Senior Coordinator, High Performance Sport

hybrid
Caledon, Ontario, Canada .
full-time . July 27, 2026

Description

OPPORTUNITY:

Title: Senior Coordinator, High Performance Sport

Reports to: Director, High Performance Sport

Location: Golf Canada Headquarters (Caledon, ON)

Target Hiring Range: $60,000 to $65,000

Status: Full Time

Target Start Date: September 15, 2026

OVERVIEW:

Golf Canada is seeking a highly organized, proactive, and collaborative individual to join its High Performance team as Senior Coordinator, High Performance Sport. Reporting to the Director, High Performance Sport, this individual will be responsible for coordinating the day-to-day operations of the Team Canada (Men’s and Women’s, pros and amateurs) program. The successful candidate will also collaborate closely with the Senior Coordinator responsible for the Team Canada – NextGen and Talent Identification programs to ensure a seamless athlete pathway. The individual will support coaches, athletes, integrated support team (IST) practitioners, and external partners in delivering a best-in-class high performance program.

PRIMARY DUTIES:

1. Training Camps & International Events – 40%

Work with national team coaches to coordinate logistics for team training camps and international team events including the World Amateur Team Championships, Spirit Invitational and Pan American Games.
Oversee the Warm Weather Training Hubs, including the rental houses and facilities.
Support team logistics leading into the Olympic Games including maintaining the long list, fulfilling uniform orders and logistics delivery.
Regularly attend golf events to provide support to Team Canada members and maintain relationships throughout the industry.

2. Athlete & Program Operations – 30%

Provide support to Team Canada selection process by researching results, rankings and other performance factors for players being considered and compile selection packages.
Conduct data analysis as needed to support summarization and presentation of research to key members.
Utilize technology platforms to improve operational efficiency in the data analysis process.
Attend the selection committee meetings to record minutes and prepare post-selection documents.
Lead the onboarding process for incoming members of Team Canada.
Oversee the player funding system for Team Canada amateurs and professionals. This includes an annual review of needs-based financial aid, execution of professional budget reviews and event stipends for high-level events.
Liaise with members of the integrated support team (IST) to coordinate support days, travel logistics and expense items.

3. Stakeholder Relations – 20%

Lead the organization and execution of Team Canada media day
Foster key relationships with external program stakeholders including Sport Integrity Canada, Sport Canada Athlete Assistance Program, Acushnet, Puma Canada and Foresight Sports.

4. Equipment & Operations – 10%

Lead the national team uniform process from initiation through to final decisions and final ordering for all team members.
Track and maintain inventory of equipment and apparel.
Fulfil apparel and equipment requests from players and coaches.

REQUIRED SKILLS AND ATTRIBUTES

Post-secondary degree;
1-3 years relevant experience in sport administration, event operations, athlete services or project coordination;
Strong proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint and Outlook) and the ability to quickly learn new technology platforms.
Excellent verbal and written communication skills;
Strong organizational, planning and time management skills;
Passion for high performance sport and athlete development;
A competitive golfing background or high performance experience in another sport is an asset for this position;
Bilingualism (French and English) is considered an asset;
Ability to travel and work overtime as needed;
Willingness to perform some moderate lifting (no more than approx. 30lbs) related to apparel and gear shipping;

NOTE: The Golf Canada's regular hours of work are 40 hours per week, namely Monday to Friday, 8 hours a day and 5 days a week including a one-hour lunch. However, the demands of your position may mean that your hours of work will vary, may be irregular and will be the hours required to meet the objectives of your employment.

APPLICATION DETAILS:

Golf Canada - People and Culture

1564 Beech Grove Sideroad

Caledon, ON

L7K 1R3

Apply via Career Page link below

How to apply: Forward cover letter and resume to Career Page, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by August 17, 2026. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment.

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience

Golf Canada’s core values are “Fun, Excellence, Inclusion, Respect, Accountability” and while these are included in each employee’s offer of employment and annual employment letters, these core values are also an integral part of the Golf Canada’s recruitment, hiring and annual review process.

Golf Canada is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (‘AODA’). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify Human Resources at 905-849-9700.

OFFRE D’EMPLOI :

Titre : Coordonnateur principal, haute performance sportive

Relève de : Directrice, haute performance

Lieu : Siège social de Golf Canada (Caledon, Ontario)

Poste : Permanent à plein temps

Date d’entrée en fonction souhaitée : 15 septembre 2026

Veuillez noter que dans le présent document, sauf indication contraire, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

APERÇU :

Golf Canada recherche une personne très organisée, proactive et ayant le sens de la collaboration pour se joindre à son équipe de haute performance en tant que coordonnateur principal de la haute performance sportive. Sous la responsabilité de la directrice de la haute performance, cette personne sera chargée de coordonner les opérations quotidiennes du programme d’Équipe Canada (golfeurs et golfeuses, professionnels et amateurs). Le candidat retenu collaborera également étroitement avec le coordonnateur principal des programmes d’Équipe Canada – NextGen et de dépistage des talents afin de garantir un parcours de développement des athlètes harmonieux. Il apportera son soutien aux entraîneurs, aux athlètes, aux professionnels de l’équipe de soutien intégrée et aux partenaires externes pour mettre en œuvre un programme de haute performance de calibre supérieur.

PRINCIPALES TÂCHES :

1. Camps d’entraînement et événements internationaux – 40 %

Collaborer avec les entraîneurs de l’équipe nationale à la coordination logistique des camps d’entraînement d’équipe et des tournois internationaux par équipes comme les championnats du monde amateurs par équipes, le Tournoi Spirit sur invitation et les Jeux panaméricains.
Superviser les centres d’entraînement en climat chaud, y compris les maisons et installations louées.
Soutenir les logistiques d’équipe en prévision des Jeux olympiques, notamment en tenant à jour la liste longue des candidats, en remplissant les commandes d’uniformes et en assurant la livraison des éléments logistiques.
Assister régulièrement aux tournois de golf afin d’assurer un soutien aux membres d’Équipe Canada et d’entretenir les relations dans l’ensemble de l’industrie golfique.

2. Opérations relatives aux athlètes et au programme – 30 %

Participer au processus de sélection d’Équipe Canada en effectuant des recherches sur les résultats, les classements et d’autres indicateurs de performance des joueurs pris en considération et produire des trousses de sélection :
Analyser les données au besoin en appui à la rédaction et à la présentation de résumés de recherches aux membres clés.
Utiliser les plateformes technologiques afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle du processus d’analyse des données.
Assister aux réunions du comité de sélection pour rédiger le procès-verbal et préparer les documents d’après sélection.
Diriger le processus d’intégration des nouveaux membres d’Équipe Canada.
Superviser le système de financement des membres amateurs et professionnels d’Équipe Canada. Cela comprend un examen annuel de l’aide financière fondée sur les besoins, l’analyse du budget des professionnels et de l’allocation destinés aux tournois de haut niveau.
Rester en contact avec de l’équipe de soutien intégrée afin de coordonner les journées de soutien, la logistique des déplacements et les dépenses de voyage.

3. Relations avec les intervenants – 20 %

Diriger l’organisation et la tenue de la journée des médias d’Équipe Canada.
Favoriser et entretenir les relations clés avec les intervenants externes du programme, y compris Sport Intégrité Canada, Programme d’aide aux athlètes de Sport Canada, Acushnet, Puma Canada et Foresight Sports.

4. Équipement et opérations – 10 %

Diriger le processus de production des uniformes de l’équipe nationale, de la conception en passant par les décisions jusqu’aux commandes finales pour tous les membres de l’équipe :
Contrôler et entretenir le stock d’équipement, de vêtements et d’accessoires.
Satisfaire aux demandes d’équipement, de vêtements et d’accessoires des joueurs et des entraîneurs.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

Diplôme d’études postsecondaires.
De 1 à 3 ans d’expérience pertinente en administration sportive, en opération d’événement, en services aux athlètes ou en coordination de projet.
Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) et capacité d’apprendre rapidement à utiliser de nouvelles plateformes technologiques.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Solides compétences organisationnelles, en planification et en gestion du temps.
La passion du sport de haute performance et du développement des athlètes.
Des antécédents dans le domaine du golf de compétition ou une expérience de haute performance dans un autre sport sont un atout pour ce poste.
Le bilinguisme (français et anglais) est un atout.
Capacité de voyager et de faire des heures supplémentaires.
Volonté d’effectuer des tâches modérément
Être disposé à soulever des charges modérées (pas plus de 30 livres environ) pour l’expédition de vêtements et d’équipements.

REMARQUE : L’horaire normal de travail chez Golf Canada est de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, à raison de 8 heures par jour et 5 jours par semaine, y compris une pause d’une heure pour le dîner. Toutefois, les exigences de votre poste peuvent impliquer que vos horaires de travail varient, soient irréguliers et correspondent aux heures nécessaires pour atteindre les objectifs liés à votre emploi.

CANDIDATURES :

Golf Canada – Personnes et culture

1564 Beech Grove Sideroad

Caledon, ON

L7K 1R3

Soumettre les candidatures via le lien à la page des carrières ci-dessous.

Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae par le truchement de notre page des Carrières d’ici le 17 août 2026 – PAS D’APPELS SVP. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature de ce poste, certains voyages et déplacements pourraient être nécessaires, de même que le travail certains week-ends.

Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans tous nos programmes. Le candidat retenu devra fournir une vérification satisfaisante de ses antécédents criminels comme condition d’embauche.

Golf Canada est déterminée à favoriser l’équité en matière d’emploi et à promouvoir la diversité dans le milieu de travail afin de constituer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’emploi à ses employés, quels que soient leur genre, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et favorisons une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux candidats une expérience accessible.

Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont « le plaisir, l’excellence, l’inclusion, le respect, l’imputabilité ». Ces valeurs de base, qui s’incarnent dans les offres d’emploi et lettres d’embauche annuelles de tous les employés, font partie intégrante des politiques de recrutement et d’embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de révision annuelle.

Golf Canada a pris l’engagement de maintenir des pratiques d’emploi respectueuses des normes d’accessibilité énoncées dans la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en aviser les Ressources humaines au 905-849-9700.

Compensation

$60,000.00 - $65,000.00 per year

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