OPPORTUNITY:

Title: Intern, Communications 

Reports to: Manager, Communications

Location: Golf Canada Head Office and Remote

Status: Contract 

Ideal Start Date: May 2025

End Date: August 2025

OVERVIEW:

Golf Canada is the National Sports Federation and governing body for golf in Canada representing over 350,000 golfers and 1,505 member clubs across the country. A proud member of the Canadian Olympic Committee, Golf Canada's mission is to increase Canadian participation and excellence in golf. By investing in the growth of the sport and introducing more participants of all ages to the game, our vision is to be a world leader in golf. For more information about what Golf Canada is doing to support golf in your community, visit www.golfcanada.ca/.

PRIMARY DUTIES:

1. Amateur Championship Coverage

• Serve as the media contact for national/regional/qualifying golf championships across Canada.

• Facilitate media requests from journalists at Golf Canada championships.

• Create and maintain local/regional/national media databases.

• Produce written advance stories and daily recaps for Golf Canada championships.

• Assist hired photographers on-site during play and with award presentations.

• Update/produce media guides for Golf Canada championships.

• Upload photos into the PhotoShelter database following Golf Canada championships.

• Assist with social content capture (photos, short videos) at Golf Canada championships.

2. RBC Canadian Open and CPKC Women’s Open

• Assist with communications initiatives for Golf Canada’s professional championships (RBC Canadian Open and CPKC Women’s Open) including media day, media guides, player performance guides, and credential applications.

• Assist with credentialing and media sign-in at both professional championships.

• Support media centre set-up and daily operations during tournament week.

3. Administrative Support

• Develop written content for Golf Canada’s online and social properties.

• Research, fact check, write, and distribute media releases in a timely manner.

• Uploading content onto WordPress (website).

• Uploading and distributing press releases and recaps using the Mailchimp platform. 

• Previous experience using WordPress and Mailchimp considered an asset but not required.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

• Post-secondary degree/diploma or working towards one in public relations, communications, or a related field.

• Excellent verbal and written communications skills.

• Previous experience and passion for writing is considered an asset.

• Strong organizational skills and administration skills.

• Exceptional skill and proficiency with phone, interpersonal and email communications.

• Strong decision making and conflict resolution abilities.

• High proficiency with Microsoft Office Suite including advanced MS Excel skills.

• Bilingual (English and French) is not required but considered an asset. 

• Golf knowledge or experience is not required, however, an interest in the game of golf and in Golf Canada’s mission is considered an asset.

• Evening and weekend hours are required on occasion to cover Canadian and relevant global golf news.

• Some travel to Golf Canada championships will be required.

APPLICATION DETAILS:

Golf Canada - Human Resources

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Apply via Career Page link below

How to apply: Forward cover letter and resume to Career Page, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by January 19, 2025. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment. 

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.

OFFRE D’EMPLOI :

Titre : Stagiaire en communications

Relève de : Gestionnaire, Communications

Lieu : Siège social de Golf Canada et télétravail

Poste : Contractuel (mai à août)

Date d’entrée en fonction souhaitée : mai 2025

Veuillez noter que dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

SURVOL :

À propos de nous:

Golf Canada est la fédération sportive nationale et l’organisme directeur du golf au Canada, représentant plus de 350 000 golfeurs et 1 505 clubs membres dans tout le pays. Fière membre du Comité olympique canadien, Golf Canada a pour mission d’être un chef de file mondial du golf. Pour en savoir plus sur ce que fait Golf Canada pour le golf dans votre collectivité, visitez www.golfcanada.ca.

PRINCIPALES TÂCHES :

1. Couverture des championnats amateurs

• Agir comme contact avec les médias pour les championnats de golf nationaux/régionaux et tournois de qualification à travers le Canada.

• Répondre aux demandes des journalistes lors des championnats de Golf Canada.

• Créer et tenir à jour une base de données des médias locaux/régionaux/nationaux.

• Rédiger des articles préliminaires et des résumés quotidiens des championnats de Golf Canada.

• Aider les photographes embauchés sur le site pendant le jeu et lors de la présentation des prix.

• Produire/mettre à jour les guides des médias pour les championnats de Golf Canada.

• Téléverser les photos dans la base de données PhotoShelter après les championnats de Golf Canada.

• Aider à la saisie de contenu social (photos, courtes vidéos) aux championnats de Golf Canada.

2. Omnium canadien RBC et Omnium féminin CPKC

• Aider à l’exécution des initiatives de communications pour les championnats professionnels de Golf Canada (Omnium canadien RBC et Omnium féminin CPKC), dont la journée des médias, les guides des médias, les guides de performance des joueurs et les demandes d’accréditation.

• Aider aux accréditations et à l’inscriptions des médias aux deux championnats professionnels.

• Soutenir la mise en place et le fonctionnement quotidien du cendre de presse pendant la semaine de tournoi.

3. Soutien administratif

• Élaborer du contenu rédactionnel pour les plateformes en ligne et sociales de Golf Canada.

• Effectuer les recherches, la vérification des faits, la rédaction et la diffusion des communiqués de presse en temps opportun.

• Téléverser du contenu sur WordPress (site web).

• Téléverser et diffuser les communiqués de presse par le truchement de la plateforme Mailchimp. 

COMPÉTENCES REQUISES : 

• Diplôme postsecondaire ou études menant à un tel diplôme en relations publiques ou autre domaine connexe.

• Excellentes compétences en communications verbales et écrites.

• Une expérience préalable en rédaction et la passion de l’écrit sont des atouts.

• Solides compétences organisationnelles.

• Compétences exceptionnelles et maîtrise des communications téléphoniques, interpersonnelles et par courriel.

• Forte capacité de prise de décisions et de résolution de conflits.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, et surtout de MS Excel.

• Une expérience préalable de l’utilisation de WordPress et de Mailchimp est un atout mais n'est pas exigée.

• Le bilinguisme (anglais et français) n’est pas exigé mais est considéré un atout.

• La connaissance ou l’expérience du golf ne sont pas exigées, mais un intérêt pour le jeu de golf et la mission de Golf Canada est un atout.

• Des heures de travail le soir et les week-ends sont exigées à l’occasion pour assurer la couverture des nouvelle golfiques canadiennes et mondiales pertinentes.

• Certains voyages pour se rendre à des championnats de Golf Canada seront nécessaires.

CANDIDATURES : 

Golf Canada 

A/S Ressources humaines 

1333 Dorval Drive, Suite 1 

Oakville, ON L6M 4X7

Soumettre votre candidature via le lien à la page des carrières ci-dessous.

Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ seulement à la Page des carrières – PAS D’APPELS SVP – d’ici le 19 janvier 2023. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature du poste, il se peut aussi que certains voyages soient nécessaires, de même que du travail certains week-ends.

Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans l’ensemble de nos programmes. Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification satisfaisante de ses antécédents judiciaires comme condition d’embauche.

Golf Canada se voue à l’équité en matière d’emploi et à la promotion de la diversité dans le milieu de travail afin de créer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’embauche aux personnes, quels que soient leur sexe, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et faisons la promotion d’une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux postulants une expérience de candidature accessible.