Title: Administrator, Audi quattro Cup                

Reports to: Stephen Tihal, Manager, Partnerships           

Location: Golf Canada Head Office

Status: Contract (6 months)

Ideal Start Date: May 6th, 2024    

 

The Administrator, Audi quattro Cup is responsible for assisting in the execution of the season long Audi quattro Cup program. Working closely with Golf Canada’s partnership team and partner, this individual will develop a firm grasp of what is required to execute competition on an equitable basis using the Golf Canada handicap system. This is a service-first role, with direct support required to Golf Canada partners, individual golfers and Golf Canada member clubs.

 

o  Manage partner specific & general mailboxes responding to all handicap-related inquiries.

o  Manage incoming tournament rosters, while verifying participant Handicap Index through Golf Canada Score Centre

o  Verify and manage tournament results & scoring in preparation of the Audi quattro Cup National Final

o  Coordinate and communicate with supplier and dealers to order approved gifting

o  Manage supplier and partner invoicing

o  Event set up and on-site support of National Final

o  Liaise with Audi quattro Cup stakeholders and host golf club

o  Work with Partnerships team members to execute partner contracted assets and programs per their respective agreements

o  Administration and tracking of all contractual partner deliverables with an emphasis on digital assets

o  Timely and accurate fulfillment of all contract obligations

o Execution of activation programs across various Golf Canada properties including but not

o  Special projects as required

·       Post-secondary degree or diploma in Sports Administration

·       Golf knowledge and understanding of Handicapping is considered an asset

·       Excellent problem-solving skills

·       Manage multiple deadlines and work in a fast-paced environment

·       Excellent organizational skills

·       Customer service experience

·       Excellent Communication skills

·       Competency with Microsoft Programs (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint)

·       Experience maintaining databases

·       Ability to work in groups and independently

·       French Language considered an asset

Golf Canada - Human Resources

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Visit: www.golfcanada.ca

 

One (1) position available. NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by 11:59pm, April 26th, 2024. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview.

 

Golf Canada is committed to providing a safe environment for all, especially children. All applicants will be thoroughly screened using background checks and a review process.

 

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential.

 

Golf Canada’s core values are “Fun, Excellence, Inclusion, Respect, Accountability” and while these are included in each employee’s offer of employment and annual employment letters, these core values are also an integral part of the Golf Canada’s recruitment, hiring and annual review process.

 

Golf Canada is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (‘AODA’). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify Human Resources at 905-849-9700.

Titre :                                               Administrateur, Coupe Audi quattro

Relève de :                                       Stephen Tihal, Gestionnaire principal, Partenariats

Lieu :                                                Siège social de Golf Canada

Poste :                                             Contractuel (6 mois)

Date idéale d’entrée en fonction :       6 mai 2024

 

 

L’administrateur de la Coupe Audi quattro a la responsabilité d’aider à la mise en œuvre du programme de la Coupe Audi quattro tout au long de la saison. Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe des partenariats de Golf Canada et le partenaire titulaire du programme, cette personne acquerra une solide maîtrise de tout ce qui est essentiel à la tenue de compétitions justes et équitables en utilisant le système de handicap de Golf Canada. Ce poste est avant tout axé sur le service, offrant le soutien direct nécessaire aux partenaires de Golf Canada, aux golfeurs individuels et aux clubs membres de Golf Canada.

 

o  Gérer les boîtes de courriel spécifiques des partenaires et générales en répondant à toutes les demandes liées au handicap.

o  Gérer les listes de participants aux tournois à mesure qu’elles sont fournies, tout en vérifiant l’index de handicap de chacun par le biais du Centre de scores de Golf Canada.

o  Vérifier et gérer les résultats et les scores des tournois en vue de la finale nationale de la Coupe Audi quattro.

o  Coordonner et communiquer avec les fournisseurs et les concessionnaires pour commander les cadeaux approuvés.

o  Gérer la facturation des fournisseurs et des partenaires.

o  Mise en place des évènements et soutien sur place de la finale nationale.

o  Assurer la liaison avec les parties prenantes de la Coupe Audi quattro et le club de golf hôte.

o  Administration et assurer le suivi de tous les éléments livrables des partenaires contractuels, en mettant l’accent sur les actifs numériques.

·       Diplôme d’études postsecondaires en administration sportive.

·       La connaissance du golf et du système de handicap est un atout.

·       Excellentes compétences en résolution de problèmes.

·       Capacité de gérer plusieurs échéances et de travailler dans un environnement au rythme accéléré.

·       Excellentes compétences organisationnelles.

·       Expérience du service à la clientèle.

·       Excellentes compétences en communication.

·       Compétence avec les programmes Microsoft (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint).

·       Expérience dans la tenue à jour des bases de données.

·       Capacité de travailler au sein d’un groupe et de manière autonome.

·       Le bilinguisme est un atout important.

Golf Canada

A/S Ressources humaines

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Visitez www.golfcanada.ca

 

Un (1) poste disponible. Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae courriel ou par la poste seulement par– PAS D’APPELS SVP – aux coordonnées ci-dessus d’ici le 26 avril 2024 à 23 h 59. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue.

 

Golf Canada s’engage à assurer un environnement sécuritaire pour tous, en particulier pour les enfants. Les postulants feront tous l’objet d’un processus de sélection rigoureux, avec vérification des antécédents et procédure d’évaluation.

 

Golf Canada adhère aux principes d’équité en matière d’emploi et propose un milieu de travail sans discrimination ni harcèlement, inclusif et respectueux des différences au sein de son personnel, où chacun peut réaliser tout son potentiel.

 

Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont « le plaisir, l’excellence, l’inclusion, le respect, l’imputabilité ». Ces valeurs de base, qui s’incarnent dans les offres d’emploi et lettres d’embauche annuelles de tous les employés, font partie intégrante des politiques de recrutement et d’embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de révision annuelle.

 

Golf Canada a pris l’engagement de maintenir des pratiques d’emploi respectueuses des normes d’accessibilité énoncées dans la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en aviser les Ressources humaines au 905-849-9700.