OPPORTUNITY:

Title: Coordinator, Youth on Course

Reports to: National Manager, Youth on Course & Events

Location: Hybrid: 3 days/week remote & 2 days/week in-person at Golf Canada Head Office, Oakville, Ontario

Status: Full Time

Ideal Start Date: February 17, 2024

OVERVIEW:

Golf Canada is looking for a motivated self-starter with excellent organizational skills to assist with the day-to-day operations and expansion of Youth on Course in Canada. Reporting directly to the National Manager, Youth on Course & Events, this individual will collaborate with internal staff, golf courses, parents/guardians, participants, and the provincial golf associations to successfully implement and grow Youth on Course across the country. This role will focus on program operations and event planning.

AREAS OF FOCUS:

• Develop strategies to expand into new regions and increase youth participation;

• Lead prospect research, outreach and onboarding of new Youth on Course locations;

• Ensure timely submission and accurate processing of subsidy payments to courses; 

• Fulfill direct program inquiries and requests from golf clubs, parents/guardians and members;

• Develop, implement, and update program policies and procedures;

• Coordinate and improve the integration between Golf Canada and Youth on Course’s member databases, ensuring a seamless user experience;

• Update and maintain the reporting database (Salesforce) and website (WordPress);

• Assist with accurate program data collection and reporting;

• Support forecasting, tracking and reporting of financial performance metrics;

• Assist with administrative tasks related to Youth on Course including but not limited to:

o Source and purchase marketing collateral, gifting, and supplies, as required; 

o Coordinate packaging, shipping and tracking of marketing collateral, gifting and supplies;

• Collaborate with the Marketing and Communications team to promote Youth on Course:

o Identify and implement new ways to market to junior golfers and attract the interest of donors; 

o Develop marketing assets and collateral to support operations at golf courses;

o Develop communication materials to support outreach to youth, parents and golf courses. 

• Serve as a liaison to Youth on Course HQ, Provincial Associations, and internal staff, to ensure programmatic alignment within the junior golf participation pathway;

• Collaborate with the Senior Manager, Stewardship of First Tee – Canada and First Tee chapter staff to assist with outreach and onboarding of RBC Community Junior Golf funded sites;

• Assist with the planning and execution of regional 100 Hole Hikes; 

• Assist with the planning and execution of the annual Premier 100 Hole Hike;

• Support the recruitment and retention of national corporate partners;

• Implement Youth on Course activations at Golf Canada’s Professional Championships;

• Other duties as required.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

• Work (including internship) experience in sport, event management, administration and/or program management;

• Post-secondary degree in sport business/management or related field is considered an asset;

• Excellent organization skills and ability to multi-task in a fast-paced environment;

• Strong interpersonal skills and outgoing personality;

• Motivated and enthusiastic individual with interest in impacting youth through sport;

• Ability to work independently and as part of a team;

• Excellent customer service skills;

• Excellent verbal, written and oral communication skills;

• Bilingualism (French and English) considered an asset;

• Knowledge of the Canadian golf industry is considered an asset;

• Ability to travel as needed.

APPLICATION DETAILS:

Golf Canada – People and Culture 

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Email: resumes@golfcanada.ca

Visit: www.golfcanada.ca

One (1) position available. Golf Canada will interview up to ten (10) candidates. Forward cover letter and resume, by e-mail or mail only, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by 11:59pm, Saturday January 12th, 2025. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview.

Golf Canada’s regular hours of work are 40 hours per week, namely Monday to Friday, 8 hours a day and 5 days a week including a one-hour lunch. However, the demands of your position may require your hours of work to vary to meet the objectives of your employment. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Golf Canada is committed to providing a safe environment for all, especially children. All applicants will be thoroughly screened using background checks and a review process.

Golf Canada’s core values are “Fun, Excellence, Inclusion, Respect, Accountability” and while these are included in each employee’s offer of employment and annual employment letters, these core values are also an integral part of the Golf Canada’s recruitment, hiring and annual review process.

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. 

Golf Canada is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (‘AODA’). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify People and Culture at 905-849-9700.

OFFRE D’EMPLOI :

Titre : Coordonnateur, Youth on Course – Juniors en action

Relève de : Gestionnaire national, Youth on Course – Juniors en action et évènements

Lieu : Hybride : 3 jours/semaine en télétravail, 2 jours/semaine en personne au siège social de Golf Canada, Oakville, Ontario

Poste : Permanent à temps plein

Entrée en fonction : 17 février 2025

Veuillez noter que dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

APERÇU:

Golf Canada est à la recherche d’une personne motivée et autonome, dotée d’un excellent sens de l’organisation, pour participer aux activités quotidiennes et à l’expansion du programme Youth on Course – Juniors en action au Canada. Relevant directement du gestionnaire national, Youth on Course – Juniors en action et évènements, cette personne collaborera avec le personnel interne, les terrains de golf, les parents/tuteurs, les participants et les associations provinciales de golf afin de mettre en œuvre et de développer avec succès le programme Youth on Course – Juniors en action à l’échelle du pays. Cette personne se concentrera sur les opérations du programme et la planification d’évènements.

DOMAINES D’INTERVENTION :

• Élaborer des stratégies d’expansion dans de nouvelles régions et augmenter la participation des jeunes

• Diriger la recherche, les démarches d’approche et le recrutement de sites potentiels pour Youth on Course – Juniors en action.

• Veiller au dépôt et au traitement exact, en temps voulu, des demandes de subventions des terrains de golf.

• Répondre aux demandes de renseignements sur les programmes et aux requêtes des clubs de golf, des parents/tuteurs et des membres. 

• Élaborer, mettre en œuvre et tenir à jour les politiques et procédures du programme.

• Coordonner et améliorer l’intégration des bases de données de membres de Golf Canada et de Youth on Course – Juniors en action pour assurer une expérience d’usager harmonieuse.

• Mettre à jour et maintenir la base de données des rapports (Salesforce) et le site web (WordPress).

• Aider à la collecte et aux comptes rendus de données exactes sur le programme.

• Soutenir les prévisions, le suivi et les rapports des mesures de rendement financier du programme.

• Aider à l’exécution des tâches administratives liées à Youth on Course – Juniors en action dont, entre autres :

o impartition et achat de matériel marketing, de cadeaux et de fournitures selon les besoins;

o coordination de l’emballage, de l’expédition et du suivi du matériel marketing, des cadeaux et des.

• Collaborer avec l’équipe marketing et communications afin de promouvoir Youth on Course – Juniors en action :

o cerner et mettre en œuvre de nouvelles façons de vendre aux jeunes golfeurs et de susciter l’intérêt des donateurs; 

o développer du matériel de communication pour soutenir les démarches auprès des jeunes, des parents et des terrains de golf. 

• Être l’agent de liaison entre le siège social de Youth on Course – Juniors en action, les associations provinciales et le personnel interne afin d’assurer l’alignement du programme au sein du parcours de participation au golf junior.

• Collaborer avec le gestionnaire principal d’intendance de First Tee – Premier départ Canada et le personnel des sections de First Tee – Premier départ pour aider aux démarches d’approche et de recrutement des sites financés par le programme Golf junior communautaire RBC.

• Aider à la planification et à la tenue de Marches sur 100 trous.

• Aider à la planification et à la tenue de la Marche sur 100 trous annuelle.

• Soutenir le recrutement et la rétention de partenaires d’entreprise nationaux.

• Organiser des activités de Youth on Course – Juniors en action dans le cadre des championnats professionnels de Golf Canada.

• Autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Expérience de travail (y compris des stages) dans le domaine du sport, de la gestion d’évènement, de l’administration ou de la gestion de programme.

• Diplôme d’études postsecondaires en gestion sportive ou des affaires, ou dans un domaine connexe est un atout.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité d’exécuter plusieurs tâches concurremment dans un environnement au rythme accéléré;

• Solides compétences en relations interpersonnelles et personnalité engageante.

• Personne motivée et enthousiaste qui souhaite influencer les jeunes par le biais du sport.

• Capacité de travailler autant en équipe que de manière autonome.

• Excellentes compétences en service à la clientèle.

• Maîtrise de la communication verbale et écrite.

• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

• La connaissance de l’industrie canadienne du sport est un atout.

• Capacité de voyager au besoin.

CANDIDATURES :

Golf Canada – Personnes et culture 

1333 Dorval Drive, Suite 1 

Oakville, ON L6M 4X7 

Courriel : resumes@golfcanada.ca

Visitez le site : www.golfcanada.ca

Un (1) poste disponible. Golf Canada recevra en entrevue un maximum de dix (10) candidats. Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae par courriel ou par la poste seulement – PAS D’APPELS SVP – aux coordonnées ci-dessus d’ici Janvier 12 2025 à 23 h 59. Golf Canada remercie tous les postulants, mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue.

L’horaire normal de travail chez Golf Canada est de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, soit huit (8) heures par jour, cinq (5) jours par semaine, pause-repas d’une heure comprise. Cependant, les exigences du poste peuvent se traduire par un horaire variable, peut-être irrégulier, pour répondre aux objectifs de l’emploi. Étant donné la nature du poste, certains voyages peuvent être exigés et il peut être nécessaire de travailler certains week-ends.

Golf Canada s'engage à fournir un environnement sécuritaire pour tous, particulièrement pour les enfants. Tous les candidats feront l'objet d'une vérification approfondie de leurs antécédents et d'un processus d'examen.

Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont « le plaisir, l’excellence, l’inclusion, le respect, l’imputabilité ». Ces valeurs de base, qui s’incarnent dans les offres d’emploi et lettres d’embauche annuelles de tous les employés, font partie intégrante des politiques de recrutement et d’embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de révision annuelle. 

Golf Canada se consacre à l’équité en matière d’emploi et à la promotion de la diversité sur le lieu de travail afin de constituer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel.

Golf Canada a pris l’engagement de maintenir des pratiques d’emploi respectueuses des normes d’accessibilité énoncées dans la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez en aviser les Ressources humaines au 905-849-9700.