POSITION DESCRIPTION

Title: Coordinator, First Tee – British Columbia

Status: Full-Time

Location: Remote office but required to reside on Vancouver Island

Reports to: Manager, First Tee – British Columbia

Ideal Start Date: February 

OVERVIEW:

Golf Canada is looking for a motivated, mission driven individual with excellent communications skills to assist with the implementation of the program in the province. The Coordinator, First Tee – British Columbia will report directly to the Manager, First Tee – British Columbia and will assist with the administration and execution of the First Tee program within the province.

PRIMARY DUTIES:

• Assist with the day-to-day administration efforts related to First Tee programs on Vancouver Island, including the golf facility program, School Program, Community Program and volunteer/coach training and scheduling.

• Fulfill direct program inquiries and requests from golf clubs, golf professionals, teachers, parents/guardians and community leaders;

• Recruit volunteers to assist with program implementation at Program Locations (golf facilities) and work to match them with facilities;

• Coordinate with Program Locations on scheduling, registration and data collection/reporting;

• Update and maintain the reporting database (Salesforce) and website (WordPress);

• Assist with the delivery coordination of branding, equipment, and program material with First Tee Headquarters and First Tee – Canada staff;

• Work with Marketing and Communications lead on effectively promoting First Tee programs and initiatives to increase participant registration and attract interest of donors;

• Work with the First Tee – British Columbia Development Officer to assist with fundraising efforts;

• Work cooperatively and effectively with BCGA staff to meet provincial reporting obligations;

• Assist with the collection and review of coach and volunteer background checks to ensure Safe Sport compliancy;

• Engage with golf course owners/operators and diverse communities to foster, grow and nurture key relationships;

• Deliver First Tee programming at golf courses, schools, community centres and outreach events as required

• Other duties as required.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

• Post Secondary Degree in Sport Business/Management or related field is considered an asset;

• Knowledge of the Canadian Golf industry is considered an asset;

• Excellent organizations skills and ability to multi-task in a fast-paced environment;

• Strong interpersonal skills and outgoing personality;

• Motivated enthusiastic individual with the desire to grow the First Tee presence and enhance program recognition ;

• Ability to work independently and as part of a team;

• Excellent customer service skills;

• Excellent verbal, written and oral communication skills;

• Bilingualism (French and English) considered an asset;

• Ability to travel within the province and work evenings and weekends as needed.

APPLICATION DETAILS:

Golf Canada – People and Culture 

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Apply via the Career Page link below

How to apply: Please submit a cover letter and resume to Career Page by January 12th, 2025 at 11:59 pm ET. Golf Canada thanks all applicants and only select candidates will be contacted for an interview. Due to the nature of this position, some travel may also be required, and some weekends may be needed to work.

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment. 

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of equity, diversity, inclusion, and belonging. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.

Golf Canada is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (‘AODA’). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify Human Resources at 905-849-9700

DESCRIPTION DU POSTE

Titre : Coordonnateur, First Tee – Premier départ Colombie-Britannique

Statut : Permanent à temps plein

Lieu : Travail à distance, mais doit résider sur l’île de Vancouver

Relève de : Gestionnaire, First Tee – Premier départ Colombie-Britannique

Date d’entrée en fonction souhaitée : Février

Veuillez noter que, dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

APERÇU :

Golf Canada est à la recherche d’une personne motivée, animée par la mission à accomplir et possédant d’excellentes aptitudes en communication pour aider à la mise en œuvre du programme First Tee – Premier départ dans la province. Le coordonnateur de First Tee – Premier départ Colombie-Britannique relèvera directement du gestionnaire de First Tee – Premier départ Colombie-Britannique et l’aidera à administrer et exécuter le programme First Tee – Premier départ dans la province.

PRINCIPALES TÂCHES :

• Aider à l'administration quotidienne des programmes First Tee – Premier départ, notamment le programme des installations de golf, le programme scolaire, le programme communautaire et la formation des bénévoles/entraîneurs ainsi que le calendrier de prestation.

• Répondre aux demandes directes de renseignements et de mise en œuvre des programmes émanant des clubs de golf, des professionnels du golf, des enseignants, des parents/tuteurs et des dirigeants communautaires.

• Recruter des bénévoles pour aider à la mise en œuvre du programme sur les sites de programme (installations de golf) et travailler à leur harmonisation.

• Assurer la coordination avec les sites de programme en matière de calendrier, d’inscriptions, de collecte de données et de rapports.

• Mettre à jour et entretenir la base de données de rapports (Salesforce) et le site web (WordPress).

• Aider à la coordination de la livraison de l’image de marque, de l’équipement et du matériel de programme avec le personnel du siège social de First Tee (É.-U.) et de First Tee – Premier départ Canada.

• Collaborer avec le responsable du marketing et des communications à la promotion des programmes et des évènements de First Tee – Premier départ afin d’augmenter le nombre d’inscriptions de participants et de susciter l’intérêt des donateurs.

• Collaborer avec l’agent de développement de First Tee – Premier départ Colombie-Britannique afin de maximiser les efforts de collecte de fonds.

• Travailler de manière coopérative et efficace avec le personnel de l’association provinciale de golf de la Colombie-Britannique (BCGA) afin de respecter les obligations provinciales en matière de reddition de comptes.

• Aider à la collecte et à la révision des vérifications des antécédents des entraîneurs et des bénévoles pour assurer la conformité aux règles de sécurité dans les sports.

• Échanger avec les propriétaires/exploitants de terrains de golf et les diverses communautés afin de favoriser, de développer et d’entretenir des relations clés.

• Fournir le programme First Tee – Premier départ aux terrains de golf, aux écoles, aux centres communautaires et aux activités de proximité sur demande.

• Autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES REQUISES

• Un diplôme d’études postsecondaires en affaires ou gestion sportive ou dans un domaine connexe est un atout.

• La connaissance de l’industrie canadienne du golf est un atout.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité d’exécuter plusieurs tâches concurremment dans un environnement au rythme accéléré.

• Excellentes compétences en relations interpersonnelles et personnalité engageante.

• Personne motivée et enthousiaste ayant le désir d’accroître la présence de First Tee – Premier départ et augmenter la notoriété du programme.

• Capacité de travailler de manière autonome ou en équipe.

• Excellentes compétences en service à la clientèle.

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

• Capacité de voyager partout dans la province et de travailler les soirs et week-ends au besoin.

CANDIDATURES : 

Golf Canada – Ressources humaines 

1333 Dorval Drive, Suite 1 

Oakville, ON L6M 4X7 

Soumettre les candidatures via le lien à la page des carrières ci-dessous.

Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à la Page des carrières d’ici le 12 janiever 2025 à 23 h 59. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. En raison de la nature l’emploi, certains déplacements peuvent être exigés, de même que la nécessité de travailler certains week-ends.

Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans l’ensemble de nos programmes. Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification satisfaisante de ses antécédents judiciaires comme condition d’embauche.

Golf Canada se voue à l’équité en matière d’emploi et à la promotion de la diversité dans le milieu de travail afin de créer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’embauche aux personnes, quels que soient leur sexe, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des accommodements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et faisons la promotion d’une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance.

Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux postulants une expérience de candidature accessible. 

Golf Canada a pris l’engagement de maintenir des pratiques d’emploi respectueuses des normes d’accessibilité énoncées dans la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à quelque étape du processus de recrutement, veuillez en aviser les Ressources humaines au 905-849-9700.