OPPORTUNITY:

Title: Intern, Development

Reports to: Coordinator, Operations

LENGTH OF EMPLOYMENT:

Ideal Start Date: April 28th, 2025 

End Date: August 29th, 2025

Status: 4-month contract with possible extension

HOURS OF WORK:

The full-time position would be 5 days a week (Monday to Friday) or a combination equivalent to 35 hours per week as agreed upon by the candidate and Golf Canada Foundation. However, the demands of your position may require your hours of work to vary to meet the objectives of your employment. The position can be executed in a work from home capacity, or from the Foundation’s office at Glen Abbey Golf Club in Oakville, Ontario. Due to the nature of this position, the successful candidate may be required to spend days in-office, travel, or work weekends. 

OPPORTUNITY

The Development Intern will provide direct support to the Foundation’s Operations Coordinator and at times to the Foundation’s CEO, Senior Director of Development, and Events Director. The successful candidate’s focus will be on the coordination of non-profit fundraising administration, grant and scholarship distribution, and assistance in the development of the national junior golf program. Additionally, the successful candidate will be responsible for supporting department projects and fundraising initiatives that reduce barriers to golf for a variety of demographics such as youth and women. 

This position will comprise of strong administrative support for fundraising properties held within the RBC Canadian Open and private donor events. The ideal candidate must be organized and willing to assist in taking necessary steps to complete work, which at times can be physical in nature through the event set-up/tear-down process. 

PRIMARY DUTIES:

• Assist in the coordination of non-profit fundraising administration

• Participate in preparation of 2025 Foundation initiatives and events

• Liaise with scholarships/grants committees and external stakeholders; corporate and individual donors

• Assist in scholarship and grants administration and data management

• Support Foundation event staff in event execution and post-event review 

• Assist –with 50/50 sales and volunteer administration at the RBC Canadian Open and CPKC Women’s Open

• Support the integrity of the Foundation’s database and assist in managing donor information

• Research fundraising, donor, and grant opportunities for the Foundation and First Tee chapters

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABIITIES:

• Proactive, outgoing, and enthusiastic; ability to work independently and as part of a team

• Strict attention to detail and deadlines

• Strong computer, communication, organization, and interpersonal skills

• Access to a remote work location with strong internet connection

• Must be willing to travel through the work-week and/or on weekends (mostly GTA/Ontario)

• Fundraising and/or golf knowledge, and bilingual (English and French) are considered assets

• Data management a strong asset

• Client or customer service an asset

APPLICATIONS:

Golf Canada – People and Culture

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Apply via Career Page Link Below

How to apply: Please submit a cover letter and resume to Career Page by January 19 2025 at 11:59 pm ET. Golf Canada thanks all applicants and only select candidates will be contacted for an interview. Due to the nature of this position, some travel may also be required, and some weekends may be needed to work.

 

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment. 

 

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of equity, diversity, inclusion, and belonging. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.

 

Golf Canada is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (‘AODA’). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify Human Resources at 905-849-9700..

OFFRE D’EMPLOI :

Titre : Stagiaire, Développement

Relève de : Coordonnatrice, Opérations

Veuillez noter que dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

DURÉE DE L’EMPLOI :

Date d’entrée en fonction souhaitée : avril 2025

Date de fin de l’emploi : août 2025

Statut : Contrat de 4 mois avec possibilité de prolongement

HORAIRE DE TRAVAIL :

Ce poste à plein temps sera de 5 jours par semaine (lundi au vendredi) ou une combinaison de journées équivalente 35 heures par semaine comme convenu par le candidat et la Fondation Golf Canada. Cependant, les exigences du poste peuvent se traduire par un horaire variable, peut-être irrégulier, pour répondre aux objectifs de l’emploi. Le travail peut se faire en télétravail à domicile ou aux bureaux de la Fondation au Club de golf Glen Abbey, à Oakville, en Ontario, selon les disponibilités de la personne. Il se peut également que des déplacements soient requis, ainsi que des heures de travail flexibles, parfois le week-end.

SURVOL

Le stagiaire au développement apportera un soutien direct à la coordonnatrice des opérations de la Fondation et, occasionnellement, au chef de la direction, à la directrice principale du développement et au directeur des évènements. Le candidat retenu se concentrera sur la coordination de l’administration des collectes de fonds sans but lucratif, la distribution des subventions et des bourses d’études, et l’aide au développement du programme national de golf junior. Le stagiaire sera en outre chargé de soutenir les projets et initiatives de collecte de fonds visant à réduire les obstacles à la pratique du golf pour divers groupes de population tels que les jeunes et les femmes. 

Ce poste comprendra également un solide soutien administratif aux activités de collecte de fonds tenues dans le cadre de l’Omnium canadien RBC, de l’Omnium féminin CP et des évènements privés s’adressant aux donateurs. Le candidat idéal doit être organisé et prêt à mettre la main à la pâte pour accomplir le travail qui peut parfois être de nature physique dans le cadre du processus de montage et de démontage du matériel d’évènement. 

PRINCIPALES TÂCHES :

• Aider à la coordination de l’administration des collectes de fonds.

• Participer à la préparation des initiatives et évènements de la Fondation pour 2024.

• Assurer la liaison entre les comités de bourses d’études et de subventions d’une part, et les parties prenantes, les entreprises et les donateurs individuels.

• Aider à l’administration des bourses d’études et des subventions ainsi qu’à la gestion des données.

• Soutenir le personnel d’évènements de la Fondation pour la tenue d’évènements et le bilan de suivi.

• Aider à l’administration de la Ligue nationale de golf (LNG) en appui à First Tee – Premier départ Canada.

• Soutenir l’intégrité de la base de données de la Fondation et aider à la gestion des renseignements des donateurs.

• Effectuer des recherches d’occasions de collecte de fonds, de donateurs et de subventions pour la Fondation et les sections de First Tee – Premier départ Canada.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Personne proactive, sociable et enthousiaste, capable de travail autonome et en équipe.

• Souci rigoureux du détail et des échéances.

• Fortes compétences informatiques, en communications, organisationnelles et interpersonnelles.

• Accès à un poste de télétravail avec connexion internet rapide et fiable.

• Doit accepter de voyager durant la semaine et parfois le week-end (surtout autour de Toronto et en Ontario).

• La connaissance des collectes de fonds ou du golf et bilinguisme (anglais et français) sont des atouts.

• Des compétences en gestion de données sont un atout.

• L’expérience du service à la clientèle est un atout.

SOUMISSION DES CANDIDATURES : 

Golf Canada 

A/S Personnes et culture 

1333 Dorval Drive, Suite 1 

Oakville, ON L6M 4X7 

Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans tous nos programmes. Le candidat retenu devra fournir une vérification satisfaisante de ses antécédents criminels comme condition d’embauche.

 

Golf Canada est déterminé à favoriser l’équité en matière d’emploi et à promouvoir la diversité dans le milieu de travail afin de constituer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’emploi à ses employés, quels que soient leur genre, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et favorisons une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux candidats une expérience accessible.

 

Golf Canada a pris l’engagement de maintenir des pratiques d’emploi respectueuses des normes d’accessibilité énoncées dans la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en aviser les Ressources humaines au 905-849-9700.