Development Officer, First Tee - Ontario

hybrid
Oakville, ON, Canada .
full-time . April 15, 2024

Description

OPPORTUNITY:

Title: Development Officer, First Tee - Ontario

Reports to: Director, Development First Tee - Canada

Location: Golf Canada Head Office – Ontario

Status: Full-Time / Flexible Hybrid

Ideal Start Date: June 2024

OVERVIEW:

The future is bright for golf in Canada, and you will be right in the middle of it all at First Tee - Ontario, Golf Canada’s flagship junior program. First Tee –Ontario launched in 2021 and is looking for an experienced major gift fundraising professional to lead our portfolio and grow our signature event, the First Tee – Ontario Cup. This role will be primarily work from home, with travel to chapter-staff meetings, donor engagements, events, and program locations as required.

The desired applicant will report directly to the Director of Development, First Tee - Canada, and will be responsible for achieving fundraising targets as part of an annual campaign. This opportunity will appeal to an individual who is a high-achiever, self-starter, and looking to grow First Tee – Ontario into a significant brand in Canadian golf.

We embrace a flexible hybrid work environment designed to accommodate work-life balance. As an integral part of our team, you'll enjoy the best of both worlds, with opportunities for in-office collaboration and the flexibility to work remotely.

PRIMARY DUTIES:

1. Fundraising 70%

· Cultivate, pitch and close major gift prospects

· Secure and sell the First Tee – Ontario Cup annual fundraiser

· Work collaboratively with events to ensure outstanding donor experience at all events

· Develop, execute, and manage an annual fundraising campaign and events

· Manage all stewardship activities with existing and prospective donors including website

· Assist in the creation of creative and marketing materials

· Manage and adhere to budget

2. Marketing/Communications 15%

· Assist in the creation of promotional brochures to increase awareness of the programs and facility

· Manage third-party event policies and communication

· Assist in communication activities for openings, special events, newsletter, printed materials, and the chapter website

· Help create print and video materials for communicating program impact to donors, golf clubs, and event partners

3. Administration 15%

· Manage the donor gift cycle including identifying prospects, soliciting and stewarding donors

· Manage pledges, invoicing, and payment receipts

· Create reports on budget projections and YTD results. Solicit auction items; plan events, sell teams and sponsorships; assist in general communications including event follow up

· Contribute to the chapter business plan and oversee its implementation

· Work collaboratively with the other chapter Development Officer and chapter Program Manager to enhance donor experience

· Work closely with the finance team on year-end reconciliation

· Lead Ambassador Committee meetings and grow their annual giving

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, AND ABILITIES:

· University/College degree or equivalent preferred

· 4-7 years experience in fundraising

· Excellent communication skills, both verbal and written

· Strong interpersonal skills

· Strong budget management, organization, financial and IT skills

· Database experience

· Ability to work independently and pro-actively

· Knowledge of golf an asset

ABOUT THE FOUNDATION :

Golf Canada Foundation inspires young players to build strong core values and character while living a healthy lifestyle. Since 2013 we have grown significantly and funded junior golf, women’s golf, high performance golf, sustainability, and heritage projects, while developing a national network of passionate donors and partners.

HOURS OF WORK:

Golf Canada Foundation’s regular hours of work are 40 hours per week, Monday to Friday, eight hours a day, five days a week including a one-hour lunch. Due to the nature of this position, travel will be required along with the need to work events on some evenings and weekends to meet the objectives of your employment.

APPLICATION DETAILS:

Golf Canada – People and Culture

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

How to apply: NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by 11:59pm, May 5th, 2024. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment.

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.

OFFRE D’EMPLOI :

Titre : Agent de développement, First Tee – Ontario

Relève de : Directeur du développement, First Tee – Premier départ Canada

Lieu : Siège social de Golf Canada – Ontario/télétravail

Statut : Contrat d’un an

Date d’entrée en fonction prévue : juin 2024

Veuillez noter que dans le présent document, sauf indication contraire, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

SURVOL :

L’avenir du golf est prometteur au Canada et vous serez au cœur de l’action sous l’égide de First Tee – Ontario, le programme junior phare de Golf Canada. First Tee – Ontario, lancé en 2021, est aujourd’hui à la recherche d’un professionnel de la collecte de dons majeurs pour diriger notre portefeuille développer notre évènement emblématique, la Coupe First Tee – Ontario. La personne travaillera surtout à partir de la maison et se déplacera pour les réunions du personnel de la section ainsi que pour les activités avec les donateurs, les évènements et les sites de programme au besoin.

L’agent de développement relèvera directement du directeur du développement de First Tee – Premier départ Canada et aura pour responsabilité d’atteindre les objectifs de collecte de fonds dans le cadre d’une campagne annuelle de souscription. Cette offre d’emploi plaira aux personnes super performantes qui ont l’esprit d’initiative et qui cherchent à faire de First Tee – Ontario une marque importante dans le domaine du golf au Canada.

PRINCIPALES TÂCHES :

1. Financement 70 %

· Cultiver les relations avec de grands donateurs potentiels et sceller l’obtention de leurs dons.

· Assurer et vendre des participations à la collecte de fonds annuelle de la Coupe First Tee – Ontario.

· Travailler en collaboration avec les organisateurs des évènements pour garantir une expérience de donateurs exceptionnelle à tous évènements.

· Élaborer, mettre en œuvre et gérer une campagne annuelle et des évènements de collecte de fonds.

· Gérer toutes les activités d’intendance entourant les donateurs existants et potentiels, y compris le site web.

· Aider à l’élaboration du matériel créatif et de marketing.

· Gérer le budget et le respecter.

2. Marketing/Communications 15 %

· Aider à la création de brochures promotionnelles pour accroître la notoriété du programme et des installations.

· Gérer les procédures et communications des évènements de tiers.

· Participer aux activités de communication pour les lancements et ouvertures, les évènements spéciaux, le bulletin, les imprimés et le site web de la section.

· Aider à la production de matériel imprimé et vidéo pour faire connaître l’impact du programme aux donateurs, aux clubs de golf et aux partenaires d’évènements.

3. Administration 15 %

· Gérer le cycle de dons, y compris le dépistage des donateurs potentiels, la sollicitation et l’intendance de ceux-ci.

· Gérer les promesses de dons, la facturation et l’émission des reçus.

· Produire des rapports sur les prévisions budgétaires et les résultats en cours d’exercice.

· Solliciter des articles pour les ventes aux enchères, planifier les évènements, vendre des commandites d’équipe, aider aux communications générales, y compris pour le suivi d’évènements.

· Participer à l’élaboration du plan d’affaires de la section et veiller à sa mise en œuvre.

· Collaborer avec l’autre agent de développement et le gestionnaire de programme de la section afin de rehausser l’expérience des donateurs.

· Travailler étroitement avec l’équipe des finances à la conciliation de fin d’exercice.

· Diriger les réunions du Comité des ambassadeurs.

COMPÉTENCES REQUISES :

· Diplôme postsecondaire ou l’équivalent, de préférence.

· De 4 à 75 années d’expérience en collecte de fonds.

· Excellentes compétences en communication verbales et écrites.

· Entregent : fortes aptitudes en relations interpersonnelles.

· Fortes aptitudes en gestion budgétaire, organisationnelle et financière, ainsi qu’en technologies de l’information.

· Expérience des bases de données.

· Capacité de travailler de façon indépendante et proactive.

· La connaissance du golf est un atout.

À PROPOS DE LA FONDATION GOLF CANADA:

La Fondation Golf Canada inspire les jeunes golfeurs à se forger de solides valeurs fondamentales et de la force de caractère tout en adoptant un mode de vie sain. Depuis 2013, nous avons connu une croissance importante et financé des projets de golf junior, de golf féminin, de golf de haute performance, de durabilité et de patrimoine, tout en développant un réseau national de donateurs et de partenaires passionnés.

HORAIRE DE TRAVAIL:

Les heures normales de travail de la Fondation Golf Canada sont de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, à raison de huit heures par jour, cinq jours par semaine, y compris une heure de repas. En raison de la nature de ce poste, des déplacements seront nécessaires, ce qui comprend la nécessité de travailler à des événements certains soirs et fins de semaine pour atteindre les objectifs de l’emploi.

SOUMISSION DES CANDIDATURES :

Golf Canada – Personnes et culture

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville ON L6M 4X7

PAS D’APPELS SVP – d’ici la 5 mai 2024 à 23 h 59. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature de ce poste, il se peut que certains déplacements soient nécessaires, de même que des heures de travail les week-ends.

Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans tous nos programmes. Le candidat retenu devra fournir une vérification satisfaisante de ses antécédents criminels comme condition d’embauche.

Golf Canada est déterminé à favoriser l’équité en matière d’emploi et à promouvoir la diversité dans le milieu de travail afin de constituer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’emploi à ses employés, quels que soient leur genre, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et favorisons une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux candidats une expérience accessible.

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