OPPORTUNITY:

Title: Intern, First Tee – Canada 

Reports to: Coordinator, First Tee – Canada 

Location: Hybrid: 3 days/week remote & 2 days/week in-person at Golf Canada Head Office, Oakville, Ontario

Status: Intern (May – August)

Ideal Start Date: May 5, 2024

OVERVIEW:

Golf Canada is looking for a motivated and mission-oriented individual to support the national implementation of First Tee. Reporting directly to the Coordinator, First Tee – Canada, the successful applicant will provide national support to First Tee chapter staff, positively contributing to a more accessible and diverse junior golf participation base. 

AREAS OF FOCUS:

Operations - 50%

• Assist with day-to-day administrative tasks related to First Tee programming including but not limited to:

o Coordinating packaging, shipping and tracking of First Tee equipment and marketing collateral to new program locations across Canada;

o Providing timely and informative customer service to stakeholders including parents, golf professionals, teachers, and youth leaders;

• Collaborate with internal and external stakeholders to ensure the successful delivery of First Tee programming in all provinces;

• Assist with national program reporting and data collection;

• Support First Tee – Canada staff with additional duties as they arise.

Events - 30%

• Support the organization and execution of First Tee – Canada activations at Golf Canada’s Professional Championships including the RBC Canadian Open and CPKC Women’s Open.

• Coordinate all aspects of Golf Canada’s Walk with a Pro event at both professional championships, including developing a schedule, confirming participants, ticketing, and more; 

• Assist with the implementation and delivery of special events such as community activations, try-it sessions, fundraising events and any other initiatives as required;

Marketing - 20%

• Assist First Tee Marketing & Communications team to facilitate relationships with and support regional First Tee chapter staff in marketing efforts across the country;

• Support First Tee Marketing & Communications team with planning and execution of work-back schedules for projects (with the use of Jira project management software);

• Assist in the development of newsletter creation and deployment (via Mailchimp) to First Tee’s varying audiences; 

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

• Currently enrolled in, or recently completed, a Post Secondary Degree in Sport Business/Management;

• Excellent organization skills and ability to multi-task in a fast-paced environment;

• Motivated and enthusiastic individual with interest in impacting youth through sport;

• Ability to work independently and as part of a team;

• Strong written and oral communication skills with a keen attention to detail;

• Prior experience executing events considered an asset;

• Bilingualism (French and English) considered an asset;

• Ability to travel as needed.

APPLICATION DETAILS:

Golf Canada - People and Culture

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Apply via Career Page link below

How to apply: Forward cover letter and resume to Career Page, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by January 19th, 2025. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment. 

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.

DESCRIPTION DU POSTE

Titre : Stagiaire, First Tee – Premier départ Canada

Relève de : Coordonnateur, First Tee – Premier départ Canada

Lieu : Hybride : 3 jours/semaine en télétravail et 2 jours/semaine au siège social de Golf Canada, Oakville, Ontario

Statut : Stagiaire (mai-août)

Entrée en fonction souhaitée : 5 mai 2025

Veuillez noter que, dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

SURVOL :

Golf Canada est à la recherche d’une personne motivée, animée par la mission à accomplir pour aider à la mise en œuvre du programme First Tee – Premier départ Canada à l’échelle nationale. Relevant directement coordonnateur de First Tee – Premier départ Canada, le candidat retenu assurera le soutien au personnel des sections de First Tee – Premier départ à travers le pays, contribuant à l’élargissement d’une base de participation plus accessible et diversifiée au golf junior.

SECTEURS D’INTERVENTION :

Opérations - 50%

• Aider à l’exécution des tâches quotidiennes d’administration liées aux programmes de First Tee – Premier départ, dont, entre autres :

o Coordonner la préparation, l’expédition et le traçage de l’équipement et du matériel marketing de First Tee – Premier départ destinés aux nouveaux sites de programme partout au Canada.

o Assurer un service à la clientèle diligent et informatif aux parties prenantes, dont les parents, les professionnels de golf, les enseignants et les animateurs jeunesse.

• Collaborer avec les intervenants à l’interne et à l’externe pour assurer le succès de la prestation des programmes First Tee – Premier départ dans toutes les provinces.

• Aider à la collecte de connées et aux comptes rendus des programmes à l’échelle nationale.

• Soutenir le personnel de First Tee – Premier départ Canada dans l’exécution d’autres tâches au besoin.

Évènements - 30%

• Soutenir l’organisation et l’exécution des activations de First Tee – Premier départ Canada aux championnats professionnels de Golf Canada, dont l’Omnium canadien RBC et l’Omnium féminin CPKC.

• Coordonner tous les éléments de l’activité « Marcher avec un pro » aux deux championnats professionnels, notamment la mise au point d’un horaire, la confirmation des participants, la billetterie et plus encore.

• Aider à la mise en œuvre d’évènements spéciaux tels que des activités communautaires, des séances de découverte du golf, des évènements de collecte de fonds et d’autres initiatives au besoin.

Marketing - 20%

• Soutenir l’équipe marketing et communications de First Tee – Premier départ Canada afin de faciliter les relations avec le personnel des sections régionales de First Tee – Premier départ partout au pays et d’appuyer leurs efforts de marketing.

• Aider l’équipe marketing et communications de First Tee – Premier départ Canada à la planification et à l’élaboration de calendriers de travail pour la réalisation de projets (à l’aide du logiciel de gestion de projets Jira).

• Aider à la création de contenu pour l’infolettre et à sa diffusion (par Mailchimp) aux divers auditoires de First Tee – Premier départ. 

COMPÉTENCES REQUISES : 

• Présentement inscrit ou récemment terminé des études postsecondaires en gestion des affaires sportives.

• Excellentes compétences organisationnelles capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement au rythme accéléré.

• Personne motivée et enthousiaste qui souhaite influencer positivement les jeunes grâce au sport.

• Capacité de travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe.

• Excellentes compétences en communications verbales et écrites, avec grand souci du détail.

• Une expérience préalable en exécution d’évènement est un atout.

• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

• Capacité de voyager au besoin.

CANDIDATURES : 

Golf Canada – Ressources humaines 

1333 Dorval Drive, Suite 1 

Oakville, ON L6M 4X7 

Soumettre les candidatures via le lien à la page des carrières ci-dessous.

Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ seulement à la Page des carrières – PAS D’APPELS SVP – d’ici le 19 janvier 2025. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature du poste, il se peut aussi que certains voyages soient nécessaires, de même que du travail certains week-ends.

Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans l’ensemble de nos programmes. Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification satisfaisante de ses antécédents judiciaires comme condition d’embauche.

Golf Canada se voue à l’équité en matière d’emploi et à la promotion de la diversité dans le milieu de travail afin de créer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’embauche aux personnes, quels que soient leur sexe, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et faisons la promotion d’une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux postulants une expérience de candidature accessible.