Senior Coordinator, People and Culture (Maternity Leave Contract)

hybrid
Caledon, Ontario, Canada .
contract . August 7, 2026

Description

This posting is for an existing vacancy.

La version française de cette description est disponible plus bas.

OPPORTUNITY:

Title: Senior Coordinator, People and Culture (Maternity Leave Contract)

Reports to: Director, People & Culture

Location: Hybrid, Golf Canada Office (Caledon, ON)

Target Hiring Range: $60,000 to $65,000 (prorated to term)

Status: Maternity Leave Coverage (with possibility of renewal and/or full-time)

Target Start Date: September 2026

End Date: October 2027

OVERVIEW:

Golf Canada is the National Sports Federation and governing body for golf in Canada representing more than 319,000 golfers and 1,435 member clubs across the country. A proud member of the Canadian Olympic Committee, Golf Canada’s mission is to be a world leader in golf. For more information about what Golf Canada is doing to support golf in your community, visit www.golfcanada.ca.

Golf Canada is looking for a collaborative, curious, and tech-savvy Senior Coordinator, People Operations to help shape an exceptional employee experience and strengthen our people practices. This role combines core People and Culture support with analytics, systems administration, process improvement, and digital enablement.

This role will support employees and leaders across the full employee lifecycle while helping improve how we work through data, technology, and thoughtful process design. If you enjoy solving problems, improving systems, and bringing a people-first mindset to innovation, this is a great opportunity to make an impact in a national sport organization.

PRIMARY DUTIES:

People & Culture Operations

Support People and Culture programs across the employee lifecycle, including recruitment, onboarding, development, engagement, performance, and offboarding.
Maintain accurate employee records, policies, and documentation with a strong focus on confidentiality and compliance.
Provide day-to-day guidance to employees and leaders on People and Culture programs and processes.
Coordinate engagement, recognition, learning, and annual People and Culture cycles.

People Analytics & Reporting

Build and maintain dashboards, reports, and workforce metrics to support better decision-making.
Analyze people data and trends to identify opportunities to improve employee experience and organizational effectiveness.
Translate insights into practical recommendations for leaders and the People and Culture team.

Systems Administration & Digital Enablement

Help administer and optimize People and Culture systems and tools.
Identify opportunities to improve automation, reporting, data quality, and user experience.
Support the implementation, testing, training, and adoption of new digital solutions.

Process Improvement & Innovation

Recommend and support process improvements that increase efficiency, scalability, and employee experience.
Contribute to projects focused on workflow optimization, automation, and continuous improvement.
Explore practical uses of AI and emerging technologies that support Golf Canada’s priorities.

What You Bring

Qualifications

Post-secondary education in Human Resources, Business, Organizational Development, Data Analytics, Information Systems, or a related field.
2+ years of progressive experience in Human Resources, People Operations, or a related field.
Experience with HRIS platforms, reporting tools, and process improvement initiatives.
CHRP designation, completed or in progress, is an asset.
Experience in sport, non-profit, or member-based organizations is an asset.

Skills & Strengths

Strong understanding of HR principles and employee lifecycle processes.
Ability to analyze data and turn insights into action.
Advanced proficiency in Microsoft Excel and reporting tools.
Experience with HRIS systems, workflow automation tools, and digital collaboration platforms.
Comfort with AI tools and emerging workplace technologies.
Strong project management, organization, and problem-solving skills.
Excellent communication, attention to detail, and ability to manage confidential information with discretion.

Why This Role Matters

You will help create a strong employee experience through responsive and effective People and Culture support.
You will improve decision-making by bringing meaningful workforce insights and analytics to the organization.
You will contribute to smarter, more efficient ways of working through process improvement and technology.
You will support Golf Canada’s digital evolution, including the thoughtful use of AI and emerging tools.

COMPENSATION PACKAGE:

Annual Salary of $60,000 to $65,000 (prorated to term)
2-week office closure during winter break
Annual bonus (confirmed based on organizational performance)
½ Day Friday’s in summer months

APPLICATION DETAILS:

How to apply: Please submit your cover letter and resume through the job posting link on Golf Canada’s Career Page by August 21, 2026. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview.

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment.

Golf Canada’s core values are “Fun, Excellence, Inclusion, Respect, Accountability” and while these are included in each employee’s offer of employment and annual employment letters, these core values are also an integral part of the Golf Canada’s recruitment, hiring and annual review process

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.

Cette offre d’emploi s’applique à un poste actuellement vacant.

An English version of this job description is available above.

OFFRE D’EMPLOI :

Titre : Coordonnateur principal, Personnes et Culture

Relève de : Directeur, Personnes et Culture

Lieu : Hybride : télétravail et siège social de Golf Canada (Caledon, Ontario)

Fourchette de rémunération cible : 60 000 $ à 65 000 $/an (selon la durée du mandat)

Statut : Remplacement de congé de maternité (avec possibilité de renouvellement et/ou plein temps)

Poste : Permanent à plein temps (hybride flexible, 2 jours et plus)

Entrée en fonction : Septembre 2026

Fin du mandat : Octobre 2027

Veuillez noter que dans le présent document, sauf indication contraire, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

APERÇU :

Golf Canada, Fédération nationale de sport et organisme directeur du golf au Canada, représente 380 000 golfeurs et golfeuses, ainsi que 1 522 établissements membres partout au pays. Fière membre du Comité olympique canadien, Golf Canada s’est donné pour mission de devenir un chef de file mondial du golf. Pour en savoir plus sur les initiatives que prend Golf Canada pour soutenir le golf dans votre collectivité, visitez le site www.golfcanada.ca/fr/.

Golf Canada recherche une personne curieuse, avisée en matière de technologies et ayant un esprit de collaboration pour occuper le poste de coordonnateur principal des opérations de ressources humaines, afin d’aider à façonner une expérience employés exceptionnelle et de renforcer nos pratiques à l’égard des personnes. Au soutien de base aux opérations du service Personnes et Culture, ce poste combine des activités d’analyse, d’administration de système, d’amélioration des processus et d’habilitation numérique.

Ce poste soutient les employés et les responsables tout au long du cycle d’emploi et aide à améliorer notre façon de travailler grâce aux données, aux technologies et à une conception soigneuse des processus. Si vous aimez résoudre des problèmes, améliorer des systèmes et innover en mettant de l’avant les personnes d’abord, voici une excellente occasion de faire votre marque au sein d’un organisme national de sport.

PRINCIPALES TÂCHES :

Opérations du service Personnes et Culture

Apporter du soutien aux programmes du service Personnes et Culture pour l’ensemble du cycle d’embauche des employés, y compris le recrutement, l’orientation, le perfectionnement professionnel, la motivation, le rendement et la gestion des départs.
Tenir à jour les dossiers d’employés, les politiques et la documentation exacts et précis, en insistant sur la confidentialité et la conformité.
Informer au jour le jour les employés et les gestionnaires au sujet des programmes et processus du service Personnes et Culture.
Coordonner les cycles annuels de motivation, de reconnaissance et d’apprentissage du service Personnes et Culture.

Analyses et rapports ayant traits aux personnes

Créer et tenir à jour des tableaux de bord, des rapports, et des mesures de la main d’œuvre en appui à de meilleures prises de décisions.
Analyser les données et les tendances relatives aux personnes afin de cerner des occasions d’améliorer l’expérience employé et l’efficacité organisationnelle.
Traduire les résultats d’analyses en recommandations concrètes à l’intention des dirigeants et de l’équipe Personnes et Culture.

Administration des systèmes et habilitation numérique

Aider à administrer et à optimiser les systèmes et les outils du service Personnes et Culture.
Identifier des possibilités d’améliorer l’automatisation, la reddition de comptes, la qualité des données et l’expérience des usagers.
Soutenir la mise en œuvre, les tests, la formation et l’adoption de nouvelles solutions numériques.

Amélioration des processus et innovation

Recommander et appuyer les améliorations de processus qui augmentent l’efficacité, la capacité d’expansion et l’expérience employé.
Participer aux projets axés sur l’optimisation de la main d’œuvre, l’automatisation et l’amélioration continue.
Explorer les usages pratiques de l’IA et des technologies émergentes en appui aux priorités de Golf Canada.

Votre apport

Qualifications

Éducation postsecondaire en ressources humaines, gestion des affaires, développement organisationnel, analyse de données, systèmes informatiques ou autre domaine connexe.
Deux (2) ans et plus d’expérience progressive en ressources humaines, gestion des personnes ou autre domaine connexe.
Expérience des plateformes HRIS, des outils de reddition de comptes et des initiatives d’amélioration des processus.
Un certificat de CRHA complété ou en cours est un atout.
De l’expérience dans un organisation sportive, un OBNL ou une organisation basée sur ses membres est un atout.

Compétences et forces

Excellente compréhension des principes de gestion des ressources humaines et des processus de cycle d’embauche des employés.
Capacité d’analyser des données et de transformer des conclusions en actions.
Maîtrise de Microsoft Excel et des outils de reddition de compte.
Expérience des systèmes HRIS, des outils d’automatisation des flux de travail et des plateformes de collaboration numérique.
À l’aise avec les outils d’IA et les technologies émergentes en milieu de travail.
Solides compétences en gestion de projet, en organisation et en résolution de problèmes.
Excellent communicateur avec souci du détail et la capacité de gérer discrètement des informations confidentielles.

Importance de ce poste

Vous aiderez à créer une expérience employé robuste grâce à un soutien attentif du service Personnes et Culture.
Vous améliorerez la prise de décisions en apportant à l’organisation des connaissances et des analyses significatives de la main d’œuvre.
Vous contribuerez à instaurer des façons plus intelligentes et efficaces de travailler grâce à l’amélioration des processus et de la technologie.
Vous appuierez l’évolution numérique de Golf Canada, y compris par l’utilisation réfléchie de l’IA et des nouveaux outils.

CONDITIONS DE RÉMUNÉRATION :

Salaire annuel de 60 000 $ à 65 000 $ (ajusté en fonction du mandat)
Fermeture des bureaux de 2 semaines pendant la pause d’hiver
Boni annuel (confirmé en fonction du rendement organisationnel)
Mi-journée les vendredis d’été

CANDIDATURES :

Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae par le truchement de la page des Carrières de Golf Canada d’ici le 21 août 2026 – PAS D’APPELS S’IL VOUS PLAÎT. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue.

Nos procédures de sélection et de recrutement témoignent de notre engagement à assurer la protection et la sécurité des enfants et des jeunes dans tous nos programmes. Le candidat retenu devra fournir une attestation de vérification des dossiers criminels satisfaisante comme condition de son embauche.

Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont « le plaisir, l’excellence, l’inclusion, le respect, l’imputabilité ». Ces valeurs de base, qui s’incarnent dans les offres d’emploi et lettres d’embauche annuelles de tous les employés, font partie intégrante des politiques de recrutement et d’embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de révision annuelle.

Golf Canada est déterminée à favoriser l’équité en matière d’emploi et à promouvoir la diversité dans le milieu de travail afin de constituer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’emploi à ses employés, quels que soient leur genre, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et favorisons une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux candidats une expérience accessible.

Compensation

$60,000.00 - $65,000.00 per year

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