POSITION DESCRIPTION

Title: Chapter Head, First Tee - Ontario

Status: Full-time

Location: Remote, Ontario / GTA 

Reports to: Executive Director, First Tee - Canada

Ideal Start Date: February/ March, 2025

Organization Overview

First Tee – Ontario is a youth development program governed by Golf Canada that uses golf as a platform to offer children from all backgrounds the opportunity to develop transformational life skills through sport.

As a leader in the community, First Tee – Ontario serves youth from equity deserving communities, engaging them in programs that combine golf instruction with character-building education. The program has experienced rapid growth since launch in 2021 with over 14,000 children engaged annually. Staff, working closely with the Golf Canada Foundation, have cultivated a passionate and supportive donor base to continue to drive impact in Ontario.  

Position Summary

The Chapter Head will provide visionary leadership and oversee the development, implementation, and evaluation of programs and initiatives aligned with First Tee's mission and strategic goals. This individual will work closely with the Executive Director, First Tee – Canada and Director, Development, First Tee - Canada to ensure the chapter’s growth, sustainability, and compliance with national standards.

The Chapter Head will lead fundraising efforts, community engagement, and the operational management of the chapter, fostering a culture of collaboration, accountability, and innovation. This individual will have an entrepreneurial mindset, be impact driven, passionate about furthering the program’s success in Ontario and possess a collaborative, team-oriented approach. 

Duties and Responsibilities

Leadership and Governance – 25%

• Collaborate with the Executive Director, First Tee – Canada, to develop and execute the chapter’s strategic plan.

• Oversee the recruitment, development, and performance of staff and volunteers, ensuring alignment with organizational goals and processes.

• Act as the primary spokesperson for First Tee – Ontario, building strong relationships with stakeholders, including donors, partners, community leaders, and program participants.

• Maintain open communication with First Tee – Canada, ensuring adherence to national policies, reporting requirements, and organizational values.

Program Development and Delivery – 25%

• Ensure the effective implementation of First Tee’s curriculum and youth development programs.

• Collaborate with community partners to expand access to programs, particularly in underserved and underrepresented areas.

• Evaluate program outcomes to measure impact and guide continuous improvement.

• When opportunities arise, collaborate with the Director, Inclusion programs on outreach and engagement of target demographics 

• Collaborate effectively with Golf Ontario to ensure continued support and alignment of First Tee – Ontario’s growth and development

Fundraising and Development – 25%

• Build strong relations and work collaboratively with the Executive Director, First Tee – Canada and the Director, Development, First Tee - Canada to develop and execute a comprehensive fundraising strategy to achieve continued financial sustainability and growth.

• Articulate First Tee – Ontario’s mission and objective to donors. 

• Cultivate relationships and build trust with individual donors, corporations, and foundations, securing sponsorships, grants, and major gifts.

• Oversee donor recognition, stewardship, and communication to ensure long-term engagement and support.

Financial and Operational Management – 15%

• Develop and manage the chapter’s annual budget in collaboration with chapter staff, the Executive Director, First Tee – Canada and Director, Development, First Tee – Canada. 

• Oversee all financial activities, ensuring compliance with annual budget.

Marketing and Public Relations – 10%

• Collaborate with the broader Media and PR teams across the organization to build the public profile of First Tee - Ontario through marketing, outreach, and events. 

• Develop compelling communications and storytelling to engage diverse audiences and stakeholders.

• Represent the chapter at local and national First Tee events, conferences, meetings and other Golf Canada / Golf Ontario events.

Desired knowledge, skills, and abilities:

• Bachelor’s degree in nonprofit management, sport management, business administration, education or, a combination of equivalent work experience and education in a related field.

• Seven to ten years of leadership experience, preferably in the nonprofit sector or a youth development program, including fundraising, staff management, and strategic planning.

• Excellent verbal, written and oral communication skills.

• Strong interpersonal skills and a strong ability to build and maintain relationships.

• Ability to work independently and as part of a team.

• Excellent organizations skills and ability to multi-task in a fast-paced environment. 

• Proven ability to secure major gifts, sponsorships, and grants.

• Strong ability to manage finances, including budgeting and compliance in a nonprofit setting.

• Knowledge of youth development programming and curriculum delivery.

• Passion for the game of golf and/or sport, and its role in fostering personal growth and character development.

• Motivated, enthusiastic individual who will willing to travel within the province and work overtime as needed.

• Knowledge of the Canadian Golf industry is considered an asset.

• Bilingualism (French and English) considered an asset.

NOTE: The Golf Canada's regular hours of work are 40 hours per week, namely Monday to Friday, 8 hours a day and 5 days a week including a one-hour lunch. However, the demands of your position may mean that your hours of work will vary, may be irregular and will be the hours required to meet the objectives of your employment.  

Golf Canada is committed to a working environment which is free from discrimination and harassment and is inclusive and respectful of individual differences and strengths.

APPLICATION DETAILS:

Golf Canada – People and Culture 

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Email: resumes@golfcanada.ca

Visit: www.golfcanada.ca

One (1) position available. Golf Canada will interview up to ten (10) candidates. Forward cover letter and resume, by e-mail or mail only, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by 11:59pm, Monday, February 3rd, 2025. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview.

Golf Canada’s regular hours of work are 40 hours per week, namely Monday to Friday, 8 hours a day and 5 days a week including a one-hour lunch. However, the demands of your position may require your hours of work to vary to meet the objectives of your employment. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Golf Canada is committed to providing a safe environment for all, especially children. All applicants will be thoroughly screened using background checks and a review process.

Golf Canada’s core values are “Fun, Excellence, Inclusion, Respect, Accountability” and while these are included in each employee’s offer of employment and annual employment letters, these core values are also an integral part of the Golf Canada’s recruitment, hiring and annual review process.

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. 

Golf Canada is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (‘AODA’). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify People and Culture at 905-849-9700.

DESCRIPTION DU POSTE

Titre : Chef de section, First Tee – Premier départ Ontario

Statut : Permanent à temps plein

Lieu : Télétravail, Ontario / Grand Toronto

Relève de : Directeur exécutif, First Tee – Premier départ Canada

Entrée en fonction souhaitée : février 2025

Veuillez noter que, dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Survol de l’organisation

First Tee – Premier départ Ontario est un programme de développement des jeunes, administré par Golf Canada, qui utilise le golf comme plateforme pour offrir à des enfants de tous les milieux la possibilité d’acquérir des compétences de vie transformatrices grâce au sport.

Chef de file dans la communauté, First Tee – Premier départ Ontario dessert les jeunes de groupes méritant l’équité et les engage dans des programmes qui combinent l’enseignement du golf et une formation qui forge le caractère. Le programme a connu une croissance rapide depuis son lancement en 2021, mobilisant plus de 14 000 enfants chaque année. Le personnel de la section, travaillant en étroite collaboration avec la Fondation Golf Canada, a constitué une base de donateurs passionnés et généreux pour continuer à entretenir l’impact du programme en Ontario.  

Sommaire du poste

Le chef de section assurera un leadership visionnaire et supervisera l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes et initiatives correspondant à la mission et aux objectifs stratégiques de First Tee – Premier départ. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec le directeur exécutif et le directeur du développement de First Tee – Premier départ Canada pour veiller à la croissance de la section, à sa durabilité et à sa conformité avec les normes nationales.

Le chef de section dirigera les efforts de collecte de fonds, l’engagement communautaire et la gestion opérationnelle de la section, favorisant une culture de collaboration, de responsabilité et d’innovation. Cette personne doit avoir l’esprit d’entreprise, être motivée par l’impact du programme et passionnée par sa réussite en Ontario, et avoir une approche collaborative axée sur le travail d'équipe.

Tâches et responsabilités

Leadership et gouvernance – 25 %

• Collaborer avec le directeur exécutif de First Tee – Premier départ Canada à l’élaboration et à l’exécution du plan stratégique de la section.

• Superviser le recrutement, la formation et la performance du personnel et des bénévoles en assurant leur alignement sur les objectifs et processus organisationnels.

• Agir comme principal porte-parole de First Tee – Premier départ Ontario et développer des relations solides avec les parties prenantes, dont les donateurs, les partenaires, les chefs de file de la communauté et les participants au programme.

• Entretenir des communications ouvertes avec First Tee – Premier départ Canada pour assurer l’adhésion de la section aux politiques nationales, aux exigences de reddition de comptes et aux valeurs de l’organisation.

Développement et prestation de programmes – 25 %

• Veiller à la mise en œuvre des cours et des programmes de développement des jeunes de First Tee – Premier départ.

• Collaborer avec les partenaires communautaires afin d’élargir l’accès aux programmes, particulièrement dans les sones sous-desservies et sous-représentées.

• Évaluer les résultats des programmes afin d’en mesurer l’impact et de guider leur amélioration continue.

• Lorsque les occasions se présentent, collaborer avec la directrice des programmes d’inclusion pour atteindre et engager les populations cibles.

• Collaborer de manière efficace avec Golf Ontario pour assurer son soutien continu et son adhésion à la croissance et au développement de First Tee – Premier départ Ontario.

Collecte de fonds et développement – 25 %

• Bâtir des relations solides avec le directeur exécutif et le directeur du développement de First Tee – Premier départ Canada et travailler en collaboration avec eux à l’élaboration et à l’exécution d’une stratégie complète de collecte de fonds visant à assurer la viabilité financière et la croissance continues de First Tee – Premier départ Ontario.

• Formuler la mission et les objectifs de First Tee – Premier départ Ontario à l’intention des donateurs.

• Cultiver les relations et la confiance des donateurs individuels, des entreprises et des fondations afin de sceller des commandites, des subventions et des dons majeurs.

• Superviser la reconnaissance des donateurs, leur intendance et les communications avec eux afin d’assurer leur engagement et leur soutien à long terme.

Gestion financière et opérationnelle – 15 %

• Élaborer et administrer le budget annuel de la section en collaboration avec le personnel de la section, le directeur exécutif et le directeur du développement de First Tee – Premier départ Canada. 

• Superviser toutes les activités financières pour assurer le respect du budget annuel.

Marketing et relations publiques – 10 %

• Collaborer avec les médias et les équipes de relations publiques de l’organisation afin de développer l’image publique de First Tee – Premier départ Ontario par le biais d’activités de marketing, de liaison avec la communauté et d’évènements.

• Élaborer des communications et des récits attrayants pour engager divers auditoires et parties prenantes.

• Représenter la section aux évènements, conférences et réunions locaux et nationaux de First Tee – Premier départ, ainsi qu’à d’autres évènements de Golf Canada / Golf Ontario.

Compétences requises :

• Baccalauréat en gestion d’organismes sans but lucratif, en gestion sportive, en administration des affaires ou en éducation, ou une combinaison d’expérience de travail équivalente et d’éducation dans un domaine connexe.

• Sept à dix ans d’expérience de direction, préférablement dans le secteur sans but lucratif ou dans un programme de développement de la jeunesse, à des postes comme la collecte de fonds, la gestion du personnel et la planification stratégique.

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

• Solides compétences en relations interpersonnelles et forte capacité à établir et entretenir des relations.

• Capacité de travailler autant en équipe que de manière autonome.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité d’exécuter plusieurs tâches concurremment dans un environnement au rythme accéléré.

• Capacité avérée d’obtenir d’importants dons, commandites et subventions. 

• Forte capacité à administrer des finances, dont l’élaboration et le respect des budgets, dans un cadre sans but lucratif.

• Connaissance de la prestation de programmes et de cours destinés aux jeunes.

• Passion du golf ou du sport en général, ainsi que de son rôle pour favoriser la croissance personnelle et le développement du caractère.

• Personne motivée et enthousiaste qui acceptera de voyager à l’intérieur de la province et de travailler en surtemps au besoin.

• La connaissance de l’industrie canadienne du golf est un atout.

• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

REMARQUE : Les heures normales de travail de Golf Canada sont de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, à raison de huit heures par jour, cinq jours par semaine, y compris une heure de repas. En raison de la nature de ce poste, des déplacements seront nécessaires, ce qui comprend la nécessité de travailler à des événements certains soirs et fins de semaine pour atteindre les objectifs de l’emploi.

Golf Canada a pour engagement d’offrir un milieu de travail sans discrimination ni harcèlement, inclusif et respectueux des différences et des forces individuelles.

CANDIDATURES :

Golf Canada – Personnes et culture 

1333 Dorval Drive, Suite 1 

Oakville, ON L6M 4X7 

Courriel : resumes@golfcanada.ca

Visitez le site : www.golfcanada.ca

Un (1) poste disponible. Golf Canada recevra en entrevue un maximum de dix (10) candidats. Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae par courriel ou par la poste seulement – PAS D’APPELS SVP – aux coordonnées ci-dessus d’ici le lundi 3 février 2025 à 23 h 59. Golf Canada remercie tous les postulants, mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue.

L’horaire normal de travail chez Golf Canada est de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, soit huit (8) heures par jour, cinq (5) jours par semaine, pause-repas d’une heure comprise. Cependant, les exigences du poste peuvent se traduire par un horaire variable, peut-être irrégulier, pour répondre aux objectifs de l’emploi. Étant donné la nature du poste, certains voyages peuvent être exigés et il peut être nécessaire de travailler certains week-ends.

Golf Canada s'engage à fournir un environnement sécuritaire pour tous, particulièrement pour les enfants. Tous les candidats feront l'objet d'une vérification approfondie de leurs antécédents et d'un processus d'examen.

Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont « le plaisir, l’excellence, l’inclusion, le respect, l’imputabilité ». Ces valeurs de base, qui s’incarnent dans les offres d’emploi et lettres d’embauche annuelles de tous les employés, font partie intégrante des politiques de recrutement et d’embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de révision annuelle. 

Golf Canada se consacre à l’équité en matière d’emploi et à la promotion de la diversité sur le lieu de travail afin de constituer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel.

Golf Canada a pris l’engagement de maintenir des pratiques d’emploi respectueuses des normes d’accessibilité énoncées dans la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez en aviser les Ressources humaines au 905-849-9700.