OPPORTUNITY:

Title: Intern, Women’s Participation

Reports to: Manager, Inclusion Programs 

Location: Golf Canada Head Office 

Status: Contract (Flexible Hybrid)

Ideal Start Date: May 2025

End Date: End of August 2025

OVERVIEW:

About Us 

Golf Canada is the National Sports Federation and governing body for golf in Canada representing more than 319,000 golfers and 1,435 member clubs across the country. A proud member of the Canadian Olympic Committee, Golf Canada’s mission is to increase Canadian participation and excellence in golf while upholding the values of Fun, Inclusivity, Excellence, Integrity, Accountability. For more information about what Golf Canada is doing to support golf in your community, visit www.golfcanada.ca.

PRIMARY DUTIES:

1. She Plays Golf Festivals 85%

• Support with recruitment of facilities to host festival week events (golf clinics, networking and professional development events, etc.)

• Coordinate volunteer recruitment, onboarding and management for festival weeks

• Coordinate packaging, shipping and tracking of event kits to event sites

• Assist with participant registration, data collection and post-event feedback surveys

• Travel and support delivery of She Plays Golf festivals, including communication with local organization committees, event set-up and takedown, coach and volunteer briefing, participant check-in, and other duties as needed 

• Assist with organization and delivery of She Plays Golf activations at Golf Canada’s Professional Championships, including the Junior Skills Challenge National Event, RBC Canadian Open, CPKC Women’s Open, World Junior Girls, and other initiatives advancing women and girls

2. Gender Equity Playbook and Women’s Participation Strategy 10%

• Support with administration of Gender Equity Playbook Action Plans by communicating with other internal departments and tracking progress on various initiatives 

• Conduct external/internal environmental scans to support with Action Plans 

• Support the delivery and ongoing development of Golf Canada’s Women’s Participation Strategy

3. Other Duties 5%

• Collaborate with First Tee and other Golf Canada ‘Grow the Game’ programs to support clinics, activations and programs with a focus on girls participation

• Other duties as required 

Note: Golf Canada’s regular hours of work are 40 hours per week, Monday to Friday, 8 hours per day and 5 days per week including a one-hour lunch. However, the demands of this position including out of province events may vary on a weekly basis depending on event schedules. Work hours will be adjusted accordingly during non-event weeks.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

• Pursuing a post-secondary degree or diploma in Sport Management, Kinesiology, Exercise Science, Business Administration, a related field, or equivalent experience.

• Strong ability to take initiative and effectively lead assigned projects with attention to detail

• Strong organizational, time management, and administration skills

• Excellent verbal and written communications skills

• Exceptional customer service skills, including professional and proficient phone, interpersonal and email communications.

• Strong decision making and conflict resolution abilities.

• High Proficiency with Microsoft Office Suite including advanced MS Excel skills.

• Golf knowledge or experience is not required but a passion and interest in the game of golf, women’s participation in sport, and Golf Canada’s mission is.

• Interest in travelling to other provinces, working off-site and delivering week-long events 

APPLICATION DETAILS:

Golf Canada - Human Resources

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Apply via Career Page link below

How to apply: Forward cover letter and resume to Career Page, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by January 19th, 2025. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment. 

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.

OFFRE D’EMPLOI :

Titre : Stagiaire à la participation féminine

Relève de : Gestionnaire, Participation féminine

Lieu : Siège social de Golf Canada

Poste : Contractuel (hybride flexible)

Entrée en fonction souhaitée : Mai 2025

Veuillez noter que dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

SURVOL :

À propos de nous :

Golf Canada est la fédération sportive nationale et l’organisme directeur du golf au Canada, représentant plus de 319 000 golfeurs et 1 435 clubs membres dans tout le pays. Fière membre du Comité olympique canadien, Golf Canada a pour mission d’accroître la participation et l’excellence des Canadiens au golf tout en soutenant les valeurs de plaisir, d’inclusivité, d’excellence, d’intégrité et de responsabilité. Pour en savoir plus sur ce que fait Golf Canada pour le golf dans votre collectivité, visitez www.golfcanada.ca.

PRINCIPALES TÂCHES :

1. Festivals She Plays Golf/Elle joue au golf 85 %

• Soutien au recrutement d’établissements pour accueillir des évènements des semaines de festival (ateliers de golf, réseautage et activités de perfectionnement professionnel, etc.)

• Coordonner le recrutement et l’accueil des bénévoles, ainsi que la gestion pendant les semaines de festival.

• Coordonner l’emballage, l’expédition et le suivi des trousses d’évènement pour tous les sites.

• Aider à l’inscription des participantes, à la collecte de données et aux sondages de rétroaction suivant l’évènement.

• Voyager pour aider à l’exécution des festivals She Plays Golf/Elle joue au golf, y compris les communications avec les comités organisateurs locaux, le montage et démontage des éléments du festival, le breffage des entraîneurs et bénévoles, l’enregistrement des participantes et autres tâches au besoin.

• Aider à l’organisation et à l’exécution des activations She Plays Golf/Elle joue au golf aux championnats de Golf Canada, dont la Finale nationale du Défi junior d’habiletés, l’Omnium canadien RBC, l’omnium féminin CPKC, le Championnat mondial junior féminin et d’autres initiatives d’avancement des femmes et des filles.

2. Feuille de route de l’égalité des genres et stratégie de participation féminine 10 %

• Soutenir l’administration des plans d’action de la feuille de route de l’égalité des genres en communiquant avec d’autres départements à l’interne et en assurant le suivi des progrès de diverses initiatives. 

• Effectuer des vérifications de l’environnement interne/externe en appui aux plans d’action.

• Soutenir la mise en œuvre et le développement continu de la stratégie de participation féminine de Golf Canada.

3. Autres tâches 5 %

• Collaborer avec First Tee – Premier départ et les autres programmes d’expansion du sport de Golf Canada afin de soutenir les ateliers, les activations et les programmes axés sur la participation féminine.

• Autres tâches au besoin.

Remarque : L’horaire normal de travail chez Golf Canada est de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, soit huit (8) heures par jour, 5 jours par semaine, pause-repas d’une heure comprise. Cependant, les exigences du poste, dont la tenue d’évènements hors de la province, peuvent varier d’une semaine à l’autre selon le programme de l’évènement. Les heures de travail seront donc ajustées en conséquence pendant les semaines sans événement.

COMPÉTENCES REQUISES :

• En cours d’études postsecondaires ou détention d’un diplôme en gestion sportive, kinésiologie, sciences de l’exercice, administration des affaires ou autre domaine connexe, ou expérience équivalente.

• Forte capacité de prendre l’initiative et de diriger efficacement des projets avec souci des détails.

• Solides compétences organisationnelles, administratives et en gestion du temps. 

• Excellentes compétences en communications verbales et écrites.

• Compétences exceptionnelles en service à la clientèle, y compris par des communications téléphoniques, interpersonnelles et par courriel professionnelles et efficaces.

• Fortes capacités décisionnelles et de résolution de conflits.

• Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office Suite, y compris de MS Excel.

• La connaissance ou l’expérience du golf n’est pas exigée, mais un intérêt, voire une passion pour le golf et la participation féminine, ainsi que la mission de Golf Canada, est nécessaire.

• La volonté de voyager dans d’autres provinces, de travailler à distance et d’exécuter des évènements d’une semaine complète.

CANDIDATURES : 

Golf Canada – Ressources humaines 

1333 Dorval Drive, Suite 1 

Oakville, ON L6M 4X7 

Soumettre les candidatures via le lien à la page des carrières ci-dessous.

Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ seulement à la Page des carrières – PAS D’APPELS SVP – d’ici le 19 janvier 2023. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature du poste, il se peut aussi que certains voyages soient nécessaires, de même que du travail certains week-ends.

Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans l’ensemble de nos programmes. Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification satisfaisante de ses antécédents judiciaires comme condition d’embauche.

Golf Canada se voue à l’équité en matière d’emploi et à la promotion de la diversité dans le milieu de travail afin de créer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’embauche aux personnes, quels que soient leur sexe, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et faisons la promotion d’une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux postulants une expérience de candidature accessible.