and a passion for youth development
Able to travel to attend training and networking meetings
Experience as PGA of Canada or LPGA teaching professional is considered an asset
Bilingual in English and French is considered an asset

APPLICATION DETAILS:

Golf Canada - Human Resources

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Email: resumes@golfcanada.ca

Visit: www.golfcanada.ca

One (1) position available. Golf Canada will interview up to ten (10) candidates. Forward cover letter and resume, by e-mail or mail only, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by 11:59pm, Friday May 30 Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview.

Golf Canada’s regular hours of work are 40 hours per week, namely Monday to Friday, 8 hours a day and 5 days a week including a one-hour lunch. However, the demands of your position may require your hours of work to vary to meet the objectives of your employment. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Golf Canada is committed to providing a safe environment for all, especially children. All applicants will be thoroughly screened using background checks and a review process.

Golf Canada’s core values are “Fun, Excellence, Inclusion, Respect, Accountability” and while these are included in each employee’s offer of employment and annual employment letters, these core values are also an integral part of the Golf Canada’s recruitment, hiring and annual review process.

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential.

Golf Canada is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (‘AODA’). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify Human Resources at 905-849-9700.

OFFRE D’EMPLOI :

Titre: Gestionnaire de programme, First Tee – Premier départ Ontario

Relève de: Chef de section, First Tee – Premier départ Ontario, Golf Canada

Lieu: Hybride, bureaux de Golf Canada (Oakville, ON)

Statut: Permanent à temps plein

Entrée en fonction souhaitée: 16 juin 2025

SURVOL :

First Tee – Premier départ Ontario est un programme de développement des jeunes, administré par Golf Canada, qui utilise le golf comme plateforme pour offrir à des enfants de tous les milieux la possibilité d’acquérir des compétences de vie transformatrices grâce au sport.

Golf Canada à la recherche d’une personne motivée, animée par sa mission, pour diriger le fonctionnement des programmes de la section First Tee – Premier départ Ontario.

Le gestionnaire de programme de First Tee – Premier départ Ontario relèvera directement du chef de section de First Tee – Premier départ Ontario et aura la responsabilité de la planification, de la promotion et des communications avec les principaux intervenants des programmes, conformément aux procédures établies par First Tee – Premier départ. Ses autres responsabilités s’attacheront entre autres à la gestion financière, à la mise en œuvre des politiques et à la prestation sécuritaire des programmes.

Cette offre intéressera les personnes très performantes qui recherchent une occasion de créer, de soutenir et de développer un programme important dans le domaine du golf au Canada.

PRINCIPALES TÂCHES :

Développement de programmes et gestion dupersonnel 50%

Collaborer avec le chef de section de First Tee – Premier départ Ontario à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un plan stratégique de programmation.
Diriger les coordonnateurs de programme pour assurer la mise en œuvre efficace du programme de développement des jeunes First Tee – Premier départ.
Négocier les ententes, contrats et engagements de prestation de programme avec les établissements de golf, les organismes communautaires et les districts scolaires d’Ontario.
Élaborer, mettre en œuvre et actualiser les politiques et procédures de programme en collaboration avec le gestionnaire national de programme de First Tee – Premier départ Canada.
Rendre compte des données de mesure, d’opération et autres données pertinentes sur les programmes à Golf Canada et au comité d’ambassadeurs de First Tee – Premier départ Ontario.
Mettre au point un système de gestion des bénévoles visant à assurer un nombre suffisant de mentors adultes pour offrir une programmation de qualité, et cela comprend le recrutement, la formation, la reconnaissance et un plan de rétention.

Gestion des relations et des efforts d’approches 25%

Développer et entretenir des partenariats avec des écoles et des organismes communautaires pour les volets scolaire et communautaire de First Tee – Premier départ.
Élaborer des stratégies de transition d’approche et les mettre en œuvre.
Identifier et recruter des sites de programme affiliés au sein des zones de service de la section.
Collaborer efficacement avec Golf Ontario afin d’assurer son soutien continu en phase avec la croissante et l’expansion de First Tee – Premier départ Ontario.
Aider le chef de section et l’agent de développement de First Tee – Premier départ Ontario dans leurs entreprises philanthropiques, y compris auprès des donateurs individuels, dans le cadre d’évènements et dans leurs efforts d’approche.
Participer aux réunions du comité des ambassadeurs.
Entretenir des liens de réseau avec les collègues des autres sections de First Tee – Premier départ Canada et partager des idées de meilleures pratiques.

Marketing et communications 15%

Collaborer avec les équipes des communications, médias et relations publiques de l’ensemble de l’organisation afin de promouvoir l’image publique de First Tee – Premier départ Ontario par le biais d’activités de marketing, d’approches communautaires et d’évènements.
Aider à la création de matériel promotionnel destiné à accroître la notoriété du programme et des installations participantes.
Coordonner les activités de communication pour les ouvertures de sites, les évènements spéciaux, les infolettres, le matériel imprimé t le site web.
Gérer le site web du programme First Tee – Premier départ Ontario.
Mettre en œuvre des activités d’information du public et d’approche communautaire, y compris des conférences, de la promotion, de la formation et des témoignages.

Administration 10%

Aider le chef de section de First Tee – Premier départ Ontario à mettre au point et respecter le budget de programme et d’opération.
Gérer le budget de programme de First Tee – Premier départ Ontario, notamment en contrôlant tous les reçus et déboursés.
Partager l’élaboration du plan d’affaires et superviser sa mise en œuvre.

COMPÉTENCES REQUISES :

Diplôme d’études postsecondaires en affaires ou gestion sportive ou dans un domaine connexe.
3 à 5 ans d’expérience en gestion de programme sportif ou récréatif, de préférence.
Compétences exceptionnelles en communication, gestion financière et administratives.
Solides compétences interpersonnelles et forte capacité à créer et entretenir des relations.
Expérience en identification et gestion de personnel et bénévoles de programme.
Connaissance et expérience en évaluation et développement de programme.
Capacité de travailler avec les jeunes et passion pour leur développement.
Capacité de voyager pour participer à des réusions de formation et de réseautage.
Une expérience de professionnel enseignant de la PGA du Canada ou de la LPGA est un atout.
Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

SOUMISSION DES CANDIDATURES :

Golf Canada – Ressources humaines

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville ON L6M 4X7

Courriel : resumes@golfcanada.ca

Site web : www.golfcanada.ca

Un (1) poste disponible. Golf Canada recevra en entrevue un maximum de dix (10) candidats. Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae par courriel ou par la poste seulement – PAS D’APPELS SVP – aux coordonnées ci-dessus d’ici le vendredi 30 mai 2025 à 23 h 59. Golf Canada remercie tous les postulants, mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue.

L’horaire normal de travail chez Golf Canada est de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, soit huit (8) heures par jour, cinq (5) jours par semaine, pause-repas d’une heure comprise. Cependant, les exigences du poste peuvent se traduire par un horaire variable, peut-être irrégulier, pour répondre aux objectifs de l’emploi. Étant donné la nature du poste, certains voyages peuvent être exigés et il peut être nécessaire de travailler certains week-ends.

Golf Canada s'engage à fournir un environnement sécuritaire pour tous, particulièrement pour les enfants. Tous les candidats feront l'objet d'une vérification approfondie de leurs antécédents et d'un processus d'examen.

Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont « le plaisir, l’excellence, l’inclusion, le respect, l’imputabilité ». Ces valeurs de base, qui s’incarnent dans les offres d’emploi et lettres d’embauche annuelles de tous les employés, font partie intégrante des politiques de recrutement et d’embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de révision annuelle.

Golf Canada se consacre à l’équité en matière d’emploi et à la promotion de la diversité sur le lieu de travail afin de constituer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel.

Golf Canada a pris l’engagement de maintenir des pratiques d’emploi respectueuses des normes d’accessibilité énoncées dans la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez en aviser les Ressources humaines au 905-849-9700.

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