Title: Tournament Coordinator, Professional Championships

Reports to: Assistant Tournament Director, Professional Championships

Location: Hybrid, Golf Canada Office (Oakville, ON)

Status: Full Time

Target Start Date: January 2026

 

 

The Tournament Coordinator, Professional Championships will play an important role in delivering Canada’s two national professional golf championships, the RBC Canadian Open and the CPKC Women’s open. This will include database administration, tournament office coordination, and general email inbox management.

· Lead staff person for the volunteer management software and database

· Assist the Manager, Professional Championships with recruiting, training, correspondence, volunteer uniforms and package and other function pertaining to the volunteer team

· Assist with the Volunteer Appreciation events that will take place to recognize the contributions of all volunteers.

· Conduct post-event evaluations to assess the success of the volunteer program

· Assist with annual review of volunteer committee manuals and resources.

· Develop new volunteer resources as needed.

· Coordinate general volunteer email communication including the daily volunteer newsletter during tournament week.

· Serve as the Tournament Office administrator during tournament weeks, while maintaining core responsibilities. This includes answering phone calls, emails, and in-person inquiries.

 

· Manage the general email inbox and the volunteer inbox for both tournaments, responding to inquiries promptly and professionally.

· Assist in communication with personnel at both the PGA TOUR & LPGA Tour

· Assist with Pro Am registration and communication to guests.

· Gather feedback from participants, sponsors, and stakeholders to identify areas for improvement.

· Participate in other events and initiatives organized by the RBC Canadian Open and CPKC Women’s Open.

· Support cross-departmental projects and collaborate with other team members to ensure the overall success of the tournaments.

 

· Post Secondary Degree in Event Management, Sports Marketing, Communications, or a related field.

·  1-3 years of experience in event planning, community engagement, or a related role.

·  Excellent organizational and project management skills.

·  Strong interpersonal and communication skills.

·  Ability to work effectively under pressure and meet tight deadlines.

·  Proficiency in Microsoft Office Suite and event management software.

·  Willingness to work flexible hours, including evenings and weekends, as required.

·  Knowledge of golf is considered an asset but not required.

·  Passion for sports and community engagement is an asset.

·  Bilingual (English and French) is an asset.

At Golf Canada you’ll get the opportunity to work with passionate, innovative and collaborative individuals who are making a positive difference in the world of Golf. As a Golf Canada employee, you will receive:

· Competitive salary and benefits (e.g. Group RRSP Plan, gym membership)

· Competitive staff incentive and pension plans

· Health, Vision, and Dental Benefits

· Flexible work policy and arrangements

· Paid time off for the winter holidays

· Training & Career Development opportunities

· Annual staff recognition awards

· Exclusive Golf Canada Staff Discounts

· Access to select golf privileges, such as complimentary same-day twilight tee times

Golf Canada - Human Resources

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Email: resumes@golfcanada.ca

Visit: www.golfcanada.ca

 

One (1) position available. Golf Canada will interview up to ten (10) candidates. How to apply: Please submit your cover letter and resume through the job posting link on Golf Canada’s Career Page by December, 1 2025. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

 

Golf Canada’s regular hours of work are 40 hours per week, namely Monday to Friday, 8 hours a day and 5 days a week including a one-hour lunch. However, the demands of your position may require your hours of work to vary to meet the objectives of your employment. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

 

Golf Canada is committed to providing a safe environment for all, especially children. All applicants will be thoroughly screened using background checks and a review process.

 

Golf Canada’s core values are “Fun, Excellence, Inclusion, Respect, Accountability” and while these are included in each employee’s offer of employment and annual employment letters, these core values are also an integral part of the Golf Canada’s recruitment, hiring and annual review process.

 

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential.

Golf Canada is committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (‘AODA’). If you require accommodation during any stage of the recruitment process, please notify Human Resources at 905-849-9700.

 

 

 

Titre: Coordonnateur de tournoi, Championnats professionnels

Relève de: Directeur adjoint de tournoi, Championnats professionnels

Lieu: Hybride – Siège social de golf Canada (Oakville, Ontario)

Statut: Temps plein

Date d’entrée en fonction prévue: Janvier 2026

 

 

 

Le coordonnateur de tournoi pour les championnats professionnels jouera un rôle clé dans l’organisation des deux championnats nationaux professionnels de golf au Canada : l’Omnium canadien RBC et l’Omnium féminin CPKC. Cela comprend l’administration des bases de données, la coordination du bureau de tournoi et la gestion de la boîte générale de réception des courriels.

· Agir en tant que principal membre du personnel responsable de la gestion du logiciel et de la base de données des bénévoles.

· Aider le gestionnaire des championnats professionnels pour le recrutement, la formation, la correspondance et les uniformes des bénévoles, ainsi que toute autre tâche concernant l’équipe de bénévoles.

· Aider à l’organisation des évènements d’appréciation des bénévoles qui auront lieu afin de reconnaître la contribution de tous les bénévoles.

· Effectuer des évaluations d’après-événement pour mesurer le succès du programme de bénévolat.

· Aider à l’examen annuel des manuels d’engagement et autres ressources destinées aux bénévoles.

· Mettre au point d’autres ressources pour les bénévoles au besoin.

· Coordonner les communications générales par courriel avec les bénévoles, y compris le bulletin quotidien pendant les semaines de tournoi.

· Agir comme administrateur du bureau de tournoi pendant les semaines de tournoi tout en assumant les responsabilités de base. Répondre au téléphone, aux courriels et aux demandes en personne.

· Géré la boîte générale de réception des courriels et celle des bénévoles pour les deux tournois, et répondre aux demandes avec diligence et professionnalisme.

· Aider aux communications avec le personnel tant du PGA TOUR que du Circuit de la LPGA.

· Aider à l’inscription des participants aux tournois Pro Am et aux communications avec les invités.

· Recueillir les commentaires des participants, commanditaires et parties prenantes afin de déterminer les éléments à améliorer.

· Participer à d’autres évènements et initiatives organisés par l’Omnium canadien RBC et l’Omnium féminin CPKC.

· Soutenir les projets interdépartementaux et collaborer avec les membres des autres équipes pour assurer le succès global des tournois.

· Diplôme d’études postsecondaires en gestion d’évènement, marketing sportif, communications ou autre domaine connexe.

· 1 à 3 ans d’expérience en planification d’évènement, engagement communautaire ou autre fonction connexe.

· Excellentes compétences organisationnelles et en gestion de projet.

· Fortes compétences en relations interpersonnelles et en communication.

· Capacité de travailler efficacement sous pression et de respecter des échéanciers serrés.

· Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion d’évènement.

· Volonté de travailler selon un horaire flexible, y compris le soir et les fins de semaine, au besoin.

· La connaissance du golf est un atout, mais n’est pas exigée.

· La passion du sport et de l’engagement communautaire est un atout.

· Le bilinguisme (anglais et français) est un atout essentiel.

Chez Golf Canada, vous aurez l’occasion de travailler avec des personnes passionnées, innovantes et collaboratives qui font une différence positive dans le monde du golf. En tant qu’employé de Golf Canada, vous bénéficierez des avantages suivants :

· Salaire et avantages sociaux concurrentiels (p. ex., RÉER collectif, adhésion à un centre de conditionnement, etc.)

· Incitatifs d’employé et régime de retraite concurrentiels.

· Prestations de santé, de soins ophtalmologiques et de soins dentaires.

· Politique de travail flexible et accommodements.

· Congés payés pour les vacances d’hiver.

· Possibilités de formation continue et de perfectionnement professionnel.

· Prix annuels de reconnaissance du personnel.

· Rabais exclusifs pour employés de Golf Canada.

· Accès à des privilèges de golf de choix, comme des heures de départ gratuites au crépuscule.

Golf Canada – Ressources humaines

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville ON L6M 4X7

Courriel : resumes@golfcanada.ca

Visitez le site : www.golfcanada.ca 

Un (1) poste disponible. Golf Canada recevra en entrevue un maximum de dix (10) candidats. Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ par le truchement de la page des Carrières de Golf Canada d’ici le 1er décembre 2025. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue.

 

L’horaire normal de travail chez Golf Canada est de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, soit huit (8) heures par jour, cinq (5) jours par semaine, pause-repas d’une heure comprise. Cependant, les exigences du poste peuvent se traduire par un horaire variable, peut-être irrégulier, pour répondre aux objectifs de l’emploi. Étant donné la nature du poste, certains voyages peuvent être exigés et il peut être nécessaire de travailler certains week-ends.

 

Golf Canada s’engage à assurer un environnement sécuritaire pour tous, en particulier pour les enfants. Les postulants feront tous l’objet d’un processus de sélection rigoureux, avec vérification des antécédents et procédure d’évaluation.

 

Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont « le plaisir, l’excellence, l’inclusion, le respect, l’imputabilité ». Ces valeurs de base, qui s’incarnent dans les offres d’emploi et lettres d’embauche annuelles de tous les employés, font partie intégrante des politiques de recrutement et d’embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de révision annuelle.

 

Golf Canada respecte l’équité en matière d’emploi et propose un milieu de travail diversifié, sans discrimination ni harcèlement, inclusif et respectueux des différences au sein de son personnel, où chacun peut réaliser tout son potentiel.

 

Golf Canada a pris l’engagement de maintenir des pratiques d’emploi respectueuses des normes d’accessibilité énoncées dans la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en aviser les Ressources humaines au 905-849-9700.