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Golf Canada Job Board

Coordinator, First Tee - Prairies

remote
Any City in SK or MB, Saskatchewan & Manitoba, Canada .
full-time . October 20, 2025

Description

OPPORTUNITY:
 
Title:                             Coordinator, First Tee – Prairies
Reports to:                    Program Manager, First Tee – Prairies
Location:                       Remote - Saskatchewan or Manitoba
Status:                          Full-time, permanent
Ideal Start Date:          January 5, 2026
Posting Deadline: Open until position is filled, but we will begin reviewing applications from November 3 onwards.
 
OVERVIEW:
 
Golf Canada is looking for a motivated, mission driven individual with excellent organizational and communication skills to assist with the growth of the First Tee program in the Prairies. The Coordinator, First Tee – Prairies will report directly to the Program Manager, First Tee – Prairies and will assist with the administration and execution of the First Tee program and fundraising efforts within the Prairies region.
 
PRIMARY DUTIES:
 
1.  Program and Development Support 45%

  • Work with the First Tee – Prairies Development Officer to assist with fundraising efforts (coordination of fundraising campaigns, materials, raffles, events, donor proposals, grant applications) and stewardship activities with existing and prospective donors.
  • Fulfill direct program inquiries and requests from golf clubs, golf professionals, teachers, parents/guardians and community leaders.
  • Recruit volunteers to assist with program implementation at Program Locations (golf facilities).
  • Coordinate and assist with delivery of regional School and/or Community program training opportunities.
  • Engage with golf course owners/operators and diverse communities to foster, grow and nurture key relationships.
  • Work cooperatively and effectively with key stakeholders such as other provincial chapters and First Tee – Canada, PGA Chapters, and Provincial Golf Associations to meet provincial reporting obligations.
 
2. Administrative Support 45%
 
  • Assist in the management of donor administration (track history, gifts, pledges, tax receipts, etc.).
  • Coordinate donor outreach projects, assist in proposal development.
  • Assist with the day-to-day administration efforts related to First Tee programs, including the golf facility program, School Program, Community Program and volunteer/coach training.
  • Coordinate with Program Locations on scheduling, registration and data collection/reporting.
  • Update and maintain the reporting database (Salesforce)
  • Assist First Tee – Prairies team with the collection of coach and volunteer background checks to ensure Safe Sport compliancy.
  • Assist with outreach to active community and school program leaders to gather Youth Serving Record (YSR) data and upload into Salesforce.

3.      Marketing and Events 10%
 
  • Assist with the delivery and coordination of branding, equipment, and program material with First Tee Headquarters and First Tee – Canada staff.
  • Work with Marketing and Communications lead on promotion of First Tee programs, initiatives and events to increase participant registration and attract interest of donors.
  • Lead grassroots initiatives such as mobile clinics, camps, and other outreach opportunities.
  • Assist and provide support with the implementation of First Tee - Prairies events.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:
  •  Post Secondary Degree in Sport Business/Management or related field is considered an asset.
  • Knowledge of the Canadian Golf industry is considered an asset.
  • Previous experience working in a fundraising capacity for a not-for-profit organization or post-secondary education institute is considered an asset.
  • Excellent organizational skills and the ability to multi-task in a fast-paced environment.
  • Strong attention to detail, time management, and the ability to self-motivate
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Valid Driver's License and access to a reliable vehicle with the ability to travel throughout the Prairies provinces.
  • Able to work overtime as needed.
 
 
APPLICATION DETAILS:
Golf Canada - Human Resources
1333 Dorval Drive, Suite 1
Oakville, ON L6M 4X7
 
One (1) position available. Golf Canada will interview up to six (6) candidates. Please apply to the role by visiting our career site linked above by 11:59pm, November 7, 2025. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview.
 
Golf Canada is committed to providing a safe environment for all, especially children. All applicants will be thoroughly screened using background checks and a review process.
 
Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential.
 
Golf Canada’s core values are “Fun, Excellence, Inclusion, Respect, Accountability” and while these are included in each employee’s offer of employment and annual employment letters, these core values are also an integral part of the Golf Canada’s recruitment, hiring and annual review process.
 
Golf Canada is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (‘AODA’). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify Human Resources at 905-849-9700.



OFFRE D’EMPLOI:
 
Titre:                            Coordonnateur, First Tee – Prairies
Relève de:                  Gestionnaire de programme, First Tee – Prairies
Lieu:                             Télétravail – Saskatchewan ou Manitoba
Statut:                          Permanent à temps plein
Date d’entrée en fonction prévue:         5 janvier 2026
 
Veuillez noter que, dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
 
APERÇU :
 
La Fondation Golf Canada est à la recherche d’une personne motivée, animée par la mission à accomplir et possédant d’excellentes aptitudes organisationnelles et en communication pour aider à l’expansion du programme First Tee – Premier départ dans les Prairies. Le coordonnateur de First Tee – Prairies relèvera directement du gestionnaire de programme de First Tee – Prairies et l’aidera à administrer et exécuter les programmes et les efforts de collecte de fonds de First Tee – Premier départ dans la région des Prairies.
 
PRINCIPALES TÂCHES :
 
1.      Soutien au programme et au développement 45 %
 
  • Travailler avec l’agent de développement de First Tee – Prairies pour l’aider dans les efforts de collecte de fonds (coordination des campagnes de collecte, du matériel promotionnel, des tirages, des évènements, des propositions de donateurs et des demandes de subventions) et les activités d’intendance auprès des donateurs existants et potentiels.
  • Répondre aux demandes directes des clubs de golf, des professionnels de golf, des enseignants, des parents/tuteurs et des dirigeants de la communauté.
  • Recruter des bénévoles pour aider à la mise en œuvre du programme sur les sites de programme (installations de golf).
  • Coordonner et aider à la mise en œuvre des offres de formation régionales du programme scolaire ou communautaire.
  • Échanger avec les propriétaires/exploitants de terrains de golf et les diverses communautés afin de favoriser, de développer et d’entretenir des relations clés.
  • Coopérer efficacement avec les principaux intervenants, tels que les autres sections régionales et First Tee – Premier départ Canada, les sctions de la PGA du Canada et les associations provinciales de golf afin de respecter les obligations provinciales en matière de reddition de comptes.
 
2.      Soutien administratif 45 %
 
  • Aider à la gestion des dons et donateurs (assurer le suivi historique des donateurs des dons, des promesses, des reçus aux fins de l’impôt, etc.).
  • Coordonner les projets d’appels de donateurs, aider à l’élaboration de propositions.
  • Aider à l'administration quotidienne des programmes First Tee – Premier départ, notamment le programme des installations de golf, le programme scolaire, le programme communautaire et la formation des bénévoles et des entraîneurs.
  • Coordonner avec les sites de programme en matière de calendrier, d’inscriptions, de collecte de données et de rapports.
  • Mettre à jour et entretenir la base de données de rapports (Salesforce).
  • Aider l’équipe de First Tee – Prairies à faire la collecte et l’examen des vérifications des antécédents des entraîneurs et des bénévoles pour assurer le respect des règles de sécurité dans le sport.
  • Aider à créer des liens avec les leaders de programmes communautaires et scolaires afin de récolter des données de service auprès des jeunes et de les téléverser dans Salesforce.
 
3.      Marketing et évènements 10 %
 
  • Aider à la coordination de la livraison de l’image de marque, de l’équipement et du matériel de programme avec le personnel du siège social de First Tee (É.-U.) et de First Tee – Premier départ Canada.
  • Collaborer avec le responsable du marketing et des communications à la promotion des programmes, des initiatives et des évènements de First Tee – Premier départ afin d’augmenter le nombre d’inscriptions de participants et de susciter l’intérêt des donateurs.
  • Mener des initiatives sur le terrain telles que des cliniques mobiles, des camps et d’autres activités de contact.
  • Aider et soutenir la mise en œuvre des évènements de First Tee - Prairies.

COMPÉTENCES REQUISES :
  •  Un diplôme d’études postsecondaires en affaires ou gestion sportive ou dans un domaine connexe est un atout.
  • La connaissance de l’industrie canadienne du golf est un atout.
  • Une expérience de travail en collecte de fonds pour un organisme sans but lucratif ou un établissement d’enseignement postsecondaire est un atout.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité d’exécuter plusieurs tâches concurremment dans un environnement au rythme accéléré.
  • Profond souci du détail et de la gestion du temps, et capacité avérée d’auto-motivation.
  • Capacité de travailler autant en équipe que de manière autonome.
  • Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
  • Permis de conduire valide et accès à un véhicule fiable avec la capacité de voyager à travers les provinces des Prairies.
  •  Capable de faire des heures supplémentaires au besoin.
 
SOUMISSION DES CANDIDATURES :
Golf Canada – Ressources humaines
1333 Dorval Drive, Suite 1
Oakville ON L6M 4X7
Visitez le site : www.golfcanada.ca
 
Un (1) poste disponible. Golf Canada recevra en entrevue un maximum de six (6) candidats. Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ par courriel ou par la poste seulement – PAS D’APPELS SVP – aux coordonnées ci-dessus d’ici le 7 novembre 2025 à 23 h 59 HNE. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue.
 
Golf Canada s’engage à assurer un environnement sécuritaire pour tous, en particulier pour les enfants. Les postulants feront tous l’objet d’un processus de sélection rigoureux, avec vérification des antécédents et procédure d’évaluation.
 
Golf Canada respecte l’équité en matière d’emploi et propose un milieu de travail diversifié, sans discrimination ni harcèlement, inclusif et respectueux des différences au sein de son personnel, où chacun peut réaliser tout son potentiel.
 
Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont « le plaisir, l’excellence, l’inclusion, le respect, l’imputabilité ». Ces valeurs de base, qui s’incarnent dans les offres d’emploi et lettres d’embauche annuelles de tous les employés, font partie intégrante des politiques de recrutement et d’embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de révision annuelle.
 
Golf Canada a pris l’engagement de maintenir des pratiques d’emploi respectueuses des normes d’accessibilité énoncées dans la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en aviser les Ressources humaines au 905-849-9700.
 

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