OPPORTUNITY:

Title: Partnerships Intern

Reports to: Senior Manager, Partnerships

Location: Golf Canada Head Office

Status: Full Time 

Start Date: April/May, 2025

End Date: End of August

OVERVIEW:

About Us 

Golf Canada is the National Sports Federation and governing body for golf in Canada representing more than 319,000 golfers and 1,435 member clubs across the country. A proud member of the Canadian Olympic Committee, Golf Canada’s mission is to increase Canadian participation and excellence in golf while upholding the values of Fun, Inclusivity, Excellence, Integrity, Accountability. For more information about what Golf Canada is doing to support golf in your community, visit www.golfcanada.ca.

Position Overview

• Provide support to the broader Partnerships team while working with Golf Canada’s sponsors.

• Support the development and execution of partner service plans per their respective agreements, including the timely and accurate fulfillment of all contractual obligations.

• Plan and execute the Honorary Observer and Inside the Ropes programs, Champion’s Reception invitations and Monday After the Open Golf Experience at both Professional Championship events.

• Correspond with Golf Canada’s Partners as directed by Senior Manager, Partnerships on agreement deliverables, brand approvals, event invitations and various partner-led initiatives. 

• Maintain high quality, up to date materials on all assigned properties.

• Prepare partner fulfillment reports and establish templates (i.e. gathering and populating metrics, results, photos, etc.).

• Provide administrative support and other duties as assigned.

• Some travel may be required.

• Weekend work and longer hours will be required leading up to, and during, the RBC Canadian

Open and CPKC Women’s Open.

PRIMARY DUTIES:

1. Administrative Support 30%

• Responsible for tracking various partner assets 

• Compile and catalogue partner logos, images, branding samples, and digital assets in preparation for the Championship events.

• Assist with fulfilling orders including, but not limited to, gifting, event assets, departmental needs, etc. This includes sending and receiving shipments and managing inventory. Heavy lifting may be required.

• Filing, binding, printing, photocopying, and other duties as assigned.

2. Ancillary Program/Event Execution 30%

• Lead the planning and execution of the Honorary Observer and Inside the Ropes programs, Champion’s Reception invitations and Monday After the Open Golf Experience at the respective Opens.

• Includes preparing written communications and invitations for program participants, working with PGA TOUR and LPGA TOUR Officials on program guidelines, working with vendors to source and order program gifting and prizing, working with host clubs, etc.

3. Professional Championships Support 40%

• Supporting the broader Partnerships team on all things RBC Canadian Open and CPKC Women’s Open.

• This includes assisting with any and all partner needs leading up to, and during, each event.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

• Post-secondary degree or diploma in Sport Management, Event Marketing, or Business-related field, or equivalent experience.

• Must posses’ strong attention to detail, professionalism, punctuality, and the ability to work well both individually and as part of a team. 

• Must possess strong critical thinking skills, resourcefulness, and proven ability to problem solve.

• Strong organizational skills and administration skills.

• Excellent verbal and written communications skills.

• Exceptional customer service skills, including professional and proficient phone, interpersonal and email communications.

• Strong decision making and conflict resolution abilities.

• High Proficiency with Microsoft Office Suite including advanced MS Excel skills.

• Must have access to personal transportation.

• This position will require a minimum of 2 days in office per week throughout the entire term. 

• Bilingual (English and French) is not required but considered an asset.

• Golf knowledge or experience is not required but considered an asset.

APPLICATION DETAILS:

Golf Canada - Human Resources

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Apply via Career Page link below

How to apply: Forward cover letter and resume to Career Page, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by January 19th, 2023. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment. 

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.

OFFRE D’EMPLOI : 

Titre : Stagiaire aux partenariats

Relève de : Gestionnaire principal, Partenariats

Lieu : Siège social de Golf Canada

Poste : Temps plein

Date d’entrée en fonction prévue : Avril/mai 2025

Veuillez noter que, dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

SURVOL :

À notre sujet :

Golf Canada est la fédération sportive nationale et l’organisme directeur du golf au Canada, représentant plus de 319 000 golfeurs et 1 435 clubs membres dans tout le pays. Fière membre du Comité olympique canadien, Golf Canada a pour mission d’accroître la participation et l’excellence des Canadiens au golf tout en soutenant les valeurs de plaisir, d’inclusivité, d’excellence, d’intégrité et de responsabilité. Pour en savoir plus sur ce que fait Golf Canada pour le golf dans votre collectivité, visitez www.golfcanada.ca.

Description du poste

• Apporter son soutien à l’ensemble de l’équipe des partenariats en travaillant avec les commanditaires de Golf Canada.

• Aider à l’élaboration et à l’exécution des plans de service aux commanditaires en fonction de leurs ententes respectives, y compris l’acquittement exact et dans les délais de toutes les obligations contractuelles.

• Soutenir la planification et l’exécution des programmes Observateur honoraire et À l’intérieur des cordes, veiller aux invitations pour la Réception des joueurs et l’Expérience de golf du lundi après l’Omnium aux deux championnats professionnels.

• Assurer la correspondance avec les partenaires de Golf Canada, sur les instructions du gestionnaire aux Partenariats, au sujet des produits et services à livrer selon les ententes, des approbations d’image de marque, des invitations et des autres programmes des partenaires.

• Assurer la production de matériel à jour et de grande qualité pour toutes les propriétés assignées.

• Préparer les rapports sur le respect des obligations pour les commanditaires et établir des modèles (c.-à-d. collecte et compilation de mesures, résultats, photos, etc.).

• Fournir du soutien administratif et exécuter d’autres tâches sur demande.

• Certains déplacements peuvent être exigés.

• Du travail le week-end et de plus longues journées s’imposeront durant l’Omnium canadien RBC, l’Omnium féminin CPKC.

PRINCIPALES TÂCHES :

1. Soutien administratif 30 %

• Assurer le suivi des différents actifs des partenaires à l’aide du logiciel PandoPartner et des documents de suivi internes.

• Compilation des logos, images et échantillons de marque et actifs numériques en préparation pour les tournois de championnat.

• Aider à remplir les commandes, notamment en matière de cadeaux, d’actifs d’évènement, de besoins des divers services, etc. Cela comprend l’expédition et la réception de colis et la gestion d’inventaire. Cela peut nécessiter le levage de charges lourdes.

• Classement, reliure, impression, photocopie et autres tâches sur affectation.

2. Exécution de programmes/activités secondaires 30 %

• Diriger la planification et l’exécution des programmes Observateur honoraire et À l’intérieur des cordes, veiller aux invitations pour la Réception des joueurs et l’Expérience de golf du lundi après l’Omnium aux deux championnats omniums nationaux.

• Préparer les communications écrites et les invitations des participants aux programmes, collaborer avec les représentants du PGA TOUR et du Circuit de la LPGA à la mise à jour des directives du programme, travailler avec les fournisseurs pour l’impartition et les commandes de cadeaux et prix des programmes, collaborer avec les clubs hôtes, etc.

3. Soutien aux championnats professionnels 40 %

• Soutenir l’ensemble de l’équipe des partenariats pour tout ce qui a trait à l’Omnium canadien RBC et l’Omnium féminin CPKC.

• Aider à satisfaire aux besoins des partenaires avant et pendant chaque évènement.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Certificat ou diplôme postsecondaire en gestion du sport, marketing d’évènement ou autre domaine lié aux affaires, ou expérience équivalente.

• Grand souci du détail, professionnalisme, ponctualité et capaciter de bien travailler en équipe.

• Fortes compétences organisationnelles et administratives.

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

• Excellentes compétences en service à la clientèle, y compris la maîtrise des communications professionnelles par téléphone, en personne et par courriel.

• Fortes capacités de prise de décision et de résolution de conflits.

• Bonnes compétences informatiques et maîtrise de la Suite Microsoft Offic, en particulier de la plateforme MS Excel.

• Capacité de travailler sous un minimum de supervision.

• Forte capacité d’agir avec tact, en professionnel responsable.

• Une expérience du service à la clientèle est préférable.

• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

• La connaissance ou l’expérience du golf n’est pas exigée, mais est un atout.

CANDIDATURES : 

Golf Canada – Ressources humaines 

1333 Dorval Drive, Suite 1 

Oakville, ON L6M 4X7 

Soumettre les candidatures via le lien à la page des carrières ci-dessous.

Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ seulement à la Page des carrières – PAS D’APPELS SVP – d’ici lem 19 janvier 2025. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature du poste, il se peut aussi que certains voyages soient nécessaires, de même que du travail certains week-ends.

Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans l’ensemble de nos programmes. Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification satisfaisante de ses antécédents judiciaires comme condition d’embauche.

Golf Canada se voue à l’équité en matière d’emploi et à la promotion de la diversité dans le milieu de travail afin de créer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’embauche aux personnes, quels que soient leur sexe, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et faisons la promotion d’une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux postulants une expérience de candidature accessible.