OPPORTUNITY:

Job Title: Operations Personnel, Professional Championships (Workshop)

Reports to: Operations Coordinator, Professional Championships

Location: Golf Canada Head Office

Status: Summer Internship 

LENGTH OF EMPLOYMENT: 

Start Date: End of April 21st, 2025 (Some flexibility) 

End Date: Friday August 29th, 2025 (Some flexibility)

OVERVIEW:

Beginning in mid-late April and finishing in late August, the successful applicants will work closely with Golf Canada’s Operations Coordinator and Operations Manager on-site at two professional golf championships in Canada; the 2025 RBC Canadian Open (Caledon, ON) and the 2025 CPKC Women’s Open (Mississauga, ON). These professional golf tournaments are organized by Golf Canada’s Professional Championships staff and are overseen by the PGA TOUR and LPGA Tour respectively. The position will consist of two separate entities: 

• To refurbish and restore all operations equipment held in Golf Canada’s warehouse for 2-3 weeks (April – early May in Burlington, ON), in advance of the first Championship; 

• To complete all operational tasks using equipment on-site at each tournament (Caledon, ON in May/June & Mississauga, ON in August). 

PRIMARY DUTIES:

• Travel to each tournament and set-up/tear down operational equipment;

• Work with Golf Canada operations staff and event suppliers to ensure operational efficiency on site;

• Install tournament infrastructure throughout the course; 

• Assist in the creation, production, and set up of directional signage throughout the course and host community;

• Collect quotes and place orders for operational equipment to be used on site;

• Work with volunteer committees to ensure Golf Canada’s extensive Professional Championships volunteer program is able to operate successfully;

• Deliver tournament supplies to volunteer committees (scoring equipment, caddie bibs, office supplies etc.);

• Design and produce some tournament signage content;

• Set-up rope and stake throughout the holes of the championship golf course for crowd control during play;

• Inventory all operations equipment including lists of player names plates, hospitality signage, course signage, etc.;

• Other operational duties as assigned by the Operations Coordinator and Operations Director;

• Other administrative duties as assigned by the Operations Coordinator and Tournament Coordinator. 

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

• A valid driver’s license of class G2 or G;

• Desire to work in professional sports;

• Position includes some manual labor and moderate lifting (approx. 50 to 80 lbs); 

• Must be able to use basic power tools effectively;

• Superior communication skills with an ability to effectively multi-task;

• A mature attitude to foster a cooperative and safe working environment;

• Previous Health and Safety training is considered an asset;

• A valid off-road forklift license (telehandler) is considered an asset;  

• High energy (experience working long hours and early mornings) is considered an asset;

• Basic knowledge of golf and golf etiquette is considered an asset;

• Bilingual (English and French) language skills are considered an asset.

TRAVEL:

• Some travel is required throughout the term of this position; 

• For 2-3 weeks (April-early May) the successful candidate will work out of Golf Canada’s warehouse in Burlington, ON;  

• For 4 weeks prior to and during the RBC Canadian Open, the successful candidates will work on-site at TPC Toronto at Osprey Valley in Caledon, ON (housing may be provided, if necessary, in Caledon for two weeks during event set-up and tournament week). 

• After the completion of the RBC Canadian Open, all successful candidates will help tear down all equipment and transport RBC Canadian Open equipment back to the warehouse (approximately 2 weeks). 

• Once tear down is complete, candidates will spend July preparing all equipment at Golf Canada’s warehouse for transport to the CPKC Women’s Open host venue in Mississauga.  

• In early August, successful candidates will be beginning on-course preparation at Mississaugua Golf & Country Club for the CPKC Women’s Open. (set-up, tournament week, and tear down of the event). At the conclusion of the CPKC Women’s Open, the successful candidates will help with tear down and shipping all equipment back to the Burlington warehouse. 

 

ACCOMODATIONS:

• Accommodations will be provided for parts of June and July (i.e. travel/housing/per diems while in Toronto and Mississauga);

• Further clarification will be provided during the interview process, and to the successful candidates.

HOURS OF WORK: 

• Warehouse hours: Monday to Friday, 8AM- 4PM (April – mid May, August)

• On-site hours: Monday to Friday, 7AM- 5PM; 

• Extended hours, weekends, and holidays required during the weeks leading to and of tournaments (June – July)

APPLICATION DETAILS:

Golf Canada - Human Resources

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Apply via Career Page link below

How to apply: Forward cover letter and resume to Career Page, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by January 19th, 2023. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment. 

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.

 

OFFRE D’EMPLOI :

Titre : Personnel d’opérations, Championnats professionnels (atelier)

Relève de : Coordonnateur des opérations, Championnats professionnels

Lieu : Siège social de Golf Canada

Poste : Stage d’été

DURÉE DE L’EMPLOI :

Entrée en fonction : Fin d’avril 2025 (flexible)

Fin de l’emploi : août 2025 (flexible)

Veuillez noter que dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

RÉSUMÉ :

De la fin d’avril à la fin d’août, les candidats choisis travailleront en étroite collaboration avec les coordonnateurs et le directeur des opérations de Golf Canada sur le site de deux championnats de golf professionnels au Canada : l’Omnium canadien RBC 2025 (Caledon, ON) et l’Omnium féminin CPKC 2025 (Mississauga, ON). Ces tournois de golf professionnels sont organisés par le personnel des Championnats professionnels de Golf Canada et supervisés respectivement par le Circuit PGA TOUR et le Circuit de la LPGA. Les postes consistent à remplir deux types de tâches distincts :

• Réparer et remettre à neuf, en 2 à 3 semaines (d’avril à la mi-mai à Burlington, ON), tout l’équipement d’opération de tournoi remisé dans l’entrepôt de Golf Canada en prévision du premier championnat.

• Exécuter toutes les tâches opérationnelles en utilisant cet équipement sur le site de chaque championnat (à Caledon, ON, en mai-juin et à Mississauga, ON, en aout).

PRIMARY DUTIES:

• Se rendre à chaque site de tournoi pour monter et démonter l’équipement d’opérations.

• Travailler avec le personnel des opérations de Golf Canada et les fournisseurs de l’évènement afin d’assurer l’efficacité opérationnelle sur le site.

• Installer les infrastructures de tournoi sur l’ensemble du terrain. 

• Aider à la création, à la production et à la mise en place de la signalisation directionnelle sur le terrain de golf et dans la communauté d’accueil.

• Recueillir les devis et passer les commandes pour l’équipement opérationnel à utiliser sur le site.

• Collaborer avec les comités de bénévoles pour s’assurer que le programme de bénévoles des Championnats professionnels de Golf Canada fonctionne bien. 

• Livrer les fournitures de tournoi aux comités de bénévoles (équipement de pointage, dossards de cadets, fournitures de bureau, etc.).

• Concevoir et produire certains éléments de contenu de signalisation de tournoi.

• Planter tous les piquets et y passer les cordes tout le long du parcours de championnat pour contrôler les foules durant le jeu.

• Fabriquer les affiches de signalisation routière temporaire et les distribuer en camionnette dans la ville hôte.

• Produire certaines affiches de tournoi en se servant de la coupeuse de vinyle de Golf Canada.

• Faire l’inventaire de tout l’équipement d’opérations, y compris la liste des noms de joueurs, les affiches d’hospitalité et de terrain, etc. 

• Autres tâches opérationnelles sur affectation du coordonnateur des opérations et du directeur des opérations.

• Autres tâches administratives sur affectation du coordonnateur des opérations et du coordonnateur du tournoi. 

COMPÉTENCES REQUISES : 

• Permis de conduire valide (automobiles et camionnettes).

• Désir de travailler dans le domaine du sport professionnel.

• Aptitude à travailler manuellement et à soulever des charges (environ 20 à 35 kg).

• Capacité de manier habilement les outils électriques de base.

• Excellentes compétences en communication et efficacité multitâches. 

• Maturité d’esprit favorisant un environnement de travail coopératif et sécuritaire.

• Une formation préalable en santé et sécurité au travail est un atout.

• Un permis d’opération d’appareil de manutention hors route (fourche lève-palette) est un atout.

• L’expérience du travail à l’extérieur par mauvais temps est un atout.

• Haut niveau d’énergie et enthousiasme (l’expérience de travail tôt le matin et tard le soir) est un atout.

• Une connaissance de base du golf et de l’étiquette golfique est un atout.

• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

VOYAGES :

• Certains déplacements seront nécessaires pendant la durée de cet emploi.

• Pendant 2 à 3 semaines (d’avril à la mi-mai), les candidats choisis travailleront à l’entrepôt de Golf Canada à Burlington, ON.

• Pendant 4 semaines, avant, durant et au lendemain de l’Omnium canadien RBC, tous les candidats choisis travailleront sur le site du championnat, au TPC Toronto a Osprey Valley, ON (l’hébergement sera fourni près du site pour la période de montage de l’équipement, la semaine du tournoi et le démontage).

• Après l’Omnium canadien RBC, tous les candidats choisis aideront à démonter les installations et à rapporter l’équipement de l’Omnium canadien RBC à l’entrepôt de Burlington, ON, et le prépareront pour son expédition au site hôte de l’Omnium féminin CPKC à Mississauga , ON. 

• Au début de aout, les candidats choisis seront transportés par avion à Calgary et y seront hébergés aux frais de Golf Canada pour l’Omnium féminin CPKC à Mississauga Golf and Country Club (installation, semaine de tournoi et démontage). À la clôture de l’Omnium féminin CPKC, ils aideront au démontage avant de revenir chez eux vers le août 2025 (date exacte à confirmer). 

HÉBERGEMENT :

• L’hébergement sera fourni pour une partie des mois de juin et juillet (frais de voyage, logement, indemnité quotidienne durant le séjour à Toronto et à Mississauga).

• D’autres précisions seront fournies aux candidats lors de l’entrevue, ainsi qu’aux candidats retenus après leur embauche.

HORAIRE DE TRAVAIL : 

• À l’entrepôt : lundi à vendredi, de 8 h à 16 h (avril à mi-mai, août).

• Sur le site de compétition : lundi à vendredi, de 7 h à 17 h.

• Heures de travail prolongées quelques fins de semaine et jours fériés aussi pendant la semaine précédant un tournoi et la semaine du tournoi (juin, juillet).

CANDIDATURES : 

Golf Canada 

A/S Ressources humaines 

1333 Dorval Drive, Suite 1 

Oakville, ON L6M 4X7 

Soumettre votre candidature via le lien à la page des carrières ci-dessous.

Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ seulement à la Page des carrières – PAS D’APPELS SVP – d’ici le 19 janvier 2024. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature du poste, il se peut aussi que certains voyages soient nécessaires, de même que du travail certains week-ends.

Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans l’ensemble de nos programmes. Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification satisfaisante de ses antécédents judiciaires comme condition d’embauche.

Golf Canada se voue à l’équité en matière d’emploi et à la promotion de la diversité dans le milieu de travail afin de créer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’embauche aux personnes, quels que soient leur sexe, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et faisons la promotion d’une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux postulants une expérience de candidature accessible.